芻議如何做好信訪局檔案管理工作

吳立東

【摘要】檔案管理工作的科學合理組織開展，能夠實現對信訪局日常業務活動過程中形成的各類檔案信息資料的科學管理和高效運用，為信訪局各項日常業務活動的高效有序組織開展創造支持條件。本文圍繞做好信訪局檔案管理工作，擇取兩個具體方面展開簡要闡釋。

【關鍵詞】信訪局;檔案管理工作;實施策略;探討分析

檔案管理工作是信訪局日常工作開展過程中的重要任務之一，切實擇取和運用適當措施控制和保障信訪局檔案管理工作的實施效率，對于支持和確保我國信訪局各項日常業務活動的高效穩定有序開展具備重要意義。在信訪局日常業務活動的具體化組織開展過程中，類型多樣的文書檔案資料長期發揮著極其重要的作用，能夠在客觀全面反映和揭示信訪局各項日常業務活動開展的基礎上，集中展示信訪局日常業務管理工作的綜合性組織開展水平，為信訪局內部管理層人員制定形成有關信訪局日常工作的科學化管理決策創造條件。有鑒于上述研究背景，本文將會圍繞如何做好信訪局檔案管理工作展開簡要闡釋。

一、檔案管理工作在信訪局的重要地位

對于信訪局而言，檔案管理工作的實質，就是要針對信訪局內部各科室日常開展各類基本業務活動中形成的檔案文獻信息資料，開展全面系統的收集、整理、存儲以及調動運用等檔案管理工作，繼而在充分調動和發揮信訪局檔案信息資料的綜合性應用價值條件下，支持和保障信訪局的各項日常業務活動，均能在具體組織開展過程中，獲取到扎實且充足的檔案信息資料支持條件，繼而在實際運作過程中切實獲取到最優化的工作實踐效果。

從具體的工作實踐效能獲取狀態角度展開闡釋分析，信訪局檔案管理工作的科學優質組織開展，能夠實現對信訪局日常業務運作過程中形成的全部檔案文獻信息資料的完整收錄和系統化整理，發現和揭示信訪局內部各職能部門在組織開展日常業務運作過程中存在的具體問題，為我國信訪改革工作切實獲取到最佳預期效果創造條件。

二、信訪局檔案管理工作的具體實施策略

（一）建構并且貫徹實施檔案管理工作新理念。在現有的階段性發展背景之下，我國依然有一定數量比例的信訪局工作人員，尚未在自身參與的日常工作過程中，充分認識和理解檔案管理工作對信訪局日常業務活動組織開展質量的影響作用，因此在其日常參與工作的過程中，將檔案管理工作放置在邊緣性地位，在檔案管理工作無法對信訪局日常業務發揮作用的條件下，給我國信訪事業的具體發展狀態造成了嚴重不良影響。在現有實踐背景下，為確保信訪局檔案管理工作在具體開展過程中順利獲取到最佳預期效果，應當注意執行如下策略：第一，要切實改善信訪局工作人員對檔案管理工作重要作用的認識和理解水平，在日常工作開展過程中主動觀察落實檔案管理創新理念， 強化提升規劃和設計方面的實施力度，制定運用科學有效的措施開展具體的事業單位檔案管理工作。第二，要切實將現代化和信息化管理理念引入并貫徹到信訪局檔案管理工作的完整性實施過程之中，針對信訪局日常業務運作過程中涉及的數量繁多且類型多元的檔案信息資料展開全面系統的整理加工，支持和確保各類檔案資料的綜合性社會應用價值得到充分發揮。第三，要在實際開展的信訪局檔案管理工作過程中始終堅持效率性原則，在確保信訪局檔案管理各項工作均能高效開展的條件下，切實發揮信訪局內部各類檔案信息資料的最佳應用價值。

（二）做好信訪局內部不同業務部門之間的相互配合。信訪局檔案管理工作在具體運作過程中涉及的檔案資料，廣泛性地覆蓋了信訪局內部所有職能部門的業務發展過程，因此其具體管理的部分檔案信息資料，不可避免地需要在信訪局內部不同職能部門之間進行傳遞，在這一背景之下，信訪局想要在日常開展的檔案管理工作過程中順利獲取到最佳效果，必須充分調動和發揮信訪局內部不同職能部門在檔案管理工作領域的作用，支持和確保信訪局檔案管理工作能夠長期穩定地獲取到最佳效果。

（三）積極引入運用現代科學技術。信訪局想要在具體組織開展的檔案管理工作過程中順利獲取到最佳預期效果，持續提升檔案管理工作的實施效率，必須積極引入運用以計算機科學技術和互聯網信息技術為代表的類型多樣的現代應用技術，逐步改善提升信訪局各類檔案信息資料在傳遞和應用過程中的基本實施效率，在充分發揮信訪局內部各類檔案資料應用價值的前提下，支持和保障我國信訪局檔案管理工作在具體開展過程中能夠順利獲得最佳結果。

三、結束語

圍繞如何做好信訪局檔案管理工作論題，本文擇取檔案管理工作在信訪局的重要地位，以及信訪局檔案管理工作的具體實施策略，兩個具體方面展開了簡要闡釋分析，旨在為相關領域的研究人員，以及我國信訪局檔案管理工作的相關從業人員，構筑和提供有效且充分的經驗參考支持條件。切實制定和運用適當策略做好信訪局檔案管理工作，能夠為信訪局各項日常業務活動的高效有序組織開展構筑支持條件。

【參考文獻】

[1]李澤龍.淺談如何加強信訪檔案管理[J].民營科技，2018 （12）：259.

[2]明晶，王國群，張紅.新時期衛生計生信訪檔案管理[J].蘭臺世界，2018（07）：61-63.

[3]張嬋妹.基層信訪檔案工作的問題及解決思路[J].中國檔案，2018（05）：64.

[4]明晶，王國群.衛生計生信訪檔案的重要作用[J].蘭臺內外，2018（02）：75-76.

[5]余深演.信訪工作中檔案作用觀探析[J].現代國企研究，2018（08）：146.