解讀新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作

聶瑜

摘 要：人事檔案管理作為人事部門的重要構成部分，在新時代的改革發展進程下，我國醫療機構的改革也在高速發展，針對于醫院的人事檔案管理而言，對其創新以及改革工作也是迫在眉睫，但是因為醫院管理人員對檔案管理的重視程度不高，沒有清楚意識到檔案管理工作對醫院發展的重要性，造成在醫院人事檔案管理工作中產生了諸多問題，在一定程度上限制醫院的發展。

關鍵詞：新時代；醫院；人事檔案管理

醫院的人事部門根據人事檔案，可以從大體上較為清楚的知道醫院工作人員的工作經歷環和實際情況，從而更好的進行有關的人事管理工作，使得人力資源的配置合理化科學化，讓醫務人員以及醫院管理人員的能力可以發揮到最大。伴隨著，我國醫院改革進程不斷深入的時代背景下，醫院的人事檔案管理工作進行全面的升級改革，對于醫院發展而言具有十分重要的意義。醫院應結合自身現實情況為出發點，提升醫院人事檔案管理的水平。

1 革新醫院人事檔案管理工作的必要性

在我國現階段現代企業以及事業單位相關制度，在新時期發展要求的影響下在不斷的革新，這在一定程度上導致我國就業率上升相對遲緩，相關企事業單位的人員變動相對頻繁。所以，依據當下醫院的人事檔案管理工作來看，醫院的用人僵化從而造成一部分人對檔案管理工作存在一定意識偏差，在其進行管理的過程中態度不認真對工作不負責，并且這些管理人員針對檔案管理的方式存在一定的誤判。其實醫院的人事檔案管理工作，并不僅僅存在于手寫的工作任務，部分人在自己的認知中覺得在開展醫院人事檔案管理工作時，只需要把一些相較簡單的檔案保管工作做好即可，但是，這只是檔案管理工作鏈條中的一部分而已[1]。

在醫院進行檔案管理工作時，一定要依照該工作的緊急程度來進行合理性分配。當下，針對一醫院檔案管理人員而言，他們對于專業性的知識深度以及廣度都嚴重的缺乏，這在一定程度上不可避免的會對，醫院人事檔案管理工作的順利開展造成影響。在當下的管理過程中，我們不難發現大多數企業都是以理論為主，但其實管理的中心思想是“以人為本”，醫院的人事工作人員在對醫院進行有關管理時，必須要具有較強的能力才能出色完成這項工作。在開展人事管理工作的過程中，主要是對信息的管理其中的醫院人員的全部信息資源，是管理過程中重要核心，傳統的檔案管理工作已經不能滿足，當下對于其工作的需求。所以醫院有關領導應該提高對于人事檔案管理，工作革新的重要性及積極尋求檔案管理工作的途徑與方法。

2 做好醫院人事檔案管理工作的相關建議

隨著我國的科學技術的不斷進步，各行各業已經將信息技術引入到各自的范圍領域，從而使得其工作效率獲得巨大的提升。那么對于醫院的人事檔案管理工作而言，將信息技術與檔案管理工作有效融合，對于其傳統模式的改良是有一定必要性的[2]。同樣對于醫院檔案管理人員的能力水平提升也是十分重要的。

2.1 實現醫院人事檔案管理工作信息化

人事檔案是醫院進行人事相關工作的基本前提，在人事決策以及人事管理中都發揮著十分明顯的作用，運用有關的信息技術與檔案管理工作相融合，可以在一定程度上有效提升人事管理工作的效率與質量，能夠把信息資源的效用最大程度的發揮。將人事檔案管理工作實現信息化，醫院可以借助現有的計算機技術資源，對人事管理信息的實現上機錄入、線上處理、及時儲存以及在線查詢等一系列工作，這樣可以大大降低人事檔案管理工作的工作壓力，而且還可以及時的對新產生的人事信息進行管理，使得人事管理工作的及時性獲得巨大提高。

