新形勢下檔案工作面臨的新問題及對策

姚敏

【摘要】隨著我國社會的高速發(fā)展，綜合實力的不斷提升，對檔案工作的要求也越來越高，而傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足社會不斷發(fā)展的要求，無法滿足我國檔案事業(yè)的發(fā)展需求。當(dāng)前階段，在實際的檔案工作中仍然存在著明顯的問題，主要體現(xiàn)在對檔案工作的重視不足、檔案工作人員素質(zhì)不高以及管理設(shè)備陳舊等方面。為此，本文針對檔案工作存在的不足進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對策。

【關(guān)鍵詞】檔案;管理;問題;對策

檔案管理作為檔案工作的核心部分，應(yīng)該不斷提高對檔案管理的重視程度，對檔案管理進(jìn)行深入的優(yōu)化，以增強(qiáng)檔案管理水平，從而推動檔案工作各環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。檔案管理是指檔案工作人員以檔案資料為中心，通過科學(xué)性、合理性的方法措施對檔案資料進(jìn)行收集、整理、歸檔、查找、維護(hù)等工作。但是，通過觀察可以看出，在實際的檔案管理中仍然存在著一定的問題，對檔案工作的有序進(jìn)行存在著阻礙作用。

一、新時期檔案工作面臨的問題

（一）檔案工作沒有得到必要的重視。當(dāng)前階段，很多檔案工作人員缺乏一定的管理意識，沒有對檔案工作進(jìn)行深入認(rèn)識和理解，沒有將檔案工作擺在正確的位置上，并忽視了檔案工作中極為重要的管理環(huán)節(jié)。同時，有很多檔案工作人員將檔案管理工作看作是抄寫檔案工作，對檔案缺少必要的整理和歸納，從而使很多檔案工作人員對檔案的管理工作產(chǎn)生敷衍了事的工作心態(tài)，甚至出現(xiàn)檔案管理混亂的現(xiàn)象，大大降低了檔案工作的工作效率和工作質(zhì)量，從而對檔案工作各環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行產(chǎn)生了不利影響。

（二）資金投入不足，硬件設(shè)施相對落后。由于很多單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對落后，經(jīng)濟(jì)效益相對不高，致使其在發(fā)展的過程中將重心完全放在提高經(jīng)濟(jì)效益方面，從而對檔案工作這種低經(jīng)濟(jì)效益的環(huán)節(jié)缺乏必要的重視，不利于檔案工作的有序進(jìn)行，無法推動檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。由于對檔案工作的投入不足，使得很多單位的檔案設(shè)備較為落后，檔案工作效率不高，無法滿足當(dāng)前社會的發(fā)展要求，亦無法滿足檔案事業(yè)的發(fā)展需求。因此，應(yīng)該加大對基層檔案工作的投入力度，以推動檔案管理的信息化、數(shù)字化進(jìn)程。

（三）檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高。現(xiàn)階段，通過觀察可以發(fā)現(xiàn)，很多檔案工作人員普遍存在著管理能力不足、專業(yè)素質(zhì)不高的問題，這對檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重制約作用，使得檔案工作沒有跟上新時期的前進(jìn)步伐。其中，還有部分單位的檔案工作存在著更為突出的問題，比如安排非檔案管理專業(yè)的工作人員任職檔案管理工作，對檔案工作的管理效率產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，使得檔案管理水平無法得到進(jìn)一步的提高。

二、新時期加強(qiáng)檔案工作的對策

（一）加大宣傳及監(jiān)督力度。為促進(jìn)檔案工作各環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行，提高檔案工作有序性、可持續(xù)性發(fā)展，應(yīng)該對檔案管理工作的宣傳及監(jiān)督環(huán)節(jié)投入必要的重視。當(dāng)前階段，很多檔案工作人員普遍存在管理意識不高的問題，對檔案管理效果的提高存在著不利影響，從而對檔案工作的有序進(jìn)行產(chǎn)生阻礙作用。因此，各單位應(yīng)該注重提高檔案工作人員的管理意識，可以通過交流會議、培訓(xùn)等方式加強(qiáng)對檔案工作的宣傳力度，加強(qiáng)檔案工作人員對檔案工作的理解和認(rèn)識。同時，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視對檔案管理的監(jiān)督，并建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，將具體的責(zé)任落實到位，以提升檔案管理的高效性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而促進(jìn)檔案工作的有序運行。

（二）增強(qiáng)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化特征。隨著信息時代的到來，對信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，對我國各領(lǐng)域的快速發(fā)展發(fā)揮了積極的推動作用。為了順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，滿足自身的發(fā)展需求，應(yīng)該積極革新傳統(tǒng)的檔案管理模式，推動檔案工作的信息化、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。因此，應(yīng)該加大對檔案工作的投入力度，注重提升檔案工作的信息化、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，對檔案管理模式進(jìn)行深入的優(yōu)化，提高檔案工作的工作效能和工作質(zhì)量，有效提高檔案管理水平，使其能夠更好地服務(wù)于社會，為檔案工作的可持續(xù)發(fā)展提供重要的動力支持。

（三）重視提高檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。對絕大多數(shù)工作來說，其核心驅(qū)動都是人。因此，應(yīng)該加強(qiáng)對檔案工作人員的培訓(xùn)力度，可以通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)、交流會議等多種方式著手進(jìn)行，以實現(xiàn)對檔案工作人員職業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)的進(jìn)一步提升。與此同時，還需要重視對檔案工作人員考核機(jī)制的進(jìn)一步完善，應(yīng)該從專業(yè)素質(zhì)、工作經(jīng)驗、責(zé)任感和工作觀念等方面進(jìn)行綜合性的考評，以實現(xiàn)對檔案工作人員專業(yè)素養(yǎng)的進(jìn)一步提高，順應(yīng)新時期的發(fā)展要求。此外，檔案工作人員需要重視對自身業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)的提升，在明確檔案法律法規(guī)的同時，不斷提高自身的檔案服務(wù)能力及意識，提升自身的工作責(zé)任感。

三、結(jié)語

當(dāng)前階段，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步前進(jìn)，推動了各領(lǐng)域的進(jìn)一步發(fā)展，使得各行業(yè)進(jìn)入革新、轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，以順應(yīng)社會的發(fā)展要求，滿足時代的發(fā)展趨勢，檔案工作也不例外。因此，在這一新的形勢下，為了進(jìn)一步推動檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，應(yīng)該加大對檔案管理工作的重視度，注重提升檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作責(zé)任感，建立健全檔案工作的管理制度，確保檔案工作中各環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行，從而有效提高檔案管理水平。

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