加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理在石油開采企業(yè)中的應(yīng)用路徑探究

(中海石油(中國(guó))有限公司天津分公司，天津 300459)

海上油氣開采成本比陸地上要高出很多，勘探開發(fā)過程更加復(fù)雜、存在更多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性因素。因此，海上石油開采企業(yè)要想有效降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，合理節(jié)約開發(fā)費(fèi)用，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，就需要加強(qiáng)集中、共享、板塊專業(yè)化采購(gòu)力度，以供應(yīng)鏈管理的視覺來制定企業(yè)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展助力。

1 供應(yīng)鏈的含義

供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@企業(yè)愿景，通過加強(qiáng)統(tǒng)籌優(yōu)化和品類導(dǎo)向，充分整合需求管理、品類管理、戰(zhàn)略尋源、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、物流配送等各個(gè)環(huán)節(jié)，形成隊(duì)伍專業(yè)化、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、資源集中化、庫(kù)存共享化等特點(diǎn)一體化管理共享網(wǎng)絡(luò)。

石油開采企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)怯缮a(chǎn)或需求部門提出采購(gòu)需求計(jì)劃，由采辦部門按照相關(guān)規(guī)定和需求計(jì)劃完成采購(gòu)，物流管理部門根據(jù)合同對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收、對(duì)庫(kù)存進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理，后勤管理部門根據(jù)配送計(jì)劃協(xié)調(diào)運(yùn)輸工具送至最終用戶，最終用戶將使用情況進(jìn)行反饋，財(cái)務(wù)部門根據(jù)使用結(jié)果和供應(yīng)商履約情況完成付款，由此組成的一體化管理結(jié)構(gòu)。

2 石油開采企業(yè)供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)

作為石油行業(yè)供應(yīng)鏈的上游企業(yè)，石油開采企業(yè)具有開采工作區(qū)域廣，開采過程要遵循地面服從地下、順應(yīng)自然發(fā)展規(guī)律，又因海上平臺(tái)建造和棄置費(fèi)用較高，勘探開發(fā)技術(shù)復(fù)雜，作業(yè)過程中存在許多不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)和不確定性因素，因此，經(jīng)常出現(xiàn)作業(yè)計(jì)劃調(diào)整、開發(fā)方案變更、產(chǎn)量上下浮動(dòng)等情況，為了適應(yīng)這些特點(diǎn)，公司構(gòu)建了“三級(jí)采辦、兩級(jí)集中、統(tǒng)一規(guī)則、分級(jí)授權(quán)”的采辦管理體系，這就造成了技術(shù)要求專、審批層級(jí)多、采辦效率低、集中難度大、物資共享差、計(jì)劃調(diào)整多、采購(gòu)總量大、物資品類多、庫(kù)存壓力大等特點(diǎn)的供應(yīng)鏈管理結(jié)構(gòu)。

3 目前石油開采企業(yè)供應(yīng)鏈管理存在的問題

3.1 計(jì)劃管理缺乏嚴(yán)肅性

作為供應(yīng)鏈管理的源頭，計(jì)劃管理是物資供應(yīng)的基本和供應(yīng)鏈良性運(yùn)行的關(guān)鍵。由于所需物資的多樣性和生產(chǎn)作業(yè)的不確定性，以及員工業(yè)務(wù)水平的差異，經(jīng)常出現(xiàn)計(jì)劃調(diào)整，計(jì)劃物資與招標(biāo)結(jié)果以及合同文本的名稱、型號(hào)、數(shù)量、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一致等情況，又因?yàn)樯暾?qǐng)一個(gè)新的物資編碼周期較長(zhǎng)，則會(huì)出現(xiàn)套用編碼、一物多碼、借碼采購(gòu)等情況，造成計(jì)劃與實(shí)際所需物資不一致。

