中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對(duì)策探析

(香馳控股有限公司，山東 濱州 256500)

1 中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

本文所指的固定資產(chǎn)是指具有下列特征的有形資產(chǎn)：(1)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的有形資產(chǎn)；(2)使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度；(3)單位價(jià)值較大；(4)能相對(duì)獨(dú)立完成一項(xiàng)或數(shù)項(xiàng)工作。固定資產(chǎn)管理的目的是確保資產(chǎn)的安全與完整，以最大限度地提高固定資產(chǎn)使用效率，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

1.1 中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容

1.1.1 固定資產(chǎn)購(gòu)建

中小企業(yè)固定資產(chǎn)的來源主要有直接購(gòu)買、自行建造和融資租賃三種方式，固定資產(chǎn)購(gòu)建應(yīng)遵循使用成本最低、性價(jià)比最高的原則。企業(yè)購(gòu)置固定資產(chǎn)需納入年度資本性預(yù)算管理，購(gòu)建時(shí)必須提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于需要驗(yàn)收的固定資產(chǎn)質(zhì)檢部門和技術(shù)部門共同做好驗(yàn)收工作，確保所購(gòu)資產(chǎn)的質(zhì)量及其資料完整有效。

1.1.2 固定資產(chǎn)的入賬

采購(gòu)的固定資產(chǎn)以貨到票到為原則，采購(gòu)人員要及時(shí)索取與所購(gòu)建固定資產(chǎn)相關(guān)票據(jù)及其他相關(guān)資料。如購(gòu)貨發(fā)票、產(chǎn)品使用說明書、用戶指導(dǎo)手冊(cè)等相關(guān)文件。采購(gòu)人員按公司有關(guān)報(bào)賬流程，持發(fā)票、合同、入庫(kù)單、驗(yàn)收合格證明等文件資料到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)賬。財(cái)務(wù)參照公司相關(guān)會(huì)計(jì)制度設(shè)定固定資產(chǎn)折舊年限進(jìn)行入賬處理，定期計(jì)提累計(jì)折舊，攤?cè)肷a(chǎn)成本或管理費(fèi)用。

1.1.3 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護(hù)

中小企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用過程中要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢查、 維修和保養(yǎng)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)在壽命期內(nèi)中會(huì)產(chǎn)生損耗或發(fā)生故障等一系列問題，所以為了能夠提升固定資產(chǎn)使用效率，延長(zhǎng)使用壽命，資產(chǎn)管理部門應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢測(cè)和維護(hù)。

1.1.4 固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)

中小企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)工作一般是由資產(chǎn)使用部門、辦公室以及財(cái)務(wù)部門共同組成盤點(diǎn)小組，進(jìn)行定期盤點(diǎn)，每年至少全面盤點(diǎn)兩次，以保證賬實(shí)、賬卡、賬賬一致。全面盤點(diǎn)完成后，資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)分析使用效能狀況，提出優(yōu)化配置、運(yùn)營(yíng)方案，形成盤點(diǎn)報(bào)告提交財(cái)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理，及時(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值狀況。

1.1.5 固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置

企業(yè)對(duì)于使用期未滿且閑置淘汰或損壞需要非正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)，應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，注明資產(chǎn)原值、凈值、折舊年限及報(bào)廢理由。審批完成的報(bào)廢申請(qǐng)單交資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門留存。固定資產(chǎn)管理人員在授權(quán)范圍內(nèi)在固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬和卡片上加蓋作廢章，以示報(bào)廢。

1.2 中小企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.2.1 有助于提升財(cái)務(wù)核算水平

據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)中小企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值基本占企業(yè)資產(chǎn)總額的40%～60%，固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)統(tǒng)籌資金的重要組成部分，也是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必要手段之一。

1.2.2 有助于提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

我國(guó)中小型企業(yè)“重投資、輕管理”觀念比較嚴(yán)重，很少考慮其固定成本給產(chǎn)品帶來的影響，固定成本管理不善，提升產(chǎn)品總成本。當(dāng)今中小企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)供大于求的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，價(jià)格戰(zhàn)打的就是成本控制，所以加強(qiáng)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理，促使提高固定資產(chǎn)使用效率，降低企業(yè)成本。

