信息化背景下的事業單位會計檔案管理

王紅紅

摘 要：目前，我國互聯網技術的發展已進入深水區和攻關期，其中，信息化技術的快速發展為企事業單位的現代化管理提供了新的發展空間。基于信息化背景，本文對事業單位會計信息化管理的重要性展開分析，在總結事業單位檔案信息化管理工作特點的基礎上，提出相應的創新改革建議。

關鍵詞：信息化時代；事業單位；會計檔案管理

1 事業單位會計信息化管理的重要性

網絡信息化的快速發展對事業單位會計檔案管理工作提出了更高的要求，事業單位管理信息化也逐漸被提升日程。其實，事業單位的信息化管理并不是盲目使用新科學技術手段，而是采取成熟的技術提高檔案管理的流程和程序，同時立足于信息化建設，切實轉變事業單位檔案管理工作質量。

1.1 與時俱進的發展要求

隨著科學技術水平的快速發展，網絡信息化管理、數字化、大數據等新技術呈現爆炸式發展，信息化技術已涉及社會生活各個領域，在提高行業競爭力和市場指標上都提供了重要保障。一般情況下，產業化發展與信息技術是同質發展的，二者間聯系的緊密程度越強，企業發展的競爭實力也就隨之增強。檔案管理屬于綜合性管理工作，我國檔案管理的信息化發展，雖然與西方國家的信息化發展存在很大的差距，但隨著信息化管理不斷融合于檔案管理工作中，加上國內互聯技術與大數據迅猛發展形勢的推動下，檔案信息共享和數據保存功能都獲得了充分的發展空間。對此，事業單位應抓住發展機遇，借鑒西方發達國家的工作經驗，積極進行檔案信息化的普及與推廣工作。

1.2 創新改革的重要途徑

在會計管理日常工作內容中，傳統會計管理方式已經滿足不了時代發展的需求。隨著國家改革開放進程的不斷加快，事業單位會計檔案管理工作應順應網絡電算化等信息發展趨勢，通過創新改革、優化途徑，積極響應新技術新發展的號召。就目前而言，事業單位單管理在與時俱進的發展過程中雖然取得了一定的進展，但是與社會市場需求仍存在較大的差異性，出現這種問題的主要原因可以追溯到會計工作管理人員的主觀人為因素，其中也涉及管理技術、檔案管理方法、管理流程等客觀因素，尤其是在會計檔案的管理技術層面，在深刻落實信息化檔案管理過程中，由于缺少大量的專業人才，直接影響了會計檔案管理流程的運行效率及工作質量。

1.3 提升工作水平的主要趨勢

信息化管理是事業單位會計檔案管理優化改革的主要趨勢，是全面提升檔案管理效率、實現會計信息的實時共享功能的關鍵內容，其賦予了檔案管理工作新的發展意義。就事業單位會計檔案管理工作而言，一定要切實與社會發展趨勢相協同，才能全面提升自身的檔案管理工作水平，而這是一個持續的動態化過程，在這一過程中，信息技術的發展提供了一個良好的發展平臺。隨著大數據、數字化、多媒體信息技術的應用及普及，傳統事業單位管理模式必然會發生重大改革，因此，作為科學技術發展的產物，事業單位會計檔案管理工作與信息化技術相融合，這必然是事業單位會計管理工作在技術層面的發展目標。目前，事業單位的會計檔案信息化管理工作已經被時代賦予了新的發展內涵，這種發展趨勢是與時代發展同步，突破傳統紙質和純人工操作的新方式。

