淺談財務會計人員由核算型轉為財務管理型人才的必要性

伍曉春

隨著我國經濟進入新常態，各企業越來越注重精細化管理，傳統的財務會計已難以滿足其發展需求，財務管理型人才的需求迫在眉睫。

當今，單靠財務核算已遠遠達不到企業的財務管理需求，各企業越來越注重精細化管理，財務管理隨著時代的變革越來越有價值，越來越被企業重視，可謂對企業良性發展起著重要作用。

過去，財務的主要職能體現在核算方面，很多企業在初創或發展平穩期時，對財務管理的要求并不高，只需把基本的財務指標核算即可，沒有財務管理、財務分析等要求，造成這種局面的因素有多種，其一是財務的地位不高;其二企業沒有要求或者沒有想到要這方面的需求;其三財務人員素質參差不齊達不到企業需求。隨著市場的競爭和企業發展壯大的內在需求，財務管理是不可或缺的關鍵一步。

核算方面，從企業成立日期開始，只要企業發生經濟業務，財務核算便開展起來，對內財務需要建立核算體系、編制費用報銷制度及流程、財務對接人信息等做好，對外則需對接銀行、工商、稅務，使企業內外緊緊有條循環起來。通常，一般會計人員在費用審核方面，只關注原始票據的要素是否齊全、是否滿足企業內部的簽字流程，忽視了費用該不該發生、或者價格的高低、是否應該計入成本的計入到了期間費用，往往在成本及費用中搖擺，從而導致企業的毛利、費用極不合理，這個時候如果企業沒有財務分析及跟蹤，在經營中會很被動，不知道從哪里進行改善，也不知道問題出在哪里？比如在審核房租費用時，有沒有依據合同條件去審，如果不按合同去審，可能存在付款時間和金額的不對等，甚至多付或少付現象，多付企業增加成本，少付給對方此企業管理混亂等不良印象，又比如在審核差旅費過程中，有沒有出差申請或出差報告之類的附件作支撐，而不單純只看有無發票。實踐中，財務應該與業務緊密結合，滲透到業務中了解業務，不要只站在財務的角度看問題，從而導致財務與業務嚴重脫節，如果例行公事的出報表報稅，在外部來看確實沒有問題，但是對內部經營管理來說沒有起到任何作用，這樣的財務工作是有缺陷的，一般財務報表出具后，緊接著應出具財務分析報告，看預算的執行情況、同比及環比情況分析，找到突破口，為經營管理層及時提供準確無誤的經營數據做參考，進而改善經營情況，如果從數據方面發現的問題恰好是業務層面的問題，并提出合理化建議。

內控方面，建立明確合理的職責分工制度、勝任的工作人員、嚴格的審批檢查制度、健全的會計制度和企業管理制度、有效的內部審計制度、嚴密的保管保衛制度這些防范措施是可以規避經營風險的，首先要有合理的適合企業自身的組織架構，且需要有勝任能力的部門領導，有效的架子搭建才是完好的組織架構基石，否則則是用人不當，試想部門領導不合適，部門的工作可想而知能否完成高質量、高效的工作任務;其次需要設置各級審批權限，既要有物的審批權限又要有金額的審批權限，并在公司上下宣貫，使得各級部門嚴格遵守;再次應該建立健全會計制度、企業管理制度及內部審計制度，這些制度的建立也意味著需要不同的部門來執行，起到相互制約、相互管理的模式;最后需要后勤保障部門做好安全防護工作做服務支撐，使得前方的工作人員集中精力打好業務帳，從而形成一個良性循環發展態勢。實踐中，很多企業不重視這些，甚至重要的避嫌崗位用親戚、審批權限一個人說了算等都是導致風險發生的根源。2004年10月18日，北京市第一中級人民法院審理國家自然科學基金委員會會計貪污挪用公款一案，1995-2003年期間貪污和挪用公款26筆接近2億元，占整個基金會年掌控經費的1/10。案發后，此會計貪污、挪用的公款已經絕大部分被追回。2004年11月9日被北京市第一中級人民法院一審宣判死刑，緩期二年執行，剝奪政治權利終身，并處沒收個人全部財產的處罰，8年的時間竟然沒有被發現，顯然該單位內控形同虛設，形式上會計與出納實行崗位分離，但實質上卻沒有執行崗位不相容原則，也沒有審計部門對其資金進行過安全性審計。這個后果的出現，不僅是一個小會計的職業道德出現問題，更是領導層的嚴重失職。如果定期盤點資產、定期進行內部審計;對不應該發生的成本費用深入了解做合理判斷并開會討論，都會避免由于內控不到位導致風險或發生經濟損失。本集團在倉庫用人方面就存在問題，倉庫領導人屬關聯關系，當企業在市場競爭中越來越難、利潤率越來越低時，就會關注成本的高低，同一個物料在不同供應商進貨價差別大，甚至高出市場價幾倍的價格，質量也無法保證，經過考察客戶時發現這一情況，導致這種現象的發生是由于沒有嚴格的采購流程、沒有入庫環節的質檢等，一把手說了算，沒有控制流程，不避諱關聯關系，后來本集團針對一系列問題進行了整改，完善了相關制度，從而避免因內控導致的經濟損失。

