高校人事檔案管理文獻(xiàn)趨勢探討

胡 芳

(武漢大學(xué)醫(yī)學(xué)部， 湖北 武漢 430071)

1 引言

高校人事檔案記錄著教職員工學(xué)習(xí)、工作和生活的原始信息，包括工作表現(xiàn)、獎懲情況、教育和工作經(jīng)歷、家庭歷史背景等等[1]。高校人事檔案管理工作直接影響著人才的選拔和任用, 關(guān)系到高校教學(xué)、科研水平提升以及人才培養(yǎng)的質(zhì)量水平[2～4]。由此，近年來學(xué)術(shù)界圍繞高校人事檔案管理工作進(jìn)行了諸多方面的分析和探討。本研究擬通過梳理目前人事檔案管理在國內(nèi)高校工作中應(yīng)用研究的主要成果，分析文獻(xiàn)量、第一作者機(jī)構(gòu)、學(xué)科、主要研究內(nèi)容分布等，了解人事檔案管理在國內(nèi)高等院校管理中的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢，以期為今后的研究和工作提供更多的參考。

2 文獻(xiàn)來源

文獻(xiàn)來源于中國知網(wǎng)文獻(xiàn)庫，包括全部期刊、碩博論文、會議、報(bào)紙等全選跨庫，時(shí)間從建庫初始日到2018年8月8日。檢索主題詞為“人事檔案管理”和“高校”。自定義格式導(dǎo)入到Excel表格，根據(jù)作者、作者單位、標(biāo)題、摘要等內(nèi)容刪除重復(fù)文獻(xiàn)。

3 文獻(xiàn)分析結(jié)果

在檢索時(shí)間段內(nèi)共有相關(guān)文獻(xiàn)1534篇。以期刊論文為主，1472篇；其次為碩士學(xué)位論文，36篇；余下為12篇會議論文、14篇報(bào)紙刊載。

3.1 文獻(xiàn)發(fā)表時(shí)間分布

如圖1所示，高校管理中人事檔案管理的論文在1988年就有收錄入文獻(xiàn)庫中。從各年度文獻(xiàn)數(shù)量分布趨勢看，2000年前人事檔案管理在我國高等教育管理中還處于探索階段，1988～2000年間僅檢索到論文41篇，年均發(fā)表數(shù)僅為3篇。隨著高等教育的不斷發(fā)展和師資隊(duì)伍的壯大，2001～2008年間，高校人事檔案管理的發(fā)表論文進(jìn)入快速增長期，從2001年的13篇增加到2008年的92篇；時(shí)間進(jìn)入2009年后，年均發(fā)文量均超過100篇，波動范圍為107～140篇，表現(xiàn)出進(jìn)入高產(chǎn)的平臺期。說明人事檔案管理研究在國內(nèi)高校工作中引起了越來越多的管理者們重視。

3.2 文獻(xiàn)研究類型和關(guān)鍵詞分布

1534篇發(fā)表文獻(xiàn)中，基礎(chǔ)研究類815篇、占比高達(dá)54.22%，其次是行業(yè)指導(dǎo)類281篇、占比18.70%，隨后是職業(yè)指導(dǎo)類88篇、占比5.85%，該三類文獻(xiàn)接近總數(shù)的80%。從學(xué)科歸類上排名前5位的是高等教育(1226篇)、檔案及博物館(644篇)、計(jì)算機(jī)軟件及計(jì)算機(jī)應(yīng)用(66篇)、職業(yè)教育(12篇)和人才學(xué)與勞動科學(xué)(8篇)。

研究文獻(xiàn)的高頻關(guān)鍵詞共計(jì)有29個，詞頻數(shù)排前10位的關(guān)鍵詞依次是：人事檔案(585篇)、高校(552篇)、管理(212篇)、人事檔案管理(156篇)、檔案管理(128篇)、對策(125篇)、信息化(113篇)、高校人事檔案(100篇) 、問題(94篇)和干部人事檔案(75篇)，具體分布趨勢見圖2。排位較后的3個關(guān)鍵詞為“大數(shù)據(jù)、 高校畢業(yè)生、數(shù)字化”，對應(yīng)應(yīng)用的文獻(xiàn)也均有16篇，表明高校人事檔案管理已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)的信息時(shí)代。

