高校教務管理系統的需求分析

孫媛媛

在高等技師學院教務管理系統的建設過程中，需求分析是一個非常重要的環節，通過需求分析可以確定教務管理系統的功能，并確定用戶對系統的期望需求，是系統能否滿足用戶需求的關鍵環節。

1.1 ?教務管理的現狀

本文作者供職于江蘇省徐州技師學院，江蘇省徐州技師學院是一所專業的職業技師培訓學校，開設有50多個專業，擁有在校學生12000多名，專職教師600余名，定點實訓基地55個，每年為國家社會培養大量的專業技師人才。目前，全國開設有上百家的高等技師學校，學校數量眾多，招生就業就成為技師學院的重要工作，但是我國的大學畢業人數逐年增加，就業難度也逐漸增大，而學生的就業成為評價技師學院辦學質量、學校知名度的重要指標，因此江蘇省徐州技師學院提出了“以人為本，育人為先，突出技能，服務就業”的辦學宗旨。為了提高學生的就業率，提高學生的培養質量是關鍵要素，因此江蘇省徐州技師學院不斷加強對教務的管理，努力提高教師的授課水平，但是教務管理的改革也極大的增加了教務管理人員的工作負擔，主要體現在以下幾個方面：

（1）工作量加大。為了督促教師認真對待每一節課，學院要求每名教師應該為每一次授課都準備詳細的教案，明確每次授課的內容、目標、效果等，教務處對每名教師每個學期至少抽查五個教案，指出其在教案撰寫、規劃等方面的不足，但是學院有600多名教師，收集、整理、匯總、組織查閱教案等工作量很大，并且教務處人手有限。

（2）組織困難。為了現場檢查教師的授課水平，教務處要組織專家對教師進行現場聽課，但是學院的專家、高級教師等平時的科研、教學任務很重，教務處很難一次組織多名專家或高級教師進行現場聽課。因此每個學期只能組織進行幾場現場聽課。

（3）防止作弊。學生對教師的授課水平最有發言權，每個學期，教務處組織學生對教師的授課內容、教學態度、衣裝儀表等進行評價通過這些措施來不斷提高江蘇省徐州技師學院的教學水平。但是通過發放紙質問卷調查的方式，不但耗時耗力，而且在執行環節容易受到人為的干擾。

為了配合江蘇省徐州技師學院的教務管理改革。

1.2 ?功能性需求分析

本文主要通過走訪教務處，查閱相關的教務管理規定，并了解在教務管理方面的新需求，在確定教務管理系統的功能后，又征求了部分教師的意見，最后明確了系統的功能。

1.2.1 ?功能用例分析

通過調研分析，高等技師學院教務管理系統主要包括六個功能模塊，本節將采用功能用例圖的方式來介紹每個功能。

（1）課程表管理。根據對學院教務管理的相關規定，制定課程計劃是教務處的重要工作職責之一。每個學期開始之前，教務處需要根據培養大綱，為每個專業的學生制定授課內容，并制作課程表。教務處在初步完成課程表后，需要征求授課教師的意見，最后正式發布學期課程表。課程表管理功能包括課程表導入、課程表查詢、調整意見反饋、課程表發布等功能，其中課程表查詢是應用最為頻繁的功能，可以按照授課班級、授課教師等方式搜索查看。

（2）教學服務。教學服務是高等技師學院教務管理系統的重要功能，教學服務主要采集教師提供的授課資料，主要包括教學教案、教學日志、教學計劃等，并可以為教師提供授課班級的花名冊，以及在線申請調停補課等。教學服務功能包括上次教學資料、打印花名冊、申請調停補課等子功能。

（3）成績管理。學生成績管理是教務管理的重要內容，教師主要向教務管理系統中錄入學生成績，以及錄入試卷內容，教務管理系統可以分析學生成績，學生成績分析主要是分析每道題的得分情況，并提示教師哪部分知識學生掌握的不好，這也是體現教師教學水平的重要指標。成績管理功能包括錄入成績、導入試卷、成績分析等子功能，錄入成績又包括錄入期末成績、錄入平時成績、錄入補考成績等。

（4）網上評教。對授課教師的評教是激勵教師不斷提高教學水平的有效方法，一般由所教授班級學生或相關專業教師在線進行評教。教務處一般在學期末開展評教活動，教務處職工通過高等技師學院教務管理系統發布評教任務，學生在規定的時間內對任課教師進行評教，評教內容主要包括是否按照課程計劃授課、板書是否規范、教學態度、課堂氣氛是否活躍、課堂紀律是否有序等等。網上評教功能包括評教任務發布、網上評教打分、等分匯總排名等子功能，網上評教用。

（5）聽課評價。江蘇省徐州技師學院一直都關注教師的培養，每年都為教師提高進修機會，在平時也通過專家現場的聽課的方式來指導教師教學。每個學期，教務處都會為每名教師安排至少五次的專家現場聽課機會，但是本校的專家教授平時很忙，很難進行統一組織。教務處通過高等技師學院教務管理系統為專家教授安排聽課任務，專家教授可以自主選擇時間去聽課，并把授課中出現的問題、課堂照片上傳到系統中。聽課評價功能包括聽課任務分配、授課反饋上傳等功能，授課反饋上傳包括現場授課照片、授課問題上傳等。

（6）問卷調查。聽取教師、學生的意見不斷改進教學質量，是本校教務管理的重要手段。高等技師學院教務管理系統主要通過問卷調查的方式來收集教師、學生的意見，問卷調查功能包括問卷發放、反饋匯總等，問卷發放又包括問卷導入、指定調查對象等。

1.2.2 ?用戶數據分析

系統需求分析的重要內容就是確定系統的用戶，以及系統需要處理的數據，本節主要介紹一下高等技師學院教務管理系統的用戶和數據。

高等技師學院教務管理系統主要處理在教務管理過程中產生的數據，并把數據保存到數據庫中，本系統主要需要處理六類數據。

（1）課程表數據。教務處工作人員根據每個專業的培養計劃，制定學期課程表，教師可以對分配的課程進行微調，最后教務處工作人員向全校發布學期課程表。

（2）學生成績數據。每個學期，教師需要把所教授的班級各項成績錄入系統，除了學生成績，還應該導入考試試卷，便于系統對學生成績進行分析。

（3）教學資料數據。教學資料是高等技師學院教務管理系統中的重要數據，任課教師在授課之前，需要把授課相關的資料上傳到系統中，授課資料主要包括教案、教學日志等等。

（4）評教數據。每個學期末，學生通過系統對任課教師進行評價，評教數據包括評教項目、每項得分等，最后進行匯總排名。

（5）授課評價數據。專家對任課教師的現場授課進行指導，促進教師不斷進步，評價數據包括現場授課照片、指導意見等。

小 結

本文首先對江蘇省徐州技師學院的教務管理現狀進行了分析，提出了建設信息化系統輔助教務管理的必要性;然后通過用例圖的方式介紹了系統的功能，主要包括課程表管理、教學服務、成績管理、網上評教、聽課評價、問卷調查等功能模塊，并確定了系統用戶、系統需要處理的數據;最后在在安全性、穩定性、連續性等方面介紹了系統的非功能性需求。本文下一步決定開發移動客戶端。

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