“互聯網+檔案”研究熱點與趨勢
——基于Cite Space III可視化分析

文·李峰

2015年，國務院印發《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》。[1]“互聯網+”給檔案管理工作帶來了機遇，檔案部門運用互聯網思維、數據安全平臺、用戶至上理念，充分挖掘檔案數據價值，拓寬檔案館公共服務功能，探索檔案信息傳播服務發展路徑，傳承檔案歷史文化。本研究借助Cite Space III軟件對2015-2018年“互聯網+檔案”研究領域年發文量、研究機構、發文作者、研究前沿與未來發展趨勢等方面進行可視化知識圖譜分析，研究熱點演進關系，并闡明差異原因，以期為“互聯網+檔案”后續研究提供理論和實踐啟示。

一、數據準備與分析

（一）數據準備

數據來源于CNKI數據庫，在高級檢索界面中設置檢索條件為：“主題=‘互聯網+’并含‘檔案’”，作者、作者單位、發表時間、文獻來源、支持基金均未設置，數據采集時間為2018年8月20日。為確保數據準確性，剔除沒有文獻作者單位、卷首語、碩博論文、增刊等無效數據文獻，得到最終文獻431篇，以純文本.txt格式下載，以備數據處理與分析。

（二）數據分析

運用Excel 2003對下載文獻的時間分布特征、作者與其機構的發文量進行統計分析和排序。借助基于Java開發的Cite Space III軟件繪制作者合作圖譜、機構合作圖譜及關鍵詞共現知識圖譜與時區視圖，挖掘“互聯網+檔案”領域在2015-2018年間時空布局、知識結構、發展脈絡及研究趨勢。

二、研究結果可視化分析

（一）“互聯網+檔案”領域文獻時間分布

發文數量的變化是衡量某一領域在一段時期內發展態勢的重要指標，對研究主題所處的階段、發展動態和預測未來趨勢具有指導意義。[2]CNKI中數據顯示，徐榮梅在《檔案與建設》2015年5期發表的《“互聯網+”背景下的學校檔案工作探索——以鹽城市田家炳中學為例》一文為該領域最早發表的文獻。隨著“互聯網+”理念的提出，檔案學領域對其研究越來越多（如表1），2015年28篇，2016年94篇，2017年166篇，年度發文量呈現快速增長態勢，發表的488篇文獻中圖書館、情報與文獻中文核心期刊數達88篇，占18%。這主要歸結于：首先，國家政策的引領。2015年，政府工作報告提出“互聯網+”行動計劃，意在促進移動移動互聯網、云計算、大數據技術與傳統行業相融合，使傳統行業煥發新生機與活力。其次，“互聯網+”基本內涵與檔案學理論發展的相互碰撞。“互聯網+檔案”是互聯網理念、技術和方法在檔案學領域的連接，它是跨界融合與重塑結構的計算機技術創新下互聯網與檔案管理融合的新模式與路徑[3]。

表1 ：2015-2018年“互聯網+檔案”研究發文量

（二）“互聯網+檔案”領域文獻空間分布

研究機構的分布對于支撐該學科的發展有著非常重要的作用。經統計發現，前5位高產機構分別為遼寧大學、安徽大學、湘潭大學、中國人民大學、上海大學（如表2）。高產機構均來自于高校，擁有檔案學碩士學位授予單位的高校學科研究水平居于領先地位。“互聯網+檔案”研究還處于發展期，傳統管理模式將面臨更大的挑戰，需要匯集多方力量，組建科研能力與實踐工作相結合的科研團隊。發現兩個明顯規律：1.科研與實踐機構合作，如研究型大學與檔案館（局）合作，以提升研究實踐性，例如吉林大學與長春師范大學檔案館。2.研究機構之間合作聯系不明顯，基本是獨立研究，缺乏團隊協作，研究較為分散，未形成凝聚力的研究團隊。機構合作多為同一地區或同一師門間、機構與本機構附屬單位間的合作，如天津工業大學檔案館與天津外國語大學綜合檔案室合作，遼寧大學歷史學院與本校中國檔案文化研究中心合作等。

（三）“互聯網+檔案”領域文獻發文作者分析

對發文作者的分布狀況的研究有助于把握該領域研究的廣度與深度。通過Excel 2003統計，趙彥昌、田偉、徐潔、馬仁杰、范桂紅（≥3篇，均為第一作者）等五位（如表3）為“互聯網+檔案”領域高產作者，五位中三位來之于高校檔案館，另外兩位為檔案學碩士生導師，該領域研究存在高水平研究者，其研究成果在該領域有著舉足輕重的地位。數據表明：1.研究力量薄弱。根據普賴斯定律，發文量在N=0.749×（ηmax）1/2 以上的即為核心作者，即 “發表0.749×（ηmax）1/2篇以上論文的作者所發表的論文總數約等于全部論文總數的一半”。[4]對文獻進行分析，發文≥2篇作者為核心作者，共有29人，核心作者數僅為作者總數（618人）的4.6%，顯示在“互聯網+檔案”研究領域未形成核心作者。2.未形成重點突出的研究團隊。數據統計發現，田偉、韓海濤合作四次，趙彥昌、陳海霞合作三次，為合作次數較多組合，該領域作者合作相對匱乏。

