高校人事檔案管理信息化探究

張建修

摘要：隨著我國目前經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技的不斷的飛騰進(jìn)步，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和進(jìn)步也得到了可觀的成效和進(jìn)步，隨之帶來的信息化時(shí)代的到來。在信息化時(shí)代的籠罩和影響下，很多行業(yè)和管理服務(wù)都面臨著新的挑戰(zhàn)和較大的改變，這樣才能適應(yīng)新的信息化時(shí)代社會，跟上新時(shí)代發(fā)展新的步伐。當(dāng)今很多高校的規(guī)模都在不斷的擴(kuò)大，人數(shù)也在不斷的增加，對于高校的人事檔案的管理問題，如果還用以前傳統(tǒng)的管理方式難免會遇到一些困難，出現(xiàn)一些問題。本文就一同探討一下高校人事檔案管理信息化的途徑和策略。

關(guān)鍵詞：人事檔案;管理;信息化

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828x（2019）013-0109-01前言

在信息化時(shí)代的不斷發(fā)展進(jìn)程中，高校人事檔案如果還墨守成規(guī)，采用以前傳統(tǒng)的老舊的紙質(zhì)化人事檔案的管理或者其他管理方式，那必定會在高校的建設(shè)化進(jìn)程中，遇到一些比較棘手或者影響高校發(fā)展進(jìn)程的問題和障礙。畢竟在信息劃時(shí)代浪潮下，推進(jìn)高校人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程是共同的任務(wù)也是最終一定會達(dá)到的目標(biāo)。

一、高校人事檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)存問題

1.大部分人管理的觀念仍舊比較落后

所謂高校人事檔案管理，就是對一所高等院校來說，派固定的一些專業(yè)人士，專門的去負(fù)責(zé)高校的人事檔案和相關(guān)的信息以及資源，用專業(yè)化的方法，對其進(jìn)行規(guī)范化的分類和整理從而可以達(dá)到對于高校的整體人事管理來說有高效的促進(jìn)作用。因此，對于這些負(fù)責(zé)高校的人事檔案以及相關(guān)的信息和資源的專業(yè)人員來說，他們是需要一直保持著工作的積極性和創(chuàng)新的意識和精神的，是要跟上當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下，信息時(shí)代的主要浪潮的，只有這樣，在這些高校負(fù)責(zé)人的管理下，高校的檔案才可以不斷的得到更先進(jìn)更完善的管理方式，從而可以節(jié)省更多的資源。然而當(dāng)今高校最為普遍的一個(gè)現(xiàn)象便是，高校人事檔案管理的專業(yè)的主要負(fù)責(zé)人，盡管當(dāng)年招聘進(jìn)來的時(shí)候可能專業(yè)水平比較高，但隨著長年累月的枯燥的實(shí)際工作，他們長久的習(xí)慣了以往紙質(zhì)化檔案的手動(dòng)的傳統(tǒng)老舊的操作方法，并沒有對于這種落后的管理方法有改進(jìn)或者創(chuàng)新的一些意識，進(jìn)而就一直在持續(xù)的用一種落后的管理方法去管理高校中的人事檔案方面的相關(guān)管理工作，這帶來的后果很可能就是他們無法適應(yīng)當(dāng)今信息化時(shí)代對創(chuàng)新的管理方法的需求。

2.對信息化人事檔案管理模式所需的資金投入不足

盡管現(xiàn)在在高校中，對于人事檔案信息化的管理模式一直都在不斷的推進(jìn)這個(gè)創(chuàng)新型模式的推廣和完善發(fā)展的進(jìn)程，人事檔案信息化的這個(gè)管理模式也逐漸隨著時(shí)間的證明這在未來全國乃至全世界的各所高校中都是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢，但是仍存在很大一部分高校對此沒有產(chǎn)生重視的意識。因此現(xiàn)在比較普遍存在的一個(gè)現(xiàn)象就是，很多的高校領(lǐng)導(dǎo)對于人事檔案管理這相關(guān)的工作了解不夠充分，并不了解現(xiàn)在信息化的大趨勢下人事檔案管理也一定會變得信息化的這個(gè)道理，今兒就容易忽視對這種方面相關(guān)工作的重視和創(chuàng)新支持，經(jīng)費(fèi)和資金方面投入的數(shù)額將會比較小，這對于高校的檔案管理工作新的發(fā)展和完善是不利的，畢竟缺乏了人力物力和財(cái)力的支持，缺少了資金和經(jīng)費(fèi)作為驅(qū)動(dòng)力，缺乏了高校領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)工作的了解和支持，再想要讓高校的人事檔案管理模式能夠跟上信息化時(shí)代的先進(jìn)步伐，創(chuàng)新一種高效合理完善的管理模式，那一定會有很大的難度。因此我們現(xiàn)在可以在很多高校中發(fā)現(xiàn)或者觀察到，關(guān)于人事檔案管理方面的基礎(chǔ)設(shè)施條件和辦公場所是非常落后的，更不要說想要達(dá)到信息化的先進(jìn)管理模式，硬件配套設(shè)施的落后已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了當(dāng)今我國很多高校的人事檔案管理朝著信息化方向邁進(jìn)的步伐，阻礙了我國絕大多數(shù)高校關(guān)于人事檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

二、高校人事檔案管理信息化建設(shè)的對策和研究方案和途徑

1.提高相關(guān)的管理人員的素質(zhì)和專業(yè)化水平

經(jīng)過上文提到的現(xiàn)象，我們可以得到，高校的人事檔案管理的主要負(fù)責(zé)人，也就是最重要的管理人員的素質(zhì)和他們的專業(yè)化水平是非常需要得到高校的重視的。畢竟只有相關(guān)的負(fù)責(zé)人和管理人員的整體的基本素質(zhì)提高了，他們才能跟上當(dāng)今信息化大浪潮的步伐，明白對于高校的人事檔案管理模式的工作有一顆進(jìn)步和創(chuàng)新的心是多么的重要，才會注重去改變自己過去墨守成規(guī)，不知?jiǎng)?chuàng)新和學(xué)習(xí)進(jìn)步的精神，今兒就會注重改變自己對于高校的人事檔案管理工作老舊落后傳統(tǒng)的管理方法。相關(guān)的管理人員的專業(yè)化業(yè)務(wù)水平提高了，高校的人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程才能夠得到大步的推進(jìn)。

2.加大資金和費(fèi)用的投入

高校只有加大對于人事檔案管理的信息化建設(shè)工程的資金和費(fèi)用的投入，才會見成效，才會跟上現(xiàn)在信息化時(shí)代的步伐，才能夠適應(yīng)當(dāng)今信息化時(shí)代發(fā)展的需要。有了先進(jìn)的設(shè)施和良好的辦公條件相關(guān)的管理工作人員的工作的積極性和創(chuàng)造熱情才能夠得到提升，高校的人事檔案管理工作的信息化建設(shè)才能夠得以順利進(jìn)行。

三、結(jié)語

綜上所述，高校人事檔案管理信息化建設(shè)是現(xiàn)在眾多高校在未來的必然之舉，相關(guān)的對策和路徑除去本文研究出的幾條還會有其他更好的方法和途徑等待在未來的實(shí)踐中去探討和分析。