國有施工企業檔案編研工作的探討

文/張秀國

國有施工企業檔案管理人員應當把運用現代化科學技術和檔案專業知識做好檔案編研工作作為企業整體檔案工作的一項重要內容來高度重視認真開展，這既有助于系統總結國有施工企業有關項目的經驗，又會對企業的發展起到積極的促進作用

檔案編研工作實質上就是對檔案進行進一步整理和深加工的過程。也就是編研工作者借助室藏檔案內容，按專題或工作需求對檔案信息內容進行篩選、整理、加工后形成的能夠滿足企業利用需求的編研成果。這樣的編研成果既能使企業某一方面更加齊全完整，也能更有效地提高檔案的利用效率，進而為企業的生產和發展提供更好的服務。

一、拓展企業檔案編研的內容和形式

要做好企業檔案編研工作，首先要樹立正確的檔案編研觀念。檔案管理人員要加強對施工人員檔案意識的教育，要將施工檔案資料的收集、整理，進行全程監管，徹底扭轉檔案編研工作臨時搞、突擊搞的錯誤做法，為開展好下一步的編研工作奠定基礎。

要做好企業檔案編研工作，還要拓展企業檔案編研的內容和形式。一是要突出本單位經營生產特點，將具體事例、數據詳細記錄并進行綜合分析作為重點；二是要結合企業實際，精準選題。編研工作應立足于本單位經營生產，找準編研與實際工作的切合點，所選擇編研的內容，必須要具備高實用性特點。比如，立足于企業實際情況，根據安全生產管理需求，可進行安全生產事故匯編；結合設備管理需求，可進行設備管理制度、規范手冊的編輯；對于材料管理，可進行相關參考流程、標準的編輯；三是要形式多樣，既可以是紙質的，也可以是電子的，還可以是對媒體的。無論哪種形式，編研成果的信息內容一定要和工程建設施工、管理的實際相符，盡可能把最有代表性和說服力的材料給選出來，使編研成果更具有權威性和實用性，能為施工企業起到指導借鑒作用；四是要防止為編研而編研。千萬不要出現編研成果華而不實、脫離實際、沒有利用價值的情況，那樣就失去了檔案編研工作的初衷。

二、提升檔案編研工作人員能力素質

檔案編研工作能較強體現人的主觀能動性。每一個編研成果都是檔案工作者辛勤勞動的結果。所以，編研工作的順利完成、編研成果的質量高低均受到編研工作人員素質和業務能力的直接影響。對檔案編研工作人員而言，必須具備“德、才、學、識”四個方面的素質要求。因此，檔案編研工作人員想要編寫出對實際工作具有參考和借鑒意義的編研成果，就必須對檔案管理、檔案編研專業知識熟練掌握，對檔案管理制度規定做到了然于心，熟悉本單位的實際情況與發展方向，選準編研素材與編研題目。對企業而言，一是保持檔案人員的相對穩定。國有施工企業應將檔案管理工作納入企業基礎工作范圍，不得因企業改制或人員分流而對檔案工作人員隨意裁剪或調換。若檔案人員頻繁調整，檔案管理會受到很大影響，從而也會阻礙編研工作質量和水平的提高。二是應將責任心強、知識水平高、能吃苦的人安排到這一工作崗位上，確保適應這項工作的人才需求。三是要關心檔案編研人員的政治生活待遇。檔案管理工作很枯燥，清苦，因此，國有施工企業領導應在工資分配、晉升職務等方面的待遇和其他人員一樣，為其排憂解難，讓其能夠全身心地投入到自己的工作中。四是要為檔案管理人員的在職學習與培訓給予大力支持。進一步提高檔案人員業務素質及水平，使之成為復合型人才，滿足企業開展檔案編研工作的需求。

三、引入和分析最新行業的建設信息

信息技術在很大程度上決定了施工進程的快慢以及施工質量的好壞。在建設施工前，有關國有施工企業應立足于實際，在固定的時間組織檔案人員接受相關培訓，讓其可以對相關新知識和新技能進行不斷地學習，為檔案編研工作質量和效果的提升提供方便。為了使編研工作的有效開展得到保證，相關施工單位應對現階段最新行業建設信息的引入和分析予以重視，積極運用現代化的信息技術，防止出現過去的固定模式。同時，國有施工企業應對檔案管理人員創新意識的培養予以重視，把最新的技術經驗、最有實用價值的信息捕捉到，整理好，既為企業的管理層提供好作出決策的信息依據，又為企業各項工作的開展和企業的發展進步提供好學習借鑒的經驗和教訓，使企業的檔案編研工作，能夠為企業的發展提供更好的服務。

總之，施工單位的檔案編研工作仍存在一定的滯后性，要想使企業檔案編研工作邁上新的更高的臺階，既要對提升檔案編研工作人員的專業技能和專業知識予以重視，同時還應對檔案編研工作中信息技術的運用和推廣引起重視。同時，還應該立足于企業發展的實際需求，有針對性地做好檔案編研選題，確保信息的真實完整，要創新檔案編研形式，力爭將最新的、最實用的檔案信息內容引入編研成果，為企業的施工和發展提供更多翔實、可借鑒的檔案信息。為國有施工單位的進步和發展發揮好檔案部門的作用。