淺談高校教學秘書在教學管理中的定位與發展困境

劉孟輝

摘 要：教學秘書在高校的教學管理中有著不可或缺的地位，其工作的主要內容就是教學管理，在培養高素質人才、提高教學質量、落實教育政策以及保證教學秩序的穩定性等方面都有著積極作用。因此，筆者淺談高校教學秘書在教學管理中的定位與發展困境，并提出走出困境的幾點措施。

關鍵詞：高校教學秘書;教學管理;定位

0 前言

教學管理是高校完善自身的管理和穩定發展的重要措施，相對行政管理而言，更好地將行政和學術結合在一起，有利于促進學習主體進行長期的實踐研究。但是，當前的教學秘書在管理工作中與院系的管理者缺少有效交集，影響教學管理質量，教學秘書的發展也陷入困境。因此，教學秘書應在準確定位自身角色的前提下，創新工作模式，優化教學管理質量。

1 高校教學秘書在教學管理中的定位

高校教學秘書是領導的助手。從本質上來講，秘書是高校領導工作上的助手，也就順理成章地成為教學管理工作中的重要成員，與其在決策環節中有重要的輔助作用，教學秘書能夠為領導決策提供有建設性的意見，幫助領導完善高校管理中的各項工作。同時，教學秘書還是基層管理的主要媒介。教學秘書是管理中的個體，有義務協助各院系領導完善、完成常規性教學工作，確保教學活動的系統性;教學秘書也是一線工作的獨立主體，需要客觀的分析學生成績以及教師的科研成果等，并及時將結果反饋到教務處。[1]此外，教學秘書還是教學服務的端口。將教學秘書定位到高校教學管理者的位置上，不如說他是服務端口更為準確，其工作的核心內容就是為師生之間的交流創造合適的空間，且要便于上級領導檢查和改革，提高教學體系的規范性。

2 高校教學秘書的發展困境

高校教學秘書發展遇到困境，是因其管理制度不夠完善，尤其是缺少科學的考核制度。教學秘書的主要工作是為教學管理提供服務，工作的內容比較寬泛，很難進行量化考核，致使其工作成果難以得到準確、客觀且公平公正的評價。同時，教學秘書的工作和薪資待遇不存在直接關系，考核的標準也相對簡單，缺少完善的考核制度。[2]在這樣的情況下，教學秘書在工作上也很難進行創新，其積極性也受到不良影響，最終影響高校的教學管理質量和效率。此外，教學秘書在工作上缺乏主動創新的意識和能力，并且缺少科研成果，或是教學成果層次較低，從而阻礙教學秘書的發展，使其發展走入困境。

3 走出發展困境的措施

3.1 提升教學秘書的職業素養

新時期國家對高校人才的素質有了更高的要求，而為提升人才的綜合素質，高校需要強化教學管理工作，這就要求教學秘書有著較高的綜合素質。為保證教學秘書的工作質量和效率，高校要重視教學秘書的培養工作。首先，將對教學秘書的培訓納入高校發展建設工作中，與教學秘書的工作特點和要求進行結合，利用多元化的手段對其進行培訓，并以此形成長效機制。[3]同時，完善相關的管理制度，支持教學秘書培訓工作的順利開展。其次，科學設計培訓內容，既要通過培訓拓展教學秘書的知識面，又要提高其工作能力和創新能力。最后，要結合時代的發展進步，不斷創新教學秘書的培訓方法，實現信息化培訓，促使教學秘書能夠利用碎片時間進行學習，避免影響其工作，還能夠提升其工作質量和綜合素質。

3.2 強化教學秘書的交流和創新能力

在高校的教學管理工作中，教學秘書有著紐帶和橋梁的作用，如果教學秘書的交流能力很強，這樣就能夠很好的展開人際交往，達到事半功倍的工作目的，有利于實現工作目標。教學秘書的工作內容較多，需要與不同部門、不同基層的工作人員交流、溝通，只要在掌握實際工作情況的基礎上，不斷學習和創新自身的交流方法，提高交流的有效性，才能夠以更高質量、更高效率完成崗位工作。[4]教學秘書需要從工作的角度出發，不斷完善自我，提升工作能力，并且在工作中總結經驗，有效解決工作中存在的不足，這樣才能做好本職工作，為高校提供優質服務，且這樣也有利于教學秘書走出困境，實現自身的發展。

3.3 制定完善的教學秘書管理制度

高校需要從教學秘書教學管理工作角度出發，完善績效管理制度，設計科學的考核標準，突出教學秘書崗位工作的重要性，突出對其能力的考核。同時，還要健全其績效考核的監督制度，保證績效考核評估的科學性、準確性和公平公正性，從而充分發揮出績效考核制度的積極作用，促使教學秘書能夠結合實際需要主動優化和創新工作，從而提高教學管理效率與質量。此外，高校還應完善教學秘書的薪酬制度，合理調整其薪資待遇，提高其工作的積極性，并且利用物質獎勵的方法提高職位的吸引力，以此達到留住人才、吸引人才的目的。

4 結語

高校教學秘書在教學管理中的定位和發展面臨著一些問題，教學秘書想要發展，就需要在解決問題，走出困境;而高校領導者也要認識到教學秘書工作的重要性，看到其價值，進而支持教學秘書開展工作。同時，教學秘書也要與新課改要求結合，創新自身的工作方式，加強教學管理，提升其效果，培養高素質人才。

參考文獻：

[1] 畢瑩.教學秘書在高校教學管理中的定位與發展困境分析[J].課程教育研究，2017（45）：253.

[2] 陳暘.淺談高校教學秘書在教學管理中的定位與發展困境[J].產業與科技論壇，2017，16（17）：270-272.

[3] 吳芳.論教學秘書在高校教學改革中的定位與發展困境[J].知識經濟，2016（05）：171-172.

[4] 殷樟鳳.高校教學秘書在教學管理中的角色定位和發展困境思考[J].科技視界，2014（07）：231+338.