3.2 物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化程度尚未健全

目前公司在物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化方面，已初步形成了采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等范本，但是該范本是否完全適應(yīng)各個(gè)海域不同區(qū)塊的開發(fā)井和調(diào)整井的要求，是否具備科學(xué)性、先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性等方面還需進(jìn)行深入研究。物資數(shù)據(jù)編碼統(tǒng)一性差、模板限制性條件太多、文本顯示描述不夠規(guī)范、靈活性差等。還有標(biāo)準(zhǔn)化范本在執(zhí)行過程中存在“仁者見仁，智者見智”的現(xiàn)象。

3.3 庫(kù)存管理方式簡(jiǎn)單、庫(kù)存物資積壓嚴(yán)重

目前多數(shù)石油開采企業(yè)的庫(kù)存管理還停留在傳統(tǒng)物流管理的模式，缺乏從全流程或全生命周期來看物資的采購(gòu)和使用。在物資采購(gòu)和供應(yīng)方面普遍采用被動(dòng)的管理模式。為了迎合計(jì)劃和保生產(chǎn)完全按照業(yè)務(wù)部門提出的需求進(jìn)行采購(gòu)，而業(yè)務(wù)部門對(duì)擬采購(gòu)物資缺少客觀實(shí)際分析，經(jīng)常大面積全方位進(jìn)行物資購(gòu)買和儲(chǔ)備；加上物資采購(gòu)和供貨周期較長(zhǎng)，經(jīng)常造成物資到貨時(shí)已經(jīng)由其他相似物資代替，造成庫(kù)存物資嚴(yán)重積壓。

3.4 團(tuán)隊(duì)和職能過于下沉、專業(yè)化人才缺乏

由于供應(yīng)鏈管理理念在石油企業(yè)中應(yīng)用還不夠深入，公司上下對(duì)其認(rèn)識(shí)尚淺，重視程度不夠。采辦人員來自不同的專業(yè)，大部分只懂商務(wù)不了解技術(shù)，有些對(duì)政策也是一知半解，而技術(shù)人員只懂技術(shù)對(duì)商務(wù)和政策一無所知，企業(yè)也沒為員工提供更多的專業(yè)教育和培訓(xùn)機(jī)會(huì)，因此專業(yè)化人才尚且缺乏。

4 加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理的措施和對(duì)策

4.1 強(qiáng)化供應(yīng)鏈的整體觀念

企業(yè)管理思路需由程序化采辦向供應(yīng)鏈一體化采辦轉(zhuǎn)變，過程中加強(qiáng)統(tǒng)籌優(yōu)化，以物資采購(gòu)品類為導(dǎo)向，對(duì)需求管理、品類管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、物流配送等進(jìn)行合理整合，推進(jìn)供應(yīng)鏈一體化采辦。通過與國(guó)際先進(jìn)石油公司對(duì)標(biāo)，研究行業(yè)發(fā)展前沿，查找自身薄弱環(huán)節(jié)，建立現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理體制。加大供應(yīng)鏈管理理念的宣傳，重視供應(yīng)鏈管理體系的宣貫，制定相應(yīng)的教育和培訓(xùn)計(jì)劃，以更快的轉(zhuǎn)變員工已有的、傳統(tǒng)的直線型管理理念。

4.2 加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

在提報(bào)物資采購(gòu)需求前，根據(jù)作業(yè)計(jì)劃從供應(yīng)鏈管理的角度對(duì)需求進(jìn)行分析，制定采購(gòu)和需求計(jì)劃，確定招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和庫(kù)存策略，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)審、評(píng)價(jià)和篩選，對(duì)交貨期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、異議處理等進(jìn)行充分討論和論證，最終形成切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃。以減少計(jì)劃調(diào)整和變更比例，有效降低庫(kù)存總量。

建立健全考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)比考核指標(biāo)，就其完成情況進(jìn)行考核并進(jìn)行通報(bào)，迫使所屬單位在滿足生產(chǎn)需求的前提下，合理安排需求計(jì)劃，適時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，最終實(shí)現(xiàn)有效控制綜合成本。

