試論關于公共圖書館文獻捐贈工作的實踐與反思

摘 要：文獻捐贈工作的開展，有利于促進圖書館資源的建設和發展，還能加強圖書館與社會之間的聯系，是實現社會共同建設圖書館的重要舉措。本文通過對公共圖書館文獻捐贈工作進行分析，在指出文獻捐贈工作存在問題的基礎上，提出合理的建議，希望對推動公共圖書館的發展有所幫助。

關鍵詞：公共圖書館 文獻捐贈工作 實踐反思

引 言

我國在所頒布的《中華人民共和國公共圖書館法》中指出，公共圖書館收集文獻資源的途徑包括采購、接受交存和捐贈。國家鼓勵社會公眾捐贈圖書。文獻捐贈工作的開展，有利于豐富公共圖書館的文獻資源，從而推動公共圖書館的建設發展。因此，對公共圖書館文獻捐贈工作的實踐與思考進行分析，具有十分重要的意義。

一、某城市公共圖書館文獻捐贈工作實踐

某市公共圖書館是國家一級圖書館，在省內占據著重要的位置，該公共圖書館對于文獻捐贈工作十分重視。具體表現在以下幾方面：

（一）制定文獻捐贈管理方法。接受和不接受是文獻捐贈的主要原則，該市圖書館通過制定文獻捐贈管理法的方式，對文獻捐贈提出了具體的要求，其中包括：文獻的類型與圖書館定位和發展是否契合、文獻的品相是否完好、文獻是否是正式出版物、文獻是否為具有學術價值的報告、手稿等。對于一些盜版或存在其他法律問題的文獻不予收藏。

（二）文獻捐贈方法的公布。公共圖書館文獻捐贈必須要遵循自愿捐贈的原則，該市在下發的公告中，對文獻捐贈途徑進行了公布，一種途徑是企業、單位所捐贈的文獻應該在單位匯總，在清點數量后，統一捐贈到圖書館，由館內工作人員對圖書進行驗收并統計，同時出具圖書館收藏證;另一種為個人或社會團體，直接捐贈文獻，然后由圖書館出具圖書館收藏證。

（三）多渠道宣傳文獻捐贈工作。文獻捐贈宣傳工作的好壞，會對文獻捐贈的數量產生直接的影響。究其原因，主要是宣傳能夠體現公共圖書館對文獻捐贈工作的重視，還能讓社會公眾樹立捐贈的意識，促使更多的個人和社會團體參與到這項工作之中。該市圖書館利用網絡媒體、電視媒體、廣播媒體等渠道，對捐贈工作進行宣傳[1]。借助微信平臺和微博等現代化社交軟件，公布捐贈情況和信息，調動了公眾和社會團體的積極性。

（四）圖書館文獻的數量和質量均有所提升。文獻捐贈工作開展之后，該圖書館收集了大量有價值的文獻，按照文獻類型可以劃分為4類，一是與家族傳承有關的文獻，以家譜和宗譜居多;二是當地作家所創作的文學作品;三是本地籍在外地從事寫作的名人作品;四是本地社會組織創作的作品。此外，還有鄉賢捐贈的一部分非常具有價值的文獻。圖書館文獻的數量和質量也因此得以有效提升。

（五）整理開發文獻。圖書館在接收捐贈文獻之后，及時對這些文獻進行整理，并在網絡上公布文獻目錄。對于存在較高研究價值的文獻進行深入開發。例如：家譜、宗譜等，并將此類文獻合編為家譜目錄，希望將本地家譜都融入其中。

二、公共圖書館文獻捐贈工作的反思

（一）缺少質量把控機制。雖然文獻捐贈工作的開展，豐富了公共圖書館的資源，但也存在一定的問題。首先，大部分公共圖書館都會通過被動的方式接受捐贈，這樣一來，就會致使圖書館接受到質量較差的文獻。再加上工作人員出于禮貌，一般不會拒絕捐贈，這就導致一部分捐贈文獻，其質量與圖書館需求不符。尤其是一部分個人所捐贈的文獻，內容老舊，缺少利用價值，甚至還有一部分圖書中包含錯誤的觀點。盜版圖書、破損圖書屢見不鮮，這類文獻的捐贈，嚴重影響了文獻捐贈工作的效果，也損害了圖書館的利益。