3.3 高產(chǎn)作者及機(jī)構(gòu)分布

表1結(jié)果顯示了檢索文獻(xiàn)量超過4篇的高產(chǎn)第一作者及其機(jī)構(gòu)分布，涉及到30位作者及其所在學(xué)校。高產(chǎn)作者主要來自普通高等學(xué)院或職業(yè)技術(shù)學(xué)院，罕見名牌的“985”或“211”工程大學(xué)。

圖2 檢索文獻(xiàn)關(guān)鍵詞分布表1 檢索文獻(xiàn)量超過4篇的第一作者及其機(jī)構(gòu)分布

篇數(shù)作者,作者單位7方德生,四川警察學(xué)院陳小紅,重慶三峽學(xué)院高小麗,寶雞文理學(xué)院王玉武,佳木斯大學(xué)6馬曉珊,湖南交通工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院王劍,西安財(cái)經(jīng)學(xué)院陳莉,河南師范大學(xué)明文梅,內(nèi)蒙古科技大學(xué)張翀,西北政法大學(xué)5趙子葉,西安醫(yī)學(xué)院魏娟,濱州學(xué)院吳衛(wèi),黑河學(xué)院林苑純,南華工商學(xué)院汪水英,景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院王馨苑,長春工程學(xué)院范燁,哈爾濱商業(yè)大學(xué)張家英,華南農(nóng)業(yè)大學(xué)陳桂香,莆田學(xué)院黃偉新,賀州學(xué)院4劉海燕,張家口學(xué)院閉線林,右江民族醫(yī)學(xué)院孫序,哈爾濱師范大學(xué)宋丹,湛江師范學(xué)院陳瑞珠,福建省商業(yè)高等專科學(xué)校劉蔚,婁底職業(yè)技術(shù)學(xué)院王艷婕,吉林化工學(xué)院韓淑華,河北科技師范學(xué)院沈冰洲,集寧師范學(xué)院孫靜,西北政法大學(xué)鄭亞輝,安徽科技學(xué)院

表2為檢索文獻(xiàn)量超過6篇的機(jī)構(gòu)分布，亦涉及到30所高等院校。其中山東大學(xué)的作者發(fā)表了13篇、位居第1，緊隨其后的是長春工程學(xué)院、寶雞文理學(xué)院和西北政法大學(xué)，在人事檔案管理領(lǐng)域各發(fā)論文11篇。該組數(shù)據(jù)顯示，人事檔案管理在高校管理中已經(jīng)普遍關(guān)注，但各單位對成果總結(jié)發(fā)表的關(guān)注程度不一。

收錄目標(biāo)文獻(xiàn)雜志有100余中，其中排名前10的期刊雜志為：《蘭臺世界》126篇(20.62%) 、《辦公室業(yè)務(wù)》80篇(13.09%) 、《黑龍江檔案》55篇(9.00%)、 《黑龍江史志》26篇(4.26%) 、《才智》25篇(4.09%) 、《城建檔案》24篇(3.93%)、 《科技信息》24篇(3.93%)、 《云南檔案》23篇(3.76%) 、《山西檔案》18篇(2.95%) 以及《中國管理信息化》16篇(2.62%)。

表2 檢索文獻(xiàn)量超過6篇的機(jī)構(gòu)分布

4 結(jié)語

本次檢索到的1534篇，文獻(xiàn)數(shù)量自2001年以來顯著上升，反映出人事檔案管理在高校管理工作中正被高度重視。文獻(xiàn)以期刊論文展示為主，不過高級別核心刊物上有關(guān)高校人事檔案管理方面的論文不多，反映出該領(lǐng)域的整體研究水平有待提高。然而也有喜人的亮點(diǎn)：已檢索到36篇碩士論文涉及研究高校人事檔案管理。這表明我國高校教育工作者極為關(guān)注人事檔案管理工作，且不是簡單的借用，正在科學(xué)探索適合促進(jìn)高校科教協(xié)調(diào)發(fā)展的人才管理方法。從檢索文獻(xiàn)中高產(chǎn)作者及作者機(jī)構(gòu)分布看，普通高校的管理者更重視人事檔案管理工作過程中的成果總結(jié)，期待有更多的研究型大學(xué)共同參與。

從檢索文獻(xiàn)分析顯示：已經(jīng)有一定數(shù)量的“大數(shù)據(jù)”、“數(shù)字化”方面的高校人事管理成果總結(jié)發(fā)表，表明高校人事檔案管理進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校人事管理工作者將面臨著如何將“死檔案”變成“活信息” 的挑戰(zhàn)[5]，能更好地將人事管理工作服務(wù)于教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)。