解讀新時期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

聶瑜

摘 要：人事檔案管理作為人事部門的重要構(gòu)成部分，在新時代的改革發(fā)展進程下，我國醫(yī)療機構(gòu)的改革也在高速發(fā)展，針對于醫(yī)院的人事檔案管理而言，對其創(chuàng)新以及改革工作也是迫在眉睫，但是因為醫(yī)院管理人員對檔案管理的重視程度不高，沒有清楚意識到檔案管理工作對醫(yī)院發(fā)展的重要性，造成在醫(yī)院人事檔案管理工作中產(chǎn)生了諸多問題，在一定程度上限制醫(yī)院的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時代；醫(yī)院；人事檔案管理

醫(yī)院的人事部門根據(jù)人事檔案，可以從大體上較為清楚的知道醫(yī)院工作人員的工作經(jīng)歷環(huán)和實際情況，從而更好的進行有關(guān)的人事管理工作，使得人力資源的配置合理化科學化，讓醫(yī)務(wù)人員以及醫(yī)院管理人員的能力可以發(fā)揮到最大。伴隨著，我國醫(yī)院改革進程不斷深入的時代背景下，醫(yī)院的人事檔案管理工作進行全面的升級改革，對于醫(yī)院發(fā)展而言具有十分重要的意義。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身現(xiàn)實情況為出發(fā)點，提升醫(yī)院人事檔案管理的水平。

1 革新醫(yī)院人事檔案管理工作的必要性

在我國現(xiàn)階段現(xiàn)代企業(yè)以及事業(yè)單位相關(guān)制度，在新時期發(fā)展要求的影響下在不斷的革新，這在一定程度上導(dǎo)致我國就業(yè)率上升相對遲緩，相關(guān)企事業(yè)單位的人員變動相對頻繁。所以，依據(jù)當下醫(yī)院的人事檔案管理工作來看，醫(yī)院的用人僵化從而造成一部分人對檔案管理工作存在一定意識偏差，在其進行管理的過程中態(tài)度不認真對工作不負責，并且這些管理人員針對檔案管理的方式存在一定的誤判。其實醫(yī)院的人事檔案管理工作，并不僅僅存在于手寫的工作任務(wù)，部分人在自己的認知中覺得在開展醫(yī)院人事檔案管理工作時，只需要把一些相較簡單的檔案保管工作做好即可，但是，這只是檔案管理工作鏈條中的一部分而已[1]。

在醫(yī)院進行檔案管理工作時，一定要依照該工作的緊急程度來進行合理性分配。當下，針對一醫(yī)院檔案管理人員而言，他們對于專業(yè)性的知識深度以及廣度都嚴重的缺乏，這在一定程度上不可避免的會對，醫(yī)院人事檔案管理工作的順利開展造成影響。在當下的管理過程中，我們不難發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)都是以理論為主，但其實管理的中心思想是“以人為本”，醫(yī)院的人事工作人員在對醫(yī)院進行有關(guān)管理時，必須要具有較強的能力才能出色完成這項工作。在開展人事管理工作的過程中，主要是對信息的管理其中的醫(yī)院人員的全部信息資源，是管理過程中重要核心，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能滿足，當下對于其工作的需求。所以醫(yī)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對于人事檔案管理，工作革新的重要性及積極尋求檔案管理工作的途徑與方法。

2 做好醫(yī)院人事檔案管理工作的相關(guān)建議

隨著我國的科學技術(shù)的不斷進步，各行各業(yè)已經(jīng)將信息技術(shù)引入到各自的范圍領(lǐng)域，從而使得其工作效率獲得巨大的提升。那么對于醫(yī)院的人事檔案管理工作而言，將信息技術(shù)與檔案管理工作有效融合，對于其傳統(tǒng)模式的改良是有一定必要性的[2]。同樣對于醫(yī)院檔案管理人員的能力水平提升也是十分重要的。

2.1 實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作信息化

人事檔案是醫(yī)院進行人事相關(guān)工作的基本前提，在人事決策以及人事管理中都發(fā)揮著十分明顯的作用，運用有關(guān)的信息技術(shù)與檔案管理工作相融合，可以在一定程度上有效提升人事管理工作的效率與質(zhì)量，能夠把信息資源的效用最大程度的發(fā)揮。將人事檔案管理工作實現(xiàn)信息化，醫(yī)院可以借助現(xiàn)有的計算機技術(shù)資源，對人事管理信息的實現(xiàn)上機錄入、線上處理、及時儲存以及在線查詢等一系列工作，這樣可以大大降低人事檔案管理工作的工作壓力，而且還可以及時的對新產(chǎn)生的人事信息進行管理，使得人事管理工作的及時性獲得巨大提高。