針對上述問題，公共圖書館應該建立質量控制機制，在實際工作時，應該對文獻種類、內容和質量進行審核。與此同時，公共圖書館應該在內部合理的落實質量控制責任，通過責任的有效落實，實現對圖書質量的有效把控。

（二）捐贈工作業務流程規范程度低。目前，大部分公共圖書館會采用人工電腦登記的方式，對文獻捐贈信息進行記錄，但是文獻接受工作完成后，文獻去向信息記錄卻無法明確，致使捐贈人詢問圖書去向時，工作人員無法準確回答，這樣一來，就會導致捐贈者對圖書館失去信任，繼而會對宣傳工作的開展造成影響。

圖書館捐贈工作想要長久有效的進行，對捐贈工作流程進行規范十分重要，與此同時，圖書館還要針對規章制度存在問題，對其進行完善，例如：圖書館可以制定文獻圖書的征集和處理方法，或是通過一些獎勵措施的實行。此外，圖書館還應該對文獻捐贈反饋工作予以關注，加強與捐贈者之間的聯系，讓捐贈者意識到圖書館對文獻捐贈工作的重視，從而使更多的人捐贈文獻。圖書館可以給予捐贈者一定的獎勵，例如：捐贈證書、或是在文獻目錄后將捐贈單位或捐贈人的信息進行標注，以此來實現對捐贈圖書的規范管理。例如：臺北藝術大學圖書館的做法就值得公共圖書館學習，該圖書館在接受數量較多的文獻捐贈后，會對捐贈者進行訪談，對其捐贈意愿進行詢問，然后圖書館會與捐贈者簽訂捐贈協議，共同確定運送的方式、收藏方式等，這樣一來，捐贈者就不會與圖書館產生矛盾，雙方的利益都可以得到保障。

（三）在法律上存在一定的隱患。在文獻捐贈工作中，大部分圖書館都不會對捐贈文獻的合法權進行考慮，圖書館與捐贈者之間簽訂捐贈協議的情況也很少發生，即使雙方簽訂了捐贈協議，協議中也不會對捐贈人對捐贈文獻的合法支配權進行確定，也不會說明捐贈文獻的法律歸屬權，如果捐贈圖書在館內丟失，很容易引發捐贈者和圖書館之間的矛盾，加大了圖書管理和服務的難度。

基于上述問題，圖書館應該對圖書合法所有權進行強調，在與捐贈者簽訂協議的同時，還要明確圖書館對捐贈圖書的所有權和處置權，圖書館有權對捐贈圖書進行管理[2]。只有在明確圖書館權力后，才能使雙方的權益得到保障，圖書管理工作的效果也會得以強化。

結 論

綜上所述，文獻捐贈工作是公共圖書館建設和發展的重要內容，也是社會公眾參與圖書館建設的途徑。公共圖書館應該重視文獻捐贈工作的重要性，規范捐贈流程，制定捐贈管理制度。讓文獻工作成為豐富圖書館文獻資源，提高圖書館文獻質量的重要舉措。這樣一來，就會吸引更多的個人和組織參與到文獻捐贈工作之中，從而促進公共圖書館的發展。

參考文獻：

[1] 楊新涯，羅麗，王彥力，等.高校圖書館圖書捐贈服務研究[J].大學圖書館學報，2017（5）：31-36.

[2] 谷麗.公共圖書館圖書捐贈工作探討[J].圖書館工作與研究，2016，29（1）：60-62.

作者簡介：農鐵燕，女，漢族，生于1973年8月15日，學歷：大專，館員，主要從事圖書館采編工作，工作單位：廣西貴港市圖書館。