高校教學檔案管理模式的創新

侯明

摘 ? ?要： 高校教學檔案作為記錄高校所有教學活動的文件資料，在高校工作中占據重要的位置。教學檔案的妥善管理對于高校未來的發展及開展一些重要教學活動可以起到參考和借鑒的作用，對于高校的發展有著非常大的影響。但是目前我國高校的教學檔案管理工作還存在一些問題。本文針對高校教學檔案管理模式的創新進行探討。

關鍵詞： 高校教學檔案 ? ?管理模式 ? ?教學創新

隨著我國教育行業的改革和創新舉措日漸頻繁，高校教育教學信息化有著很大進步。這些改革政策、舉措及教學信息化手段應用的等信息都需要及時記錄、保存，故教育教學檔案的管理及管理模式應跟隨發展。各大高校教學檔案可以顯示高校的教學質量及教學管理水平，甚至在高校未來開展教學活動及對教學進行評測的時候可以有所依據。因此，為了使高校教學檔案管理得更加完善，通過教學檔案的管理模式創新改變高校教學檔案管理的科學化，提高教學檔案管理質量和利用率。以下就高校教學檔案管理模式的創新展開分析。

一、對高校教學檔案管理模式進行創新的原因

（一）高校教學檔案管理方式已跟不上時代發展的步伐

時代的發展對于我國教育事業的要求逐漸提高。高校課堂教學模式、教學內容等都會有所轉變，對于這種轉變高校教學檔案都會予以記錄和保存，但是目前部分高校以往的教學檔案管理模式已經遠遠落后于時代。缺乏規范化、科學化、系統化的保存模式不能滿足時代要求。為了提高高校教學檔案管理質量，必須對高校教學檔案管理模式進行創新。

（二）高校教學檔案管理缺乏規范化、系統性和專業性

高校教學檔案的存在作為高校教育事業發展的紀錄和參照，其價值是被隱藏的，也就是“用起來重要，不用就不重要”。這就造成在教學檔案歸檔過程中存在材料的規范化管理、責任意識不明確、歸檔程序不當造成遺漏、缺失等問題，都將成為教學檔案不完整、利用率低的影響因素。那么教學檔案管理如何妥當和完善呢？順應教育行政管理部門的要求和時代的進步趨勢，高校教學檔案管理模式做出創新改變勢在必行。

二、目前高校教學檔案管理模式中存在的問題

（一）高校對于教學檔案管理的重視程度低

目前我國高校普遍更重視未來如何發展，對于以前發生的一些事件開始遺忘和不加重視。這點從高校對本校的教學檔案管理缺乏正確的認識上可以體現。高校檔案管理方式落后，沒有專門的負責人，只是一些教職工對教學檔案兼而管理，于是出現教學檔案混亂、檔案信息不完整等情況。顯示了高校對于教學檔案缺乏重視，不重視教學檔案管理是高校的失誤，對于高校未來的發展是難以提供幫助的，甚至可能導致高校部分歷史事件的難以查證，進而遺失，對高校未來發展不利。

（二）高校教學檔案管理體制不健全

高校教學檔案管理在檔案收集、檔案整理、檔案留存等方面應該有相對完善的規章制度，但是這些規章制度對高校教學檔案管理起到多大的作用，還有待商榷，畢竟高校教學檔案管理現狀不太樂觀。在以往的教學檔案管理中，參與教學檔案管理的各行政部門之間工作職責不明確，在機構、制度與實施細則等方面沒有完整的管理體制，致使教學檔案的管理不夠統一、不夠及時、不夠完善。

（三）高校教學檔案管理效率和質量待提高

隨著我國社會經濟高速發展，網絡信息技術隨之發展并為人們的工作帶來便利，將網絡信息技術應用于教育行業中，從教學條件到師資力量、從學生數量到學習方式等都有顯著的提高，但是高校檔案管理人員的配備和專業素養等問題仍舊明顯存在，這種情況和高校對教學檔案管理工作的重視程度不夠有關。經過調查可以知道，部分高校對于教學檔案管理工作并沒有設置專門的管理人員，而是由教學助理完成教學檔案管理工作，這就導致管理工作的不完善和不穩定現象。而且部分教學助理是兼職上崗，出現人員變動的時候教學檔案就需要交接，交接不完善等情況隨之出現。最重要的是這些教學助理的檔案管理經驗不足，對于檔案管理的基礎知識了解有限，出現高校教學檔案管理質量不佳等情況。配備專業的高校教學檔案管理人員、提高教學檔案管理人員的專業素質是提高高校教學檔案管理質量和效率的重要條件之一。而且人工收集、整理教學檔案的方式無論是效率還是質量都較弱，這些問題都是需要解決的。