2 事業單位檔案信息化管理工作的特點

2.1 個性化特點

信息化背景下，事業單位會計的管理工作要想實現現代化發展，其基礎設備設施應建立在計算器網絡基礎上，這就對會計檔案信息的存儲形式與管理方式提出了更加嚴格的要求，對檔案管理環境的穩定性，也提出了相應的要求，如果檔案管理環境問題、操作設備信息數據問題等達不到切實的保障，就極有可能給事業單位造成不小的經濟損失。此外，由于網絡信息化平臺大都存在一定的安全隱患，這就給一些不法人員提供了可乘之機，對此，事業單位應及時建立安全、科學、規范的網絡信息防范與預警系統，多角度提高會計信息化管理工作的安全系數。與此同時，在事業單位會計檔案信息化管理工作的具體細化過程中，應徹底改變傳統手工式會計管理方式，如信息數據的傳輸與會計數據的統計工作等，對于會計檔案管理工作的各項環節，都要進一步與信息化技術相結合，而不能僅僅是一個流程的單方面升級轉化，這樣才能全面提高會計檔案管理工作的執行效率。

2.2 智能化特點

事業單位會計檔案的信息化管理工作，應建立在網絡技術與設備設施完善的基礎之上，在實際的會計檔案信息化管理工作中，要充分利用計算機系統實現和完善電子化操作流程，進一步體現其智能化特點，促進會計信息流轉的準確性與時效性的提高。如果在會計信息處理過程中出現異常情況，計算機系統會自動采取安全保護措施或進行預警通知，使會計人員能夠及時發現問題，并采取有效解決辦法，切實提高會計信息的安全系數。由此可見，事業單位會計管理工作與信息技術相融合，既可以增強會計信息的真實性、客觀性，同時能夠為其他管理工作提供準確的數據基礎。

3 事業單位會計檔案管理工作創新路徑

3.1 提高工作人員技術水平

信息化背景下，事業單位的會計檔案管理工作對管理人員的信息技術操作水平與職業道德素養提出了更高的要求。對此，事業單位要引起重視，出臺相關措施全面提高會計檔案管理人員的綜合素質和相應的專業技能水平。具體而言，一方面，要對會計人員進行專業化的從業培訓和指導；另一方面，要對其進行市場化的監督管理。只有雙管齊下，才能全面提升會計管理工作人員的專業知識水平，促進其職業道德素養和信息化應用技能的進一步提高。

3.2 建立健全管理制度

建立健全相關規章制度，是保障事業單位會計檔案信息化管理順利進行的基礎。由此，根據國家事業單位相關條例文件，在建立信息化會計檔案體系過程中，相關單位應不斷完善相關管理制度，如保障制度、責任監管制度、安全控制制度等，并將信息化技術落實到管理工作的各項細節中，避免在會計檔案信息化管理工作中出現操作流程重復等問題。一方面，可以利用用戶身份安全驗證、密鑰技術等提高安全控制強度；另一方面，可以按照現有檔案管理制度，進一步建立健全會計電算化管理制度，根據會計檔案管理工作人員的不同職責下放相應的管理權限，使每一個工作崗位內容和責任能夠相互牽制，從而促進會計檔案信息化管理工作的安全性和規范性的提高。

3.3 提高思想意識

就事業單位會計檔案管理工作的信息化發展而言，其需要政策支持與行為導向。對此，單位領導班子應加強信息化管理工作的執行力度，為會計檔案管理工作提供鮮明的發展方向，同時要挖掘和培養專業人才，并給予物力、人力、財力的支持。此外，領導班子也要充分發揮模范帶頭作用，積極進行管理工作的頂層創新設計，通過建立網絡化信息平臺，全面協調各部門之間的工作，進一步優化配置相關會計檔案工作資源，保障會計檔案信息化管理工作的順利開展。

4 結語

基于信息化背景，就事業單位會計信息化管理工作的發展而言，其可以通過建立健全相關的管理制度，創新、優化各項管理技術與操作流程，全面提高會計檔案信息化管理水平等舉措逐步形成科學化的發展體系，為國家的信息安全建設、公共服務水平的提升、事業單位的現代化發展提供堅實的保障。

參考文獻

[1]周利敏.信息化背景下事業單位會計檔案管理探究[J].納稅，2017（06）：67.

[2]梁華杰，陳詩佳.信息化背景下事業單位會計檔案管理的優化[J].時代經貿，2018（07）：74-75.

[3]徐維.論信息化背景下事業單位檔案管理[J].蘭臺內外，2019（01）：7-8.