數字化建設下的圖書資料管理

齊鵬程

摘 要：隨著高等職業教育的創新優化發展，高職院校文化建設備受關注，而高職院校圖書館承擔著高職院校文化建設的重任，圖書館管理的核心與重點是圖書資料管理的優化，直接關系到圖書館的管理水平和服務質量。文章主要探討高職院校圖書資料管理的創新優化，針對既存問題提出有效的解決對策，以期更好地推進高職院校文化建設。

關鍵詞：大學 圖書管理 數字化模式 分析

引 言

從計算機的出現到普及，到互聯網技術的發展，再到智能手機、平板電腦的問世，我們已經或正在邁向一個智能化、數字化的新時代，信息技術也成了這個時代不斷發展的關鍵因素。為了順應時代的變化，各行各業都在慢慢轉型，圖書行業也緊跟步伐，從傳統的書籍管理模式向數字化模式轉變。眾所周知，圖書館一直是一個收集、整理和存放書籍的地方，不僅僅是以藏書為主要目的，同時還擔負著借閱參考等公共服務的使命。隨著科學技術的日益精進及當前社會對數字化的認識，傳統的圖書館功能已不能滿足一般的讀者需求，加上現在高強度的工作壓力，去圖書館的人日益減少，使得普通的借閱功能變得無用。本文將分析在智能化的大環境下數字圖書館建設的趨勢，以及圖書數字化管理的優勢與劣勢問題及解決方案。

一、大學圖書管理實現數字化模式的必要性

大學圖書管理在當前的信息化技術應用中，其主要的發展方向就是能夠使圖書管理實現數字化的管理模式。因此，大學圖書館朝向數字化的方向發展與建設，是順應社會發展需求的必然趨勢，數字化能夠提升館藏資源應用的便利性及充分性，這也是其發展過程中最大的目標，對于相關的圖書使用者而言，尤其是大學院校中的廣大師生，為他們在閱讀以及科研等方面都帶來了非常大的便利性，有效地提升了圖書館中所收藏的圖書資源的應用率，這在眾多大學院校的圖書館中，也是他們最終的發展目標以及服務宗旨。此外，大學圖書管理實現數字化模式，也是圖書管理實現與國際接軌的重要要求。由于現代化信息技術的發展是日新月異的，促使我們步入了地球村發展與建設的時代，而在發展中資源存在的有限性與數字化之間形成了一定的矛盾。要想將這個問題進行有效性的處理，必須通過對圖書資源進行全球化范圍的應用，因此，大學圖書管理在這個時候朝向數字化發展模式邁進，為其發展提供極為有效的、良好的模范模式，從而被世界上更多的國家及高校所重視。這對于圖書館數字化發展進程而言，在一定意義上是有助于圖書館藏資源獲得有效性、綜合性的應用。隨著圖書館藏的資源不斷得到豐富的情況下，使得圖書管理工作愈加繁重，工作人員的工作壓力也不斷地得到增加，這些方面造成了管理存在缺陷，促使管理的難度也不斷上升。

二、數字化建設的完善措施

（一）提升資源信息共享效率。一是要加大網絡化自動化建設力度，從全局的眼光著手，以互聯網平臺為基礎，對圖書館館內結構進行重組，加強各環節的協作;二是構建完善的局域網，實現不同空間、不同地區，甚至是不同國家之間的網絡互連，實現資源文件的數字化轉換，以完善信息數據庫的構建，提升信息資料共享，優化圖書館的服務水平。三是建立文獻管理平衡機制，實現資源和信息的互補共存，保證館內資源配置的合理性，從而更好地發揮出圖書館資料的價值。同時，在網絡信息資源構建中，要避免其與館內資源的重復，以此擴展館內資源存儲，幫助讀者更好地進行文獻資料搜集。

