油田物資精細化管理措施分析

趙耀

摘要：油田企業的主要工作內容是加工、制造特殊資源，因此，對物資采購具有較高要求，只有應用高質量物資，才能生產出符合要求的產品，對物資采購及相關工作進行精細化管理很有必要。文章首先簡單的概括了管理油田物資面臨的問題，例如，管理體制不健全，接下來又從實際出發，結合油田企業的特點，提出了能夠提高物資管理所具有精細化水平的措施，例如，細化采購合同的項目條款、加大物資出入庫的管理力度，供相關人員參考。

關鍵詞：油田物資;精細化管理;管理措施

中圖分類號：F251 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）013-0058-01

引言

首先應當明確一點，油田企業要想實現長足的發展，需要對物資采購及相關工作引起重視，因為油田企業所從事的主要是開發、加工石油產品，物資供應是不可或缺的環節，只有保證所采購物資的質量，石油產品的質量和安全性才會得到保證，以油田企業的發展情況為依據，對物資進行精細化管理，既能夠使產品質量得到提高，又可以增加油田企業所獲取的效益，通過充分利用現有資源的方式，保證物資管理水平，本文所討論內容的重要性不言而喻。

一、管理油田物資面臨的問題

油田企業的特殊性，決定了物資管理工作的重要性，隨著社會的發展，油田企業需要達到的要求與過去相比明顯提高，但多數管理者均沒有做到與時俱進，導致企業在物資管理、資源配置等方面，存在著不同程度上的問題，具體表現如下：首先，部分油田企業仍舊沿用傳統的物資管理觀念，例如，沒有將物資管理和物流市場相結合，由此而引發的問題，主要是運行成本大幅增加，油田資源配置也難以達到最優化的要求，企業競爭力自然會受到影響;其次，管理體制不健全也是油田企業急需解決的問題，正是因為該問題的存在，才導致油田企業普遍面臨著物資浪費嚴重、資產利用率較低等情況，不集中的物資管理體制，給各部門發展的協調性帶來了較為直觀的影響，這對企業的發展十分不利;最后，物資采購效率普遍較低，由于油田企業需要少量多次采購物資，因此，價格因素成為了采購人員首要考慮的因素，部分信譽良好的大規模供應商，在價格方面并不具備競爭優勢，質量參差不齊的物資，不僅會給企業產品的質量帶來影響，還會阻礙整個行業的發展。

二、油田物資的精細化管理措施

物資供應是油田企業的重要組成部分，對物資進行精細化管理，可以增強油田企業的競爭力，使其獲取更加可觀的效益。需要注意的是，精細化管理并不僅僅是指管理制度的改革，而是應當將責任、人力和資源涵蓋在內，另外，油田企業還應當加大對物資裝卸、儲存進行管理的力度，以此來保證物資管理質量的提升。

1.細化采購合同的項目條款

若油田企業在物資采購過程中依托的采購合同，存在項目條款含糊不清等問題，極易導致糾紛的產生，不僅企業自身會蒙受經濟損失，企業間的合作也會受到影響。落實保證金制度，按照固定比例交納保證金，既能夠避免不必要的糾紛，還可以對物資質量水平加以控制，實現精細管理的目標。當然，采購人員需要明確，自己需要對所采購物資的質量負責，如果企業需要大量高質量物資，則可以通過招標采購的方式，為物資的質量提供保證。

2.加大物資出入庫的管理力度

要想在最大程度上降低物資丟失遺漏問題發生的幾率，制定并執行物資入庫流程很有必要。首先，應明確驗收人員所肩負的責任，負責物資驗收及相關工作的人員主要是計劃員、驗收員和庫房保管員，只有對不同崗位所對應的工作內容加以明確，劃分責任并落實到個人，才能保證物資管理工作的高效開展;接下來，細化驗收過程，油田企業在生產過程中需要應用到不同種類、規格的物資，因此，加大驗收力度，對質量、計量鑒定工作引起重視，精準核對送貨單很有必要，另外，管理人員還應當以物資性質為依據，進行分類操作和保養如果發現有問題存在，應在短時間內對其加以解決，避免引發更加嚴重的問題;最后，對物資驗收結果進行準確記錄，結合實際情況，完成出庫方案的制定工作，保證物資的數量和質量。出庫前，管理人員還應當嚴格核查物資數量、質量及包裝，在此基礎上，建立用于追溯信息的體制，提高管理工作的透明度。

3.提高管理人員的素質水平

要想使油田物資管理工作變得更加精細化，應當以管理者為切入點。目前，油田企業普遍對經驗交流的作用存在認知偏差，即使開展了相關的活動，也多以參觀展覽等較為表面的活動為主，相關工作的作用無法得到充分呈現。定期面向企業管理者開展培訓活動，更新管理觀念，使管理者明確企業交流的重要性，對物資管理工作具有十分積極的作用。另外，管理者還應制定并落實獎懲機制，激發員工積極性，使員工以飽滿的熱情投入到物資管理及相關工作的開展過程中。管理人員應對油田物資質量具有準確了解，一旦發現存在物資質量不合格的情況，應及時對其加以處理，上報至有關部門，對相關人員的責任進行深入追求。

4.對采購部門組織結構進行優化

采購部門所對應的組織結構，應符合油田企業的特點，只有這樣，才能保證物資采購過程符合企業生產計劃。采購部門應分階段對采購計劃進行制定，提高采購計劃和企業需求的契合度。對采購類別、項目進行細分，提高物資采購種類、分項的精確度，以企業特點為依據，確定采購計劃，調整采購班組，設立用來區分物資的編碼。另外，在物資采購的過程中，采購人員應對所采購物資進行仔細核對，避免購買與要求不符的物資的情況出現，企業資源的利用率也能夠得到應有的保障。

三、結語

綜上所述，對物資進行精細化管理，是推動油田企業發展的關鍵，要想充分發揮物資管理的積極作用，需要相關人員在分級管理物資的基礎上，科學核算成本，保證庫存能夠滿足企業生產所需，提高物資出庫、入庫的合理性，這樣做不僅可以提高物資采購工作的性價比，實現企業對成本進行有效控制的目標，還能夠保證資金的利用率，增加油田企業所獲取的經濟效益。希望文中討論的內容可以在某些方面為管理者提供幫助，為企業發展貢獻一份力量。