新時期高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)探析

劉海燕

摘 要 高校檔案是學(xué)校歷史和文化的積淀， 是校園文化建設(shè)的堅實基礎(chǔ)力量。高校檔案工作對校園文化建設(shè)中發(fā)揮著憑證支撐、文化教育、交流傳播等作用，其科學(xué)發(fā)展可促進校園文化的發(fā)展和完善，對校園文化建設(shè)意義重大。

關(guān)鍵詞 高校檔案 校園文化 信息化建設(shè)

中圖分類號：G647文獻標(biāo)識碼：A

隨著社會的進步，文化的大發(fā)展，校園文化作為新時期高校思想政治工作的重要載體，對高校文化建設(shè)具有重要的導(dǎo)向作用。高校檔案是學(xué)校歷史和文化的積淀，承擔(dān)著保存歷史、傳承文明、資政育人的重要責(zé)任，能夠為校園文化建設(shè)提供豐富多彩的原信息，是校園文化建設(shè)的堅實基礎(chǔ)力量。

本文將從檔案在校園文化建設(shè)發(fā)展中的作用以及參與校園文化建設(shè)的途徑等方面進行探討和分析。

1檔案在校園文化建設(shè)中的作用

高校檔案館不應(yīng)簡單理解為堆書存檔的地方，而是校園文化建設(shè)不可或缺的重要組成部分，其建設(shè)發(fā)展在一定程度上影響著校園文化建設(shè)的質(zhì)量狀況。

（1）高校檔案為開展校園文化建設(shè)活動提供豐富的素材。高校檔案是學(xué)校在各項活動中形成的各種形式的歷史文件，它以文字、圖片、影像等不同記錄方式和各種載體形態(tài)全面反映了學(xué)校的精神面貌和發(fā)展歷程，可以為校園文化建設(shè)提供重要的檔案信息資源、建設(shè)資源等多方面支撐。為進一步加強校園文化建設(shè) ，提升辦學(xué)品位，更好地推動學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮積極作用。

（2）高校檔案館是學(xué)校文化教育的第二課堂。校園文化作為一種環(huán)境教育資源，具有顯著的引導(dǎo)功能，可以陶冶情操、啟迪心智，對大學(xué)生的人生觀、價值觀，以及理想信念的形成起著潛移默化的作用，是任何一門課程所無法比擬的。高校檔案能夠反映校園文化多方面的發(fā)展，是學(xué)校重要的物質(zhì)和精神文化載體，其所蘊含的學(xué)校創(chuàng)建發(fā)展過程、艱苦奮斗的精神、教育科研取得的成就、典型校友的事跡等，都是激勵學(xué)生成長成才、努力進取的重要資源，是對廣大師生進行愛國主義、集體主義教育的生動素材，是高校育人的第二課堂。

（3）高校檔案具有文化交流傳播作用。高校作為信息社會中知識傳播與創(chuàng)新的場所，與社會各方面的文化溝通與交流日益頻繁，新時期高校檔案的文化貯存呈現(xiàn)出更為多元化的發(fā)展趨勢，高校檔案作為高校文化的傳播工具，不斷地將其所蘊含的文化能量傳播給廣大師生員工。高校檔案不僅能為本單位服務(wù)，還是對外服務(wù)的重要信息和文化資源，隨著人們對人文精神的日益關(guān)注以及社會發(fā)展對文化需求的增強，檔案可以吸引眾多的學(xué)者和研究人員到館利用檔案，進行學(xué)術(shù)研究。檔案將成為文化交流的窗口和紐帶，充分利用這種資源可以提高學(xué)校的聲譽，能夠吸引更多師生校友、社會民眾關(guān)注學(xué)校的歷史文脈，便于高校與社會各界建立廣泛的聯(lián)系，提高校園文化的社會影響力，增強學(xué)校知名度、信譽度，從而提升校園文化品位。

2高校檔案如何服務(wù)校園文化建設(shè)

2.1加強硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，展示校園文化形象

隨著信息科技的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式也發(fā)生著深刻的變革。加強檔案的資源建設(shè)與信息化管理勢在必行。高校檔案亟需配備必要的信息化辦公設(shè)備和通訊網(wǎng)絡(luò)，加強檔案信息化建設(shè)，以技術(shù)手段來加快檔案文化資源建設(shè)和共享，使檔案管理實現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化和智能化，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享，讓利用者隨時隨地地進行檔案數(shù)據(jù)的查閱，為高校師生和社會各界提供全方位精確便捷的服務(wù)，更好地服務(wù)校園文化。

2.2深化檔案編研工作，凝煉特色校園文化精華

高校檔案所擁有的原生態(tài)信息以及原生態(tài)文化正是學(xué)校文化建設(shè)所需的“特色”。學(xué)校應(yīng)主動深入挖掘具有孤本性的館藏檔案信息資源，進行深入的二次加工、三次加工，發(fā)揮其文化價值，形成含金量高、價值豐富的檔案文化精品。利用檔案數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化的平臺，對館藏特色性文化資源進行梳理、整合，發(fā)揮“文化再造”的過程，總結(jié)、凝結(jié)學(xué)校獨有的育人文化和鮮明的辦學(xué)特色，對高校文化建設(shè)和發(fā)展具有重要的導(dǎo)向作用。

2.3提升檔案服務(wù)水平，助力校園文化建設(shè)

隨著新時期社會對信息資源的不斷需求，高校檔案管理部門和檔案工作者要改變過去默默無聞的被動狀態(tài)，充分發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，創(chuàng)新檔案文化，打造檔案文化品牌，自覺把檔案工作納入校園文化建設(shè)的軌道。通過適應(yīng)數(shù)字化時代的要求，引進現(xiàn)代化查閱手段，不斷推出各項檔案服務(wù)，拓展社會服務(wù)功能，也是推進校園文化建設(shè)社會化進程的重要渠道。

2.4拓展檔案資源，充實校園文化元素

高校檔案真實地記錄了廣大師生在教學(xué)、科研、生產(chǎn)等活動中積累的寶貴經(jīng)驗和重要的知識信息，具有文化屬性。高校檔案館者要樹立“大文化 大檔案”觀念，主動擴大檔案收集范圍，拓寬檔案收集渠道，把學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究、管理服務(wù)中各種新情況寫進工作規(guī)范;把對當(dāng)前和今后長遠工作有重要參考價值的各類文件材料列入歸檔范圍，不斷優(yōu)化檔案館館藏結(jié)構(gòu)。圍繞學(xué)校開展中心工作、重大活動等，主動做好活動資料留存，以檔案特有方式和角度，來主動記錄和見證學(xué)校發(fā)展的方方面面，不斷豐富校園文化的底蘊。

高校檔案工作的科學(xué)發(fā)展可促進校園文化的發(fā)展和完善，把高校檔案運用到校園文化建設(shè)中，使檔案工作的利用成為高校文化建設(shè)的有力支撐，是高校檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的需要，更是高校培養(yǎng)有創(chuàng)新精神和實踐能力的高素質(zhì)人才的內(nèi)在需求。

參考文獻

[1] 李亞林.校園文化視閾下的師范院校杰出校友檔案建設(shè)[J].湖南第一師范學(xué)院學(xué)報，2011（06）：84-86.

[2] 姚萍.“高校記憶”——高校檔案文化的積淀、傳播、教育和休閑[J].陜西教育（高教），2017（01）：55-56.

[3] 武文秀.高校檔案文化構(gòu)建新思考[J].檔案天地，2017（10）：37-38.