（二）關注圖書質量提升。圖書質量的提升是圖書利用率提升的關鍵，鑒于以往的圖書資料管理重數量輕質量的認識誤區，高職院校圖書館必須將質量的提升優化放在圖書資料管理的首位。圖書館必須基于“以人為本”的服務理念，服務于廣大師生讀者，服務于教學與科研，最大限度地確保圖書整體質量的提升，為圖書館的信息化建設奠定基礎，推動圖書館的科學規范化管理，使圖書資源得到有效利用，提高圖書館的工作效率。一方面，圖書館要加強教育與宣傳，讓圖書館員認識到圖書資料采編質量提升的重要性，嚴格遵守圖書資料整理的規則和要求，加強與高職院校師生的互動交流，了解讀者訴求，調整采編計劃，提升圖書資料管理服務的針對性，實現高職院校圖書館的嵌入式學科服務;另一方面，圖書館要加強計算機和網絡平臺的創新應用，創新圖書資料管理形式，提高圖書資料管理工作效率。

（三）提高館員的專業素養。圖書資料管理人員的素養和能力提升會帶動圖書資料管理的創新優化。一方面，圖書館要加強館員的選聘，應提高應聘人員的學歷、職稱等相關要求，重點引進高素質和復合型人才。圖書館應將選聘與考核結合起來，定期組織業務能力考核、信息實操技術考核、讀者滿意度考核等，引導圖書館員端正工作態度，變被動服務為主動服務，關注高校師生的訴求，為其提供優質的服務。另一方面，圖書館要加強對館員的教育培訓，通過定期的系統教育培訓，讓館員學習先進的圖書資料管理技術，掌握最新的管理動態成果等，并運用到工作中，提升工作實效。基于數字化轉型的趨勢，圖書館必須加強對館員的技術實操培訓與指導，使他們能熟練掌握信息操作系統，幫助讀者快速檢索資料、查找信息，提升圖書館服務價值。只有雙管齊下，才能實現高職院校圖書資料管理高素質人才隊伍的打造。

（四）注重對技術設備的引用。由于數字化圖書具有量大，覆蓋面廣以及使用人員多的特點，就需要圖書管理人員注重通過使用先進的技術設備來加強管理，方便客戶的選擇。比如，我們可以利用兼容性比較好的計算機來幫助我們完成圖書資料的存儲與分類，從而增加信息的傳遞;條件允許的情況下，我們也可以引進自動化管理機器，通過有限的高素質人才的合理使用促使數字化圖書資料實現高效地分配。

（五）加強個性化數字圖書管理。雖然我們圖書館現在已經開始大量采用集成服務的方式來為廣大客戶提供服務，在一定程度上滿足了客戶的資源需求，但是在更加開放的環境下依然不能夠滿足客戶一站式服務的需求，對滿足客戶個性化服務還存在一定的差距。隨著時代的發展，個性化的服務模式已經大勢所趨，我們也應該順應時代發展潮流積極應用，通過對網絡技術的使用，可以更好為客戶服務。

（六）不斷完善圖書資料，實現共享。只有在不斷完善圖書資料的基礎上我們才能更好地將更多的圖書資源貢獻給廣大讀者。我們可以利用適合圖書館圖書資料管理的軟件來建立一個整體的圖書資料數據庫，將各類圖書編號輸入計算機，人員通過辦理的使用卡來搜索自己所需要的資料，工作人員也要時常更新數據庫，以便利用互聯網技術實現資源的共享。

結 語

在當前信息化社會的發展前提下，圖書館將保存的珍貴館藏資源利用數字化技術和大數據分析轉變成新的現代化數字資源，不僅可供更多的人參考閱讀，也是對文獻傳承和發揚的一種極好的方式。隨著信息的全球化以及科技的迅速進步，圖書館數字化建設的腳步只會繼續向前邁進，傳統的圖書模式已不能滿足人們的普遍需求，電子書是現代化快節奏的工作者首選的閱讀方式，因為他們沒有太多的時間安安靜靜地看書。未來必將是傳統圖書模式與數字化圖書模式相結合的趨勢，我們可以做的就是改善傳統圖書館的弊端，發揮數字圖書館的優點，兩者互補才能更好地發揮圖書館的作用。

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