檢測機構樣品留證智能化研究

駱 琦 盛驍駿 單大坤

（浙江省家具與五金研究所 浙江杭州 310013）

1 前言

當樣品進入實驗室檢測前，樣品管理員應對其進行手工拍攝照片，再進行分類整理。在進行監督抽查抽樣時，利用手機對企業、樣品等信息進行手工拍攝，回單位后再進行照片、視頻整理[1]。這種方式耗時耗力且容易出錯, 整理的照片及視頻無固定方式存儲、易丟失、查找困難，圖片資料與樣品無固定聯系的方法，人工識別標志工作量大容易出錯,審核時調取這些資料費時費力，這些問題已經嚴重制約了檢測工作效率。

2 方案概述

如何快速、簡便地對樣品進行智能留證已經成為研究所當前樣品管理首要解決的問題。在進行了大量的調研后，最終選用定制的手持設備及定制監督抽查留證APP 的方式。手持設備利用快速紅外掃描樣品一維碼，自動調取攝像頭進行拍照，同時對照片進行像素處理并上傳。監督抽查留證APP 通過對監督抽查企業影像資料的采集、管理的自動化，建立統一影像資料庫,防止證據丟失、查找難、審核人員影像資料核對不方便等狀況的出現[2]。后臺服務端對照片進行分類存儲，審核時自動調閱，影像資料自動分類，自動上傳，自動生成打印文檔。所有影像資料保存于服務器，定期備份，保證安全，根據類別、時間、企業等條件可以快速進行資料查找。

3 實現目標

利用最新的智能數字手持設備以及定制軟件APP 的方式，結合互聯網技術，實現對樣品的一掃識別，一拍留證，徹底解決樣品影像資料數量多，整理難，匹配易出錯、審核流轉不簡便的狀況。通過建立統一影像資料庫防止證據丟失、查找難、審核人員影像資料核對不方便等狀況。建立此系統可以提高工作效率，使其達90%以上，保證工作的準確性，提高客戶的滿意度。

4 業務流程圖

樣品留證-業務流程圖詳見圖1，監督抽查留證APP-業務流程圖詳見圖2。

5 功能概述

5.1 樣品留證

（1）在業務管理系統中樣品受理后，系統根據樣品編號生成一維碼并打印一維條碼；

圖1 樣品留證-業務流程圖

圖2 監督抽查留證APP-業務流程圖

（2）工作人員用手持式設備掃描樣品一維碼標簽；

（3）根據掃描一維碼信息對應進行拍照；

（4）工作人員可以在手持式設備上管理拍攝的照片，可以進行預覽、刪除、增拍等；

（5）照片拍攝結束后貼對應一維碼標簽；

（6）系統支持對照片進行自動處理、壓縮，可以自定義默認壓縮比例；

（7）處理完的照片自動上傳至業務管理系統，業務管理系統對照片進行分類保存（根據樣品編號進行對應管理），可以在報告制作時進行自動調用；

（8）工作人員可以統一管理拍攝的照片，可以集中或者選擇打印某部分照片，打印的照片自動附帶樣品編號，便于工作人員分類和任務單進行裝訂[3]；

（9）檢驗員可以根據照片和樣品編號核對樣品，并對檢驗不合格項目進行拍攝留證，并自動上傳至業務管理系統。

5.2 監督抽查留證

5.2.1 登錄

（1）用戶認證登錄；

（2）登錄記憶:支持快捷登錄。

5.2.2 拍攝

（1）調取設備攝像頭，對樣品進行照片拍攝；

（2）可以刪除當前拍攝的照片。

5.2.3 上傳

（1）錄入企業名稱，系統支持歷史記憶功能，可以選擇或者模糊查詢企業名稱，進行快速錄入；

（2）在選擇的企業名稱下選擇需要上傳的該企業的5 張照片；

（3）當檢驗結果出現不符合項時，檢驗員隨時拍攝不符合的狀態上傳至系統，并自動跟蹤樣品編號。

5.2.4 管理

（1）查詢所有已拍照片的樣品列表，可以刪除樣品及所有已拍照片；

（2）查詢單個樣品所有已拍的照片，可以刪除、增拍。

5.2.5 設置

（1）可以設置照片的處理模式，對照片大小、像素進行處理；

（2）可以設置用戶登錄模式。

6 現有業務管理系統升級改造點

（1）處理完的照片自動上傳至業務管理系統，業務管理系統對照片進行分類保存（根據樣品編號進行對應管理），可以在報告制作時進行自動調用；

（2）工作人員可以統一管理拍攝的照片，可以集中或者選擇打印某部分照片，打印的照片自動附帶樣品編號，便于工作人員分類和任務單進行裝訂。

7 結語

隨著計算機網絡技術的迅速發展，信息化管理水平已經成為衡量檢測機構綜合能力的一項重要指標。本文通過對樣品智能留證系統的開發研究，不僅對提高實驗室工作效率、降低運行成本起到關鍵作用，而且對機構計量認證、行業認證，以及實驗室管理水平的提高至關重要，給樣品管理工作賦予了新的生命力。