1.2.3 有助于企業(yè)創(chuàng)造市場(chǎng)價(jià)值

固定資產(chǎn)一般壽命期較長(zhǎng)，財(cái)務(wù)制度規(guī)定房屋建筑物折舊年限為20年，機(jī)械設(shè)備折舊年限為10年，隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化，其固定資產(chǎn)狀態(tài)也隨之發(fā)生磨損減值，如何通過財(cái)務(wù)報(bào)表反映企業(yè)固定資產(chǎn)真實(shí)狀況，關(guān)系到企業(yè)的資金運(yùn)作和有效運(yùn)營(yíng)。因此，提升固定資產(chǎn)管理能夠幫助企業(yè)提升企業(yè)價(jià)值，助推企業(yè)發(fā)展。

2 目前中小企業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

2.1 固定資產(chǎn)管理重視程度不高

我國(guó)很多中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)僅重視能為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟(jì)效益的活動(dòng)，而忽視了固定資產(chǎn)所創(chuàng)造的價(jià)值，對(duì)固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理工作不重視，缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理方面存在許多問題。例如沒有進(jìn)行定期盤點(diǎn)，內(nèi)部管理松散，導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。有些企業(yè)對(duì)于閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn)隨意亂扔亂放亂處置，各種管理不善造成了企業(yè)資產(chǎn)的流失等。

2.2 日常維護(hù)與保養(yǎng)不規(guī)范

大多數(shù)中小型企業(yè)受傳統(tǒng)觀念影響，固定資產(chǎn)定期保養(yǎng)意識(shí)淡薄，在固定資產(chǎn)使用過程中沒有嚴(yán)格按照設(shè)備出廠說明書所規(guī)定的條件進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，更沒有制定規(guī)范的保養(yǎng)維修計(jì)劃，都是在出現(xiàn)問題的時(shí)候被迫去維修，這樣影響了企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃，設(shè)備使用壽命嚴(yán)重下降，增加企業(yè)成本，降低盈利水平。

2.3 固定資產(chǎn)投資決策缺乏依據(jù)

很多中小企業(yè)正處于快速擴(kuò)張期，對(duì)市場(chǎng)方向研判不準(zhǔn)，沒有認(rèn)真了解國(guó)家政策、內(nèi)外環(huán)境及先進(jìn)技術(shù)水平等狀況，就進(jìn)行盲目投資，導(dǎo)致新上項(xiàng)目時(shí)間不長(zhǎng)就被市場(chǎng)所淘汰，企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)力，導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

2.4 固定資產(chǎn)使用效率低下

中小型企業(yè)的固定資產(chǎn)種類比較繁多、分布廣、變化快，由于固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中創(chuàng)造的效益不直觀，得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視，管理上不考慮固定資產(chǎn)折舊、磨損對(duì)企業(yè)收益的影響，僅是簡(jiǎn)單地停留在設(shè)備是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)上，從而忽視了對(duì)固定資產(chǎn)使用效率的管理提升。

2.5 管理缺乏信息化管理手段

當(dāng)今的信息時(shí)代，我國(guó)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式落后，信息化程度普遍偏低，大部分企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的手工臺(tái)賬或簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行管理登記，沒有與時(shí)俱進(jìn)，利用固定資產(chǎn)信息管理工具對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)管理，導(dǎo)致管理效率低、成本高、工作量大。

3 優(yōu)化中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

3.1 提高管理人員素質(zhì)

由中小企業(yè)技術(shù)管理部門牽頭，財(cái)務(wù)、辦公室協(xié)助，對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理知識(shí)培訓(xùn)和宣傳活動(dòng)，弘揚(yáng)“投資要有回報(bào)、資產(chǎn)優(yōu)化重組和節(jié)能挖潛增效”等創(chuàng)新發(fā)展意識(shí)。提升各級(jí)管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視程度，完善《固定資產(chǎn)管理辦法》和《資產(chǎn)效率提升管理辦法》，建立專門的固定資產(chǎn)管理組織及崗位人員管理制度，將資產(chǎn)管理納入相關(guān)人員的績(jī)效考核，與其薪酬掛鉤，把固定資產(chǎn)管理真正作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓，從而提升中小企業(yè)資產(chǎn)管理水平，促進(jìn)企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 健全固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制

