信息時代對博物館檔案數字化管理工作的思考

摘要：隨著信息化的不斷發展，其已經被普遍應用于各行各業，檔案管理也不例外。博物館作為文化傳播的重要場所，要想充分發揮其信息傳播等作用，就必須對博物館檔案采取數字化管理。本文將主要針對博物館檔案數字化管理工作的相關措施進行探討。

關鍵詞：博物館 數字化 檔案管理

一、不斷完善檔案管理軟硬件設施建設

博物館檔案在處理方式上具有多樣性的特點，比如以革命事跡作為主題的博物館，憑材質進行劃分，在短期內檔案資源就有可能被劃分為幾十個大的門類，那么對這些檔案采取數字化的儲存方式，就必須配備相應的軟硬件設施。相關軟硬件設施建設作為檔案數字化管理的基礎，其可以有效促進檔案數字化管理的順利開展。因此，博物館管理人員必須對檔案管理軟硬件建設予以高度重視，加強與之相關的投入力度，積極利用相關的政策扶持，多渠道地籌措資金。對于硬件建設而言，在加強庫房建設的同時，還應該在檔案管理部門為其配備相應的數字化管理硬件系統，例如文件掃描系統等。對于軟件建設而言，在博物館管理檔案的工作人員必須對相關工作經驗進行分析總結，積極研究開發與博物館檔案數字化管理需求相符合的軟件，并且可以與高校、軟件開發商嘗試著建立合作關系，對相關博物館檔案管理軟件進行共同研究開發，從而讓檔案的出入庫、借還以及資料查閱等實現數字化、網絡化，進而為人們提供更為方便、快捷以及優質的服務。

二、建立健全檔案數字化管理制度

博物館檔案數字化管理的實現，必須有科學合理的制度作為保障。博物館在實現檔案的數字化處理的整個過程中，需要制定具有全面性、一致性的格式以及標準規范，也就是說，對于檔案管理運行中的信息資料、工作項目等制定全面、規范的流程以及定義。為了確保信息數據更加具有準確性及完整性，對檔案信息資料實行規范化管理是非常必要的，博物館對于檔案所涉及的信息資料，不論是數量還是類別等都必須按照統一化的標準進行整理和完善，從而在內容、分類以及格式上可以實現統一化。檔案數字化管理制度的制定，對于各類檔案信息采取相關的信息化設備進行數字化處理，其主要是有關檔案文字資料錄入、文物圖片掃描處理以及數碼照片處理等方面。

三、加強博物館檔案管理數據庫建設

博物館檔案管理數據庫的創建，使人們對于博物館檔案信息資料的獲取可以更加方便快捷。檔案數據庫不僅可以使各種詳細的原始檔案資料得到有效的鞏固，還可以對缺少的信息資料進行及時的補充，從而使檔案資料可以更加詳盡，進而做到有始有終。就拿博物館中的某個藏品來說，其檔案中所涉及的名稱、尺寸以及來源等相關信息，都可以在信息庫中得到充分的體現，另外對于此藏品進入博物館之后的一些后續的信息也可以及時做到更新，例如在博物館中此藏品參與的展覽都有哪些，其在展覽的過程中呈現的效果如何，與其相關的學術論文、在對其修復的過程中修復者制定的相關修復方法以及采用的材料等詳細的信息資料，這些都將在數據庫中表現出來。除此之外，博物館在自己創建的網站主頁當中，能夠將相關的檔案內容放置其中，例如將有關藏品的檔案介紹以及展覽的具體資料進行發布，與此同時還可以開設與其相關的溝通交流平臺，在這個平臺上為廣大受眾群體或是相關研究人員提供一個可以互相交流溝通的渠道，在博物館的網絡主頁上，人們可以更加直接地獲取藏品的相關信息，在加大力度宣傳博物館的同時，也使得數據庫的利用率得到提升。

四、提高對檔案管理隊伍的培訓力度

對于博物館檔案管理來說，人才是至關重要的。隨著信息化時代的不斷發展，對于博物館檔案管理工作人員來說，在擁有專業的檔案管理知識的同時，還必須掌握充足的信息化技術。首先，博物館檔案管理部門必須加大組織開展培訓教育的力度，通過不同門類以及層次的知識體系的培訓，讓檔案管理人員的知識更加牢固和豐富；其次，博物館檔案管理部門對于專題學術講座、業務交流會等必須予以重視，邀請相關的學術專家舉辦講座，讓從事檔案管理的相關人員能夠從中了解檔案管理的最新發展趨勢以及先進的方式方法等，從而使博物館檔案管理人員能夠在管理工作能力上得到顯著提高。

五、結語

總而言之，在信息化時代背景下，博物館要想實現檔案的數字化管理，博物館管理人員就必須對此予以高度的重視，采取對檔案管理軟硬件設施建設不斷加強、建立健全檔案數字化管理制度等一系列措施，使博物館檔案管理工作在質量和效率上得到有效提高，從而為廣大受眾群體提供更加優質、便捷的服務，進而使博物館更加順利、穩定地向信息化方向發展。

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（作者簡介：張婷婷，女，白山市長白山滿族文化博物館，中級，研究方向：博物館檔案管理）（責任編輯 劉冬楊）