4.3 加強(qiáng)物資采購(gòu)和供應(yīng)管理

從企業(yè)運(yùn)營(yíng)的現(xiàn)狀和存在的薄弱環(huán)節(jié)出發(fā)，要把采購(gòu)管理的重心從傳統(tǒng)的商務(wù)管理向需求管理、市場(chǎng)(供應(yīng)商)管理等高價(jià)值業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移，通過規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，在企業(yè)和供應(yīng)商之間建立雙贏的合作關(guān)系，發(fā)揮采辦業(yè)務(wù)價(jià)值。轉(zhuǎn)變“一單一采、重復(fù)采辦”的小合同工作方式，制定統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開招標(biāo)或戰(zhàn)略采購(gòu)，簽訂長(zhǎng)期協(xié)議，用“大合同、大采辦”的集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)來滿足隨需下單、隨采隨送、縮短采辦周期、減少資金占用、降低采購(gòu)成本、把庫(kù)存壓力轉(zhuǎn)移至市場(chǎng)等目的，同時(shí)也可以降低采購(gòu)和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

4.4 優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)和加快物資流通

庫(kù)存積壓?jiǎn)栴}已嚴(yán)重制約企業(yè)的快速發(fā)展，降低庫(kù)存、提高物資周轉(zhuǎn)率已刻不容緩。企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存物資進(jìn)行技術(shù)盤庫(kù)來摸清家當(dāng)，在新項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工階段充分考慮庫(kù)存物資的使用。通過企業(yè)內(nèi)部物流管理平臺(tái)，發(fā)布積壓物資信息，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資跨公司共享和調(diào)撥。針對(duì)庫(kù)存積壓物資成立技術(shù)專家小組，研究其使用方向(如降級(jí)或改造使用)。對(duì)于確實(shí)已無使用價(jià)值的物資，依據(jù)國(guó)家相關(guān)政策和法律進(jìn)行公開招標(biāo)或者“招拍掛”進(jìn)行處置，確保物資有效合理利用，發(fā)揮其最大價(jià)值。

4.5 重視人才的培養(yǎng)

企業(yè)要想取得可持續(xù)發(fā)展，選才、育才、用才、留才是關(guān)鍵。首先，由于供應(yīng)鏈管理理念在石油企業(yè)中應(yīng)用還不夠深入，其實(shí)施內(nèi)容跨行業(yè)、跨企業(yè)、跨部門、學(xué)科交叉、技術(shù)群集，加上石油開采企業(yè)技術(shù)要求高、知識(shí)含量重、管理風(fēng)險(xiǎn)多，因此需要加強(qiáng)引入和培養(yǎng)懂技術(shù)、懂商務(wù)、懂政策的復(fù)合型人才。其次，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用，如采辦業(yè)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、物流管理平臺(tái)等，為避免網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該吸收專門的系統(tǒng)維護(hù)人員對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。最后，建立專業(yè)化人才職業(yè)發(fā)展通道，讓“想做事的人有機(jī)會(huì)，能做事的人有平臺(tái)，做成事的人有認(rèn)可”，這樣才能用好人才和留住人才。

5 結(jié) 論

伴隨著新興事物的不斷涌現(xiàn)、管理理念的優(yōu)化和革新、外部環(huán)境的深刻變化，石油開采企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)了由規(guī)模發(fā)展向質(zhì)量效益發(fā)展的轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是，積極探索、實(shí)踐、創(chuàng)新，建立既適合國(guó)情現(xiàn)狀、又符合長(zhǎng)期發(fā)展的現(xiàn)代化供應(yīng)鏈管理體系，那么實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約綜合開發(fā)成本、提升自身在世界經(jīng)濟(jì)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)指日可待，對(duì)助力海洋石油工業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展也將起到舉足輕重的作用。