高職院校圖書館對大學生捐贈圖書的管理與利用

彭文

【摘要】高職院校圖書館開展大學生圖書捐贈工作，把大學生的贈書作為補充圖書館館藏文獻資源的重要途徑，是利人利館利校的服務創新做法，圖書館應該充分發揮捐贈圖書的價值，最大化利用和管理互享該文獻資源，為我國早日成為節約型社會做出貢獻。

【關鍵詞】圖書館;圖書捐贈;再利用;服務創新

建設節約型社會是指在生產、流通、消費等領域，盡可能節約資源和減少資源消耗，并獲得最大的經濟和社會收益的社會形態。“節約”有兩層含義：一是杜絕浪費，即要求我們在經濟運行中減少對資源的浪費;二是在生產消費過程中，用盡可能少的資源、能源，創造相同的、甚至更多的財富。那么高職院校圖書館動員和接收大學生，尤其是畢業生對圖書館的圖書捐贈，再對圖書進行分類、加工后用于讀者借閱流通，不僅減少了資源的重復生產和消耗，杜絕了資源的浪費，而且知識是無價的，對于經費本來就緊張的高職院校來說，利用好大學生捐贈的圖書，就是用極少的資源換取了巨大的知識財富和豐富的館藏文獻資源，本身就是相當可取的途徑。

一、大學生圖書捐贈的重要意義

（一）培養大學生節約資源、尊重文化知識的社會責任感

大學生對于自己購置的圖書，在自己閱讀完后，可能會在同學問互換閱讀，可能會贈送給親朋好友，可能以低價出售，更多的卻是當廢品一樣丟棄處理。中國上下五千年歷史文化長河中，歷朝歷代都提倡文化興國，文化強國，現在國家更是從戰略角度提倡全民閱讀。每到畢業季，大學生為減輕包裹的重量，大多都會把不用的書籍當作廢紙賣掉或丟掉，這不僅是對知識的褻瀆，還造成了很大的資源浪費。因此圖書館應該承擔起文化傳承的責任，要大力倡導大學生捐贈圖書，讓大學生在告別校園時“回報母校”，承載文化知識的圖書繼續留在學校服務于學弟學妹，不僅培養了他們尊重文化的美好品德，增強了生態環保意識，使圖書的價值最大化，而且讓更多的人分享閱讀圖書的樂趣，為母校留存一份奉獻精神，為建設節約型社會做出自己的貢獻。

（二）增加圖書館館藏文獻量，彌補圖書經費投入的不足

高職院校在圖書購置經費上的投入，與985、211型高校有著較大的差距，就是同類型的高職院校在經費投入上也不盡相同。隨著高職院校的發展，尤其在爭取示范高職院校、骨干高職院校和優質高職院校時，對于圖書館的藏書量有著嚴格的要求，而高職院校圖書館圖書復本量均在2至3本，很多熱門書籍遠遠不能滿足大學生的閱讀需求，甚至讀者在圖書館根本找不到自己想要閱讀的圖書。如果圖書館合理利用大學生捐贈的圖書，可以很大程度上解決圖書館藏量少與圖書經費投入不足的問題，同時也是一件非常有意義的事。

（三）有利于采編人員了解大學生閱讀傾向，及時調整采購方案

圖書館采編人員通過對大學生捐贈圖書的篩選、加工、入庫，通過數據平臺對捐贈圖書分類匯總，可分析出大學生關注什么，最想看哪些內容的圖書，圖書館現存館藏還欠缺什么，從中可得到大量的反饋信息。這對采編人員今后調整采選圖書范圍，提高藏書質量，提供了可參考的第一手資料。

二、大學生圖書捐贈的科學管理與合理利用

大學生給圖書館捐贈圖書的好處顯而易見，可凡事總會有利有弊，倘若我們加以科學管理和合理利用，可以化弊為利，甚至可以實現價值最大化。隨著圖書館對大學生圖書捐贈的宣傳和激勵的作用，大學生捐贈圖書的量將會越來越大，圖書館必須清醒地認識到接受贈書后所面臨的諸多問題。首先，高職院校圖書館的實際可以利用的面積非常有限，而捐贈者則希望自己捐贈的圖書有專門的書庫來收藏;其次，高職院校圖書館配備的館員不夠，還要抽取人員來對捐贈的圖書進行登記、加工和收藏，如何將捐贈的圖書從新舊程度上、專業上分類分庫存放，對館員工作量也是一個挑戰;最后，如何合理布局，讓捐贈的圖書利用率最大化，實現最大的閱讀價值，都是值得圖書館去思考和解決的問題。本文從個人角度認為圖書館可以做以下嘗試：

（一）建立完整的圖書捐贈制度

圖書館不管是接收社會上的圖書捐贈，還是接收大學生的圖書捐贈，在自身館藏資源的基礎上，要對捐贈的圖書合理配置、科學管理，必須制定出合理的圖書捐贈制度。首先高職院校圖書館應該鼓勵大學生圖書捐贈行為，應根據本館館藏的特點制定出相應的捐贈圖書的范圍、要求、種類、學科等，對不適宜收藏的圖書也要做必要的說明，注意服務態度。其次要明確捐贈圖書交接完成后圖書的歸屬問題，圖書館有權對捐贈圖書進行轉贈，對過期捐贈圖書進行剔舊等合法操作，圖書所有權歸圖書館，捐贈者只有使用權。再者要制定詳細的捐贈圖書交接細則。圖書館應設置專人專崗對捐贈圖書進行評估，列出具體的評估標準，不僅要求贈書沒有嚴重的損壞，而且其內容健康、積極、不反動、不淫穢、具有一定的學術水平和參考價值，適合本校教學、科研、師生閱讀的需要，接收捐贈后，圖書館應向捐贈者回贈收藏證書，也可以示以小禮品以表示對捐贈者的誠摯謝意。最后制定完整的捐贈圖書加工細則。捐贈圖書的加工與普通新書的加工一樣，都要做到及時加工、及時上架。但贈書因其來源的特殊性，其加工與新書又有所區別。捐贈圖書需要在書名頁蓋上捐贈圖書收藏章，以示與新書的區別。根據捐贈者意愿，捐贈者可在圖書扉頁簽名、贈言。同時贈書還應在編目數據中體現出來，一方面利于統計贈書的使用情況，另一方面，也可以達到“飲水思源”和激勵捐贈的效果。

（二）設立捐贈圖書收藏的庫室和閱覽室

對于高職院校圖書館而言，在館舍和人員條件許可的情況下，可以根據圖書類型適當地籌建專門的庫室和閱覽室，不僅有利于讀者集中檢索、利用捐贈圖書，更可以做到特色館藏。另外為了鼓勵本校教師多出書，多關心、利用圖書館，同時也為了使校內外的讀者了解我校教學、科研水平，圖書館還可以成立專門的本校教師著作陳列室，讓教師科研成果與學生的良好道德風尚相融洽，以獲得良好的社會效益。