淺議新時代對國企秘書崗位要求的新變化

鄭毅

[摘要]隨著當前社會經濟的快速發展，關于新時代國企秘書崗位的要求，也產生了較多的變化。文章針對新時代國企秘書崗位要求的新變化，進行簡要的分析研究。

[關鍵詞]新時代;國企秘書崗;崗位要求;新變化

國企秘書崗位為國企人員結構組成中重要的崗位組成部分。合理有效的國企秘書崗位要求設定，對于國企經營中的相關行政命令傳達，國企領導人員作業效率的提升意義重大。在此背景下關于新時代國企秘書崗位要求的新變化，則引起了廣泛的關注。筆者針對新時代對國企秘書崗位要求的新變化，進行簡要的剖析研究，以盼能為相關國企發展中秘書崗位要求的設定提供參考。

一、新時代國企秘書崗位要求的新變化

（一）崗位職責增多

傳統的國企秘書崗位主要的崗位職責為：負責傳達上級領導指示，執行上級領導分配的任務，配合上級領導進行相關業務的開展，做好領導服務及接待工作。隨著時代的變化，以及市場經濟的快速發展，國企秘書崗位的崗位要求，也發生了較大的變化，其中崗位職責內容增多，則為一類主要的變化現象。分析崗位職責內容增多，主要體現為：增加了組織協調工作;增加了培訓工作;增加了技能要求。崗位職責的增多，標志著國企秘書崗位的專業性提升，以及綜合性提升，同時也標志著市場經濟深化發展，對于國企的發展產生了影響。

（二）對外工作內容增多

新時代國企發展中隨著市場經濟的快速發展，以及市場競爭現象的加劇，國企在發展中國企秘書崗位對外工作內容增多，也為主要的一類崗位要求變化現象。分析對外工作內容增多，主要表現為：國企秘書崗位的工作，不再局限于內部接待、內部傳達、內部協調，其增加了大量的對外拓展，如市場、外部交流、外部協調工作。因此，實際分析對于從業人員的基礎資質，也提出了更高的要求。

（三）綜合素質要求提高

新時代對國企秘書崗位從宏觀的角度分析，主要的崗位工作要求變化為：綜合素質要求提高。綜合素質方面的提高，主要表現為：對于人員的交流能力、執行能力、辦公能力、協調能力、領導能力，以及職業道德提出了更高的要求。反之分析對于從業人員綜合素質要求的提高，也標志著國企在發展中面臨的市場競爭壓力增大，以及企業的現代化改革進程深化。

二、關于做好新時代國企秘書崗位工作的要求和策略分析

（一）加強智能辦公技術

從新時代國企秘書崗位要求變化的現狀分析，為切實有效地執行相關秘書崗位工作，加強智能辦公技術的應用，對于國企秘書人員的工作質量提升，以及工作效率提升意義重大。具體實施中關于智能辦公技術的應用，應從基礎的自動化辦公技術，智能軟件的應用，網絡辦公平臺的操作調試（遠程會議系統，遠程工作平臺）方面，拓展自身的作業能力，并積累相關作業經驗，為后期相關工作的有效執行奠定良好的基礎。

（二）培養組織協調能力

國企秘書人員在實際工作中，為切實有效地提升其工作質量，并適應新時代國企秘書崗位要求的變化，培養作業人員的組織協調能力，則為重要的改善策略。具體實施中為切實有效的提升國企秘書人員的組織協調能力，國企人事管理人員應從兩個方面進行強化和提升，其一加強秘書崗位人員對一線作業內容的了解，并熟悉企業重點發展項目，企業發展中的優劣勢;其二實施內部競聘和選聘制度，通過內部的競聘和選聘制度實施，確保作業人員能夠快速開展工作，同時減少了相關培訓成本。

（三）開闊眼界創新思維

國企秘書崗位要求的變化，對于秘書從業人員的眼界及創新思維要求較高。為合理地提升國企秘書崗位從業人員的眼界及創新思維，國企單位應從多個方面進行改善和落實。其一定期組織國企秘書崗位人員進行對外交流活動，增加國企秘書崗位人員，對行業發展的認知，增強個人對行業發展的理解;其二重視國企秘書崗位人員的一線實踐作業，確保其對企業發展現狀、生產現狀、收益現狀、人員組成現狀，以及技術應用現狀的了解;其三設立秘書處，組建多元化、多專業類型的秘書人員團隊。以此保障上級領導命令下達時，秘書人員能夠對領導人員的相關指令，提供專業的咨詢服務，以及專業的補充作業。

（四）注重語言能力拓展

切實有效的提升國企秘書人員的綜合素質，加強其語言能力的拓展，主要包括兩個方面：其一語言交際能力拓展，對外正常溝通能力拓展，確保秘書人員能夠有效的進行相關指示、命令，以及協調工作的執行;其二外語語言能力的拓展，國企企業發展中涉及了大量的對外合作事項，該類現象下考慮相關合作的保密性，秘書人員的外語能力則至關重要。其中關于外語語言能力的拓展，可通過前期的招聘測評，以及招聘要求設定方面進行落實。

（五）重視信息收集及分析

國企秘書人員在日常工作中，為切實有效地提升其辦公作業質量，并且有效地為領導人員進行服務。重視信息收集及分析，則為國企秘書人員日常工作中的重點內容，同時也有提升其專業技能和眼界思維的重要舉措。具體實施中關于相關信息的收集，應從行業信息收集、技術信息收集、人員信息收集、市場反饋信息收集以及合作企業信息收集，合作企業的人事信息收集等綜合信息的收集方面進行落實，以此更好地服務領導人員，同時提升自身的綜合素養。

結語

隨著當前社會經濟的快速發展，關于新時代國企秘書崗位的要求也產生了較大的變化。該類現象下分析為有效地提升國企秘書崗位的作業質量，并且提升國企秘書人員對崗位工作的適應性，國企單位應從加強人員語言能力拓展，加強組織協調能力培養，重視智能辦公技術應用的方向進行發展。另外，國企業秘書人員，也應從落實綜合信息收集及分析的方向進行發展，以此更好地適應國企秘書崗位要求的變化。