將醫院人事檔案資源有效實現數字信息化，不僅有利于檔案保存以及傳送，而且也解決了紙質檔案信息資源存在，檔案磨損、檔案遺失以及檔案借調投遞繁瑣的有關問題。而且將醫院的檔案管理工作實現信息化，使得管理工作可以借助系統設置密碼和訪問權限等方式，可以較好的保護了資料內容，相比從前的管理而言，其保密性更高。所以實現檔案管理信息化，會使得人事檔案的完整性、私密性都得到了有效的提高。無紙化辦公模式，是現階段企事業單位最主要的辦公管理形式，也是最常見的辦公模式，在醫院人事檔案管理運用數字信息技術，可以最大限度的減少紙張的使用量，可移動硬盤、云盤以及可移動磁盤等存儲工具，都具備可多次利用性能，這在一定程度上可以有減少醫院人事管理工作中，對于辦公成本的資源投入。

2.2 加強對于醫院人事檔案人員的培養

前文提到在管理過程中，應該做到以人為主體，對于醫院檔案管理而言應有效提高其管理人員的能力以及自身綜合素質，尋求更優化的解決策略，從而進一步提高檔案管理工作的工作態度及效率，醫院人事檔案管理工作，還是需要工作人員去管理的，所以其工作態度優良從他們的整體綜合素質上就能夠得以體現。醫院檔案管理工作不能停留在表面，應該深入到實踐過程中，定期開展培訓教育，進而可以有效提升管理人員的綜合素質，使其得到一定的改善，只有這樣才可以較好滿足人事檔案管理較好發展的需要[3]。

人事檔案管理人員，在進行人事檔案管理的工作過程中應該具備較好思想政治素養，其主要是要求相關檔案管理人員應該堅守愛黨原則，繼而擁有明確的政治意識、正確的政治立場，每一個從事檔案管理工作的人員，應樹立積極向上的“三觀”，應對自己的工作具有認真負責的態度。所以醫院的檔案管理部門對其開展定期的思想教育方面的培訓與講座是有必要的。人事管理部門的高層領導，要在新時期的要求下不斷提高，對檔案管理的重視從程度，嚴格遵循檔案管理的制度，堅守正確的職業道德與職業操守。

醫院檔案管理的工作人員其自身業務素質，也是從事檔案工作中最為專業重要的一項，就醫院相關的檔案管理人員自身而言，必須要進行提高專業素養的相關教育以及培訓課程，與此同時也應該對于檔案管理的基本知識，以及其方法有一個較為全面的了解，熟練掌握檔案管理基礎性知識，只有這樣才能與檔案管理工作的標準相契合[4]。為了可以更好的了解新時期的知識層次、管理技術的持續性變化以及不斷的升級創新，醫院的有關檔案管理工作人員，就必須建立正確積極的職業道德觀，秉承著“活到老學到老”的學習態度，持續不斷的汲取新知識新思想、將現代的科學信息技術能夠在工作過程中有效應用，并且還需要進一步的擴充自身對于對知識的了解廣度與深度，進而可以最大限度的有效提信息化的高檔案管理模式的應用程度。

3 結束語

加強對醫院人事檔案管理工作的力度，不僅可以科學利用醫院的人事檔案資源，而且可以在最大限度上提升醫務人員的工作效率，提高了醫院人事檔案資料方面的保密程度，從而可以實現科學高效的現代化管理模式，也可以行之有效的解決從前檔案管理形式中存在的弊病，確保醫院人事檔案管理工作可以說實現合理化、提高實際效率，更好的推動醫院的高速發展。

參考文獻

[1]羅維平.新時期如何做好醫院人事檔案管理工作[J].辦公室業務，2016（09）：155.

[2]李明.新形勢下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].中國醫學創新，2011，8（03）：159-160.

[3]張杰.淺談新時期下怎樣做好醫院人事檔案管理工作[J].中國衛生產業，2018，15（04）：74-75.

[4]宋歡.提升醫院人事檔案信息化管理全面促進人事管理創新[J].內蒙古醫科大學學報，2018，40（S1）：440-446.