將醫(yī)院人事檔案資源有效實現(xiàn)數(shù)字信息化，不僅有利于檔案保存以及傳送，而且也解決了紙質(zhì)檔案信息資源存在，檔案磨損、檔案遺失以及檔案借調(diào)投遞繁瑣的有關(guān)問題。而且將醫(yī)院的檔案管理工作實現(xiàn)信息化，使得管理工作可以借助系統(tǒng)設(shè)置密碼和訪問權(quán)限等方式，可以較好的保護了資料內(nèi)容，相比從前的管理而言，其保密性更高。所以實現(xiàn)檔案管理信息化，會使得人事檔案的完整性、私密性都得到了有效的提高。無紙化辦公模式，是現(xiàn)階段企事業(yè)單位最主要的辦公管理形式，也是最常見的辦公模式，在醫(yī)院人事檔案管理運用數(shù)字信息技術(shù)，可以最大限度的減少紙張的使用量，可移動硬盤、云盤以及可移動磁盤等存儲工具，都具備可多次利用性能，這在一定程度上可以有減少醫(yī)院人事管理工作中，對于辦公成本的資源投入。

2.2 加強對于醫(yī)院人事檔案人員的培養(yǎng)

前文提到在管理過程中，應(yīng)該做到以人為主體，對于醫(yī)院檔案管理而言應(yīng)有效提高其管理人員的能力以及自身綜合素質(zhì)，尋求更優(yōu)化的解決策略，從而進一步提高檔案管理工作的工作態(tài)度及效率，醫(yī)院人事檔案管理工作，還是需要工作人員去管理的，所以其工作態(tài)度優(yōu)良從他們的整體綜合素質(zhì)上就能夠得以體現(xiàn)。醫(yī)院檔案管理工作不能停留在表面，應(yīng)該深入到實踐過程中，定期開展培訓(xùn)教育，進而可以有效提升管理人員的綜合素質(zhì)，使其得到一定的改善，只有這樣才可以較好滿足人事檔案管理較好發(fā)展的需要[3]。

人事檔案管理人員，在進行人事檔案管理的工作過程中應(yīng)該具備較好思想政治素養(yǎng)，其主要是要求相關(guān)檔案管理人員應(yīng)該堅守愛黨原則，繼而擁有明確的政治意識、正確的政治立場，每一個從事檔案管理工作的人員，應(yīng)樹立積極向上的“三觀”，應(yīng)對自己的工作具有認真負責的態(tài)度。所以醫(yī)院的檔案管理部門對其開展定期的思想教育方面的培訓(xùn)與講座是有必要的。人事管理部門的高層領(lǐng)導(dǎo)，要在新時期的要求下不斷提高，對檔案管理的重視從程度，嚴格遵循檔案管理的制度，堅守正確的職業(yè)道德與職業(yè)操守。

醫(yī)院檔案管理的工作人員其自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，也是從事檔案工作中最為專業(yè)重要的一項，就醫(yī)院相關(guān)的檔案管理人員自身而言，必須要進行提高專業(yè)素養(yǎng)的相關(guān)教育以及培訓(xùn)課程，與此同時也應(yīng)該對于檔案管理的基本知識，以及其方法有一個較為全面的了解，熟練掌握檔案管理基礎(chǔ)性知識，只有這樣才能與檔案管理工作的標準相契合[4]。為了可以更好的了解新時期的知識層次、管理技術(shù)的持續(xù)性變化以及不斷的升級創(chuàng)新，醫(yī)院的有關(guān)檔案管理工作人員，就必須建立正確積極的職業(yè)道德觀，秉承著“活到老學到老”的學習態(tài)度，持續(xù)不斷的汲取新知識新思想、將現(xiàn)代的科學信息技術(shù)能夠在工作過程中有效應(yīng)用，并且還需要進一步的擴充自身對于對知識的了解廣度與深度，進而可以最大限度的有效提信息化的高檔案管理模式的應(yīng)用程度。

3 結(jié)束語

加強對醫(yī)院人事檔案管理工作的力度，不僅可以科學利用醫(yī)院的人事檔案資源，而且可以在最大限度上提升醫(yī)務(wù)人員的工作效率，提高了醫(yī)院人事檔案資料方面的保密程度，從而可以實現(xiàn)科學高效的現(xiàn)代化管理模式，也可以行之有效的解決從前檔案管理形式中存在的弊病，確保醫(yī)院人事檔案管理工作可以說實現(xiàn)合理化、提高實際效率，更好的推動醫(yī)院的高速發(fā)展。

參考文獻

[1]羅維平.新時期如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（09）：155.

[2]李明.新形勢下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].中國醫(yī)學創(chuàng)新，2011，8（03）：159-160.

[3]張杰.淺談新時期下怎樣做好醫(yī)院人事檔案管理工作[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2018，15（04）：74-75.

[4]宋歡.提升醫(yī)院人事檔案信息化管理全面促進人事管理創(chuàng)新[J].內(nèi)蒙古醫(yī)科大學學報，2018，40（S1）：440-446.