健全中小企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)督管控機(jī)制，制定《企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理制度》，加強(qiáng)審計(jì)部門監(jiān)控力度，審計(jì)工作的開展應(yīng)該由董事會(huì)或總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理工作不定期抽查。強(qiáng)化財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理責(zé)任，財(cái)務(wù)實(shí)施過程監(jiān)督，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員做到真正懂業(yè)務(wù)，掌握業(yè)務(wù)一線資產(chǎn)現(xiàn)狀，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保證資產(chǎn)安全有效。

3.3 建立規(guī)范的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)機(jī)制，加強(qiáng)日常管理

中小企業(yè)應(yīng)做好資產(chǎn)的日常保養(yǎng)、維護(hù)和維修工作，生產(chǎn)使用過程中就資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行日常檢查和檢修。其大修工作建議按年度預(yù)算執(zhí)行，年度檢修或改造應(yīng)事先提出申請(qǐng)，編制預(yù)算，經(jīng)過審批后方可施工。檢修完畢，應(yīng)由相應(yīng)驗(yàn)收部門驗(yàn)收，出具相關(guān)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告方可投入使用。在日常管理中，制定考核激勵(lì)機(jī)制，與個(gè)人薪酬掛鉤，讓日常的固定資產(chǎn)檢查保養(yǎng)工作成為習(xí)慣，形成常態(tài)化。

3.4 制定投資決策程序，控制資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)

中小企業(yè)要制定規(guī)范的《戰(zhàn)略規(guī)劃或投資管理決策制度》，企業(yè)內(nèi)所有投資決策事項(xiàng)，都要按照規(guī)范的流程進(jìn)行逐級(jí)審批，并提交《投資可行性報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容要有科學(xué)合理的量化指標(biāo)支持投資方案的可行性，從而最大限度地避免戰(zhàn)略投資風(fēng)險(xiǎn)。在投資決策的過程中，企業(yè)要充分理解國(guó)家政策、內(nèi)外部環(huán)境、法律環(huán)境、技術(shù)水平等相關(guān)信息，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀深入分析企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，綜合當(dāng)前客戶群體、議價(jià)能力及企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)等，制定出適合自身企業(yè)發(fā)展的固定資產(chǎn)投資方案。

3.5 提升資產(chǎn)管理效率

(1)引進(jìn)設(shè)備管理軟件，取消手工臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)臺(tái)賬與現(xiàn)場(chǎng)資產(chǎn)、資產(chǎn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分級(jí)、分類以及不同工段、不同區(qū)域、不同狀態(tài)的精細(xì)化管理。

(2)賦予每一項(xiàng)固定資產(chǎn)唯一的條形碼，從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開始控制，每一臺(tái)設(shè)備的關(guān)鍵數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)記載，解決了設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間磨損技術(shù)參數(shù)、設(shè)備名牌丟失的現(xiàn)狀。從源頭上實(shí)現(xiàn)管理，與設(shè)備管理軟件相關(guān)聯(lián)，記載固定資產(chǎn)購(gòu)入年限，使用過程中的維修、保養(yǎng)記錄，設(shè)置保養(yǎng)提醒、設(shè)備保修等功能，提升管理效率。

(3)使用條碼進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，通過手機(jī)識(shí)讀固定資產(chǎn)條形碼，信息會(huì)自動(dòng)傳入設(shè)備管理軟件中，盤點(diǎn)結(jié)束之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總盤點(diǎn)結(jié)果，并核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過信息技術(shù)的創(chuàng)新，對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)線上全方位系統(tǒng)管理，提升了資產(chǎn)管理人員的工作效率，準(zhǔn)確率也得到了保障，降低了企業(yè)管理成本，讓中小企業(yè)資產(chǎn)管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。