表3 ：2015-2018年“互聯網+檔案”研究發文量≥3篇（第一作者）統計情況

（四）研究主題歸類

關鍵詞是學術論文研究主題的精煉表達。利用Cite Space III自帶的統計功能探測到2015-2018年“互聯網+檔案”研究領域出現的關鍵詞種類高達1250多個（圖1），[5]再根據高頻關鍵詞之間的聯系歸納整理出2015-2018年“互聯網+檔案”研究領域研究熱點體現在以下三個方面：“互聯網+”檔案學基礎理論研究，即；“互聯網+”檔案信息資源建設研究；“互聯網+”檔案數據安全體系維護研究，即檔案歸檔、流轉過程中數據信息安全問題。

1.“互聯網+”檔案學基礎理論研究

“互聯網+檔案”意味著現代信息技術與傳統檔案管理理念與方式的跨界與融合；意味著互聯網技術對檔案數據信息結構、檔案文化內涵、檔案服務方式、檔案工作者思維模式的沖擊與重塑；意味著檔案館館際一體化模式提出新的思路與形式。[6]隨著檔案事業的發展，檔案部門應注意推動檔案網站服務的個性化、融合性和動態性，檔案管理模式的便捷性與科學性，加強對檔案用戶的發掘，提高檔案服務質量。

2.“互聯網+”檔案信息資源建設研究

“互聯網+”思維對檔案信息資源開發與建設、挖掘與共享、利用與服務等方面的概念[7]、路徑和有效作用機制進行探討。檔案部門以互聯網技術在檔案管理實踐中應用為切入點，就互聯網技術與檔案信息資源建設、檔案信息管理、檔案信息開發有機集合進行探索。[8]檔案工作著應樹立檔案數據化新理念、構建檔案數據挖掘模型新思路、探討檔案智能檢索與共享信息平臺等策略為檔案信息資源深度與廣度開發利用提供技術支撐。

3.“互聯網+”檔案數據安全體系維護研究

“互聯網+”背景下，檔案數據安全出現風險集群性、高度脆弱性、綜合交叉性、動態泛在性及隱蔽關聯性等新特征。為了保障信息安全，檔案工作者需從多學科視角實現資源整合與人文關懷；構建數據安全管理協同創新機制，促進標準規范機制、法律機制聯動和厲害責任關系協調機制；推進國家層面管理安全服務能力提升是數據安全保障等方面提出行之有效的安全防護建設措施?？傊?，檔案部門是檔案數據資源的提供者、數據安全維護的參與者、數據信息的服務者，需從國家層面建設、管理標準制定、隊伍體系完善等放多方面著手，提升數據安全管理能力，維護檔案數據管理體系安全與穩定。

三、啟示與思考

“互聯網+檔案”旨在傳統管理模式中借助信息通信技術，實現檔案管理理念轉變、檔案信息資源建設共建與共享、檔案館功能的轉型升級。鑒于此，檔案學領域對“互聯網+檔案”研究需要從以下幾個方面深化探索：

（一）增強“互聯網+”思維模式，強化檔案數據資源建設

當前，“互聯網+檔案”研究焦點在于如何在網絡環境下實現海量信息安全與檔案資源開發共享的關系、用戶利用需求與檔案數據管理的關系、傳統管理方式與互聯網技術的關系。缺乏對“互聯網+檔案”云平臺的搭建與應用、多部門的檔案數據與檔案信息集成與融合、用戶需求影響評價體系的預測等方面研究。應增強“互聯網+”思維模式，明確檔案數據資源建設對歷史原貌再現、檔案文化傳承的重要意義。因此，檔案學者對“互聯網+檔案”的研究不應僅局限于檔案數據本身的研究，應側重對檔案數字資源安全、檔案資源體系建設、檔案法律問題研究，即著作權、知識產權等問題的研究，建立技術全覆蓋的數據安全系統及檔案文化傳承機制。

（二）提升檔案數據挖掘技術，構建數據分析研究體系

當前有關“互聯網+”檔案數據挖掘、文化傳承、技術融合等的理論研究和實踐發展依然處于探索階段，尚未形成系統研究框架。電子文件網絡信息在數量、內容和結構上不斷變更，時刻面臨著丟失或損壞的危險，給數字記憶留存、傳承帶來極大挑戰，如何有效保證電子文件、網絡信息等的真實性、完整性、可讀性，成為檔案學者重點關注的問題。檔案數據資源挖掘與信息資源整合是檔案文化傳承的重要環節，如何整合檔案數據資源確保珍貴檔案文件得到有效保護和廣泛傳播，是擺在檔案部門面前的一項全新課題，因此，要加強數字檔案資源整合與建設，發揮“互聯網+”技術對檔案資源建設、檔案事業發展的重要指導作用。

（三）拓展“互聯網+”檔案研究思路與方式，尋求跨學科融合模式

“互聯網+檔案”研究還處于發展期，多側重于檔案學基礎理論與大數據、元數據、互聯網技術融合為主的研究，多角度探討“互聯網+檔案”的特征、可行性、必要性、實施策略等理論知識，基于實踐層面的實證研究較少。“互聯網+檔案”研究具有跨學科屬性，研究領域涵蓋管理學、傳播學、歷史學、社會學、信息科學等，研究對象覆蓋檔案基礎理論研究及應用管理研究，在多元視角的切入下取得開拓性進展。倡議建立跨學科與超學科的檔案數據信息研究平臺，實現不同學科在理論與方法上的優勢互補，為檔案價值、檔案需求多元化、檔案信息資源共享的實現提供途徑。因此，未來研究應重視研究范式的轉型，增加更多規范的量化研究和質性研究。采用深入訪談、實地走訪和問卷調查等方式提高研究的可信度與實證性。今后，“互聯網+檔案”研究將面臨很多實踐困難，以實際為導向的研究方法不容忽視。