財務分析方面，一般財務分析需根據企業自身的業務情況來進行，完全按照書本的照葫蘆畫瓢往往達不到效果，結果是財務人員累得不行，企業領導不滿意，那么怎樣才能做好財務分析呢？從時間上來說，應做定期財務分析報告和不定期財務分析報告，應分為每周、每旬、每月定期分析，這個時候要掌握及時銷售信息來應對市場及投入成本的調整，也可按每月來進行財務分析，分析的內容可分為綜合性分析報告、專項分析報告、項目分析報告。綜合性分析報告是指對企業整體運營及財務狀況的分析評價;專項分析報告是針對企業運營的一部分，比如資金、營業收入、營業成本、銷售費用、管理費用、財務費用等分析，項目分析是針對企業一個項目獨立運作的分析，比如這個項目的收入、成本、費用、利潤等做一個縮小版的綜合性分析，獨立看單個項目的運作情況。財務分析報告的格式沒有固定的，但要求能反映要點、分析透徹、有實有據、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來講，財務分析報告應包含以下幾個方面的內容：提要段、說明段、分析段、評價段及建議段，實際工作中，不一定要體現以上全部內容，擊中一個要點循序漸進的讓業務層、管理層以及財務人員找到感覺，比一篇概全的去分析事半功倍。第一：提要段是概括公司的整體情況。讓報送對象對企業有個整體認識，通常含有這個提法的報送對象是外部對象，比如盡職調查等，企業內部是常規分析，不一定每次都包含此部分內容，第二：說明段是指對企業的整體運營及財務現狀的介紹。該部分文字表述恰當，數據引用準確;這部分數據可以用絕對數、比較數及復合指標列示;特別要關注企業當前的重心，對重要事項要單獨說明，可以用上年同期比、環比數據做分析;公司在不同階段、不同月份的工作重點不同，分析內容應也有側重點，比如企業有新產品研發及銷售階段、市場投入情況等，第三：分析段是指對企業的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題，找到癥結在哪里？已達到企業改善問題的目的。財務分析一定要有理有據、數據準確、分析及時，否則會誤導判斷，導致更大的問題，此分析可運用圖表、曲線直觀的反映突出內容。第四：評價段是指做出財務說明和財務分析后，對經營情況、財務狀況、盈余情況從財務角度給予公平、客觀的評價和預測，財務評價要從正面和負面的角度反饋給各級部門及領導，從而引起各級部門的重視，比如公司進行費用分析時，不是費用越低越好，通訊費就是其中一項，靠打電話獲得資源的，通訊費低說明通話時長不夠，進行分析時，這類問題財務要義正言辭的提出業務層面出現的問題進行整改;如果沒有引起管理層重視，要持續進行分析直到引起重視;第五：建議段是指財務人員對經營模式、投資決策進行分析后形成的意見和看法，這類建議要結合外部市場環境和內部實際情況給出，不能閉關思索，否則容易誤判，這對財務人員也是一個考驗，建議不能太抽象，要切實可行并具實操性，從而體現財務管理的價值及意義。比如本集團在考慮縮減子公司時，財務要從集團公司各公司和區域公司進行分析優劣勢，占領市場戰略需要的區域公司是不能隨便縮減的，以免單從一個公司的業績誤判等。

未來，對于瞬息萬變的市場，企業之間的競爭越來越激烈，最根本的影響因素還是人才之間的競爭。財務板塊也要做好應對措施，積極提高自身素質，也是企業實現由核算型人才對財務管理型人才轉變的需求，這就要求財務人員一方面要具備核算和監督的能力，另一方面還要具備一定的合理預測和分析及決策的能力，關注企業內部經營情況的同時，也要關注外部環境、國家政策及同行業變化情況，真正發揮財務管理在企業中應該起到的作用，從而實現財務管理價值。（作者單位：德善（香港）資本控股有限公司）