三、創新高校教學檔案管理模式的措施

（一）創新高校教學檔案管理理念

創新管理理念要求提高高校對教學檔案管理的重視程度。在檔案管理過程中創新理念的培養非常重要，不僅是檔案管理工作的基石，而且是重要保障，更是能力提高的先提條件。只有更新管理理念，開展檔案管理工作才能收到足夠的支持，給予教學檔案足夠的人力與技術支持。比如說多媒體設備占信息發展主流的當下，學校可以考慮在教學檔案管理中配齊相關的信息化手段及工具。學校應該為教學檔案的管理建立相應的規章制度，在執行的同時不斷完善，比如對負責教學檔案管理人員的行為規范、對教學檔案存儲的嚴格管理、對教學檔案借閱的相關條例等。加強高校對教學檔案管理的重視程度刻不容緩。如果高校提高對教學檔案管理工作的重視程度，完善高校教學檔案管理工作就邁開了相當重要的第一步。

（二）對高校教學檔案管理體制進行革新

高校教學檔案管理對于高校的未來發展有著重要的作用，所以對高校教學檔案管理制度進行革新是非常有必要的。那么如何對教學檔案管理制度進行革新呢？首先就要提高高校教學檔案管理人員的專業素質和職業素養，為革新高校教學檔案管理體制打好堅實的基礎，對于技術性和專業性都有要求的教學檔案管理崗位，高校應該考核相關工作人員的素質和素養，對于考核成績一般的人員要進行教學檔案管理相關內容的培訓，提高高校教學檔案管理人員的專業素質和職業素養確保教學檔案收集、整理、保存等工作準確到位，并且對于重要的、有保密需要的教學檔案，工作人員可以憑借自身優秀的職業素養確保不會受到不良利益的誘惑，保證其安全性。其次就是教學檔案管理的標準和要求，這就需要相關高校管理人員制定明確的管理標準和要求，并設立相應的賞罰制度。對于管理人員達標或者超標管理、對于管理人員未按規章制度進行教學檔案管理等情況都要賞罰分明。最后是責任到人的制度設定，對高校教學檔案管理人員進行崗位職責劃分，在責任范圍內所有檔案管理相關事項都由明確的責任人負責，這樣當教學檔案管理出現漏洞和其他違規事件時，可以責任到人進行整改措施。加強建設高校教學檔案管理相關規章制度，能夠改善高校教學檔案管理不善的現狀。

（三）對高校教學檔案管理技術進行革新

隨著經濟的快速發展，互聯網技術已經被廣泛應用于人們的生活與工作中，將互聯網技術融入高校教學的檔案管理工作中，能夠有效提高教學檔案管理的質量。教學檔案管理所觸及的二級學院教學管理部門比較多，并且內容繁雜，充分體現了高校教學檔案管理工作具有期限性和分散性的特征。而在以往的教學檔案管理工作中主要依靠工作人員進行筆錄，這樣的管理方法要記錄完成的檔案信息是困難的，所以為了提高高校檔案管理的品質和速度，可以創建完整的教學檔案網絡管理系統，隨著時代的發展，以往的教學檔案管理方法已經跟不上時代發展的步伐了，所以高校必須創建完整的教學檔案網絡管理平臺：第一就是搭建教學檔案的搜集和梳理網絡平臺;第二就是將教學檔案管理與學校網相融合;第三就是完善學校教學檔案網絡管理平臺的服務內容。將互聯網技術融入檔案管理工作中，不僅可以為相關工作人員減輕工作負擔還可以有效提高檔案管理質量。

加強高校教學檔案管理，對高校未來發展有著重要作用，時代是持續進步的，高校教學檔案的管理模式要與時俱進，使用越來越方便、快捷、安全的管理模式，為高校教學檔案管理工作提高效率、節省時間、提升質量。希望高校的教學檔案管理人員在做好本職工作的同時對教學檔案管理的方式方法進行創新，為高校提供越來越好的教學檔案管理模式。

參考文獻：

[1]連紅，李元江.構建高校系級教學檔案體系的新思路[J].浙江檔案，2018（5）.

[2]張紹英，何英，黃維川.加強高校系級教學檔案管理的思考[J].四川理工學院學報（社會科學版），2017（10）.

[3]彭建云.當前形勢下高校二級學院教學檔案管理[J].中國科技信息，2017（13）.

[4]胡國蘭.論高校院系教學秘書的管理素質與檔案意識[J].湖南醫科大學學報（社會科學版），2018（3）.