企業(yè)會計分析存在的問題與對策

重慶文化產(chǎn)業(yè)投資集團有限公司 王麒淞

會計分析是企業(yè)管理的重要工具，也是股東、企業(yè)管理者、投資者進行各種決策的重要依據(jù)。會計分析工作雖然重要，但是做好并非易事。很多會計分析報告要么例行公事，要么只注重個體不注重總體，普遍缺乏深度，對使用者用處不大。每到會計期末，會計分析作為企業(yè)的一項常規(guī)工作。分析人員按照教科書上列示的財務指標，如資產(chǎn)負債率，資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，凈資產(chǎn)收益率等指標計算后，加上相應的套話，形成分析報告上交。至于分析報告是否找出了相關的問題，能否為股東、企業(yè)管理者、投資者提供有用的信息，則很少有人關心。

1 企業(yè)會計分析的現(xiàn)實意義

企業(yè)會計分析是指根據(jù)企業(yè)會計核算提供的相關會計信息，通過一定的分析方法，對企業(yè)在經(jīng)營過程及其經(jīng)營成果進行定量和定性的分析。企業(yè)會計分析具有如下的現(xiàn)實意義。

首先，通過對企業(yè)歷史的財務狀況經(jīng)營成果進行深入的研究，可以為股東、企業(yè)管理者、投資者、提供相應的會計信息，從而使股東、企業(yè)管理者、投資者了解企業(yè)的歷史信息，為未來的決策作出研判。

其次，通過企業(yè)會計分析，能夠找出企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的薄弱環(huán)節(jié)，從而為企業(yè)管理者為改善企業(yè)薄弱環(huán)節(jié)提供有力的依據(jù)。

最后，可以衡量企業(yè)目前的財務狀況及經(jīng)營成果，通過對企業(yè)會計分析，可以揭示企業(yè)是否存在潛在風險和潛在收益。

2 目前企業(yè)會計分析的局限性

2.1 管理者不重視導致會計分析流于形式

目前很多中小企業(yè)采用傳統(tǒng)的管理思想，管理者及高層只注重生產(chǎn)和銷售，認為財務只需要記好賬，少繳稅就滿足管理者及高層的要求，而忽略了對會計信息的分析在經(jīng)濟效益提升，促進企業(yè)發(fā)展中的作用。同時許多分析人員沒有明確的分析目的，把會計分析作為一項日常工作任務來對待，將以往用過的分析模式復制過來進行數(shù)據(jù)替換，做出看似全面細致的分析，實際不能滿足管理者需求的會計分析。導致會計分析流于形式，管理者也不重視的惡性循環(huán)。

2.2 會計分析資料單一

會計分析的數(shù)據(jù)主要來源是根據(jù)會計人員按照國家相關準則或制度編制的會計報表。在會計報表的基礎上，對相關的數(shù)據(jù)進行分析，分析的資料很單一，無法全面反映出企業(yè)的實際情況。由于財務分析可能只考慮了內(nèi)部經(jīng)營狀況和行業(yè)同期經(jīng)營狀況，未結(jié)合企業(yè)外部宏觀經(jīng)濟環(huán)境變化因素影響，也就使得其不能有效地體現(xiàn)企業(yè)潛在的有利或者有害風險。

比如在企業(yè)經(jīng)營過程中，應收賬款的回款情況，會計分析只能通過會計報表的應收賬款周轉(zhuǎn)率來宏觀地了解最近一段時間內(nèi)企業(yè)應收賬款回款情況。如果在企業(yè)屬于正常經(jīng)營，外部宏觀大環(huán)境未發(fā)生重大變化的情況下，實際應收賬款回款率這個指標只會根據(jù)報表數(shù)據(jù)上下正常波動。對企業(yè)管理者了解實際情況回款情況意義不大。這時，我們就要結(jié)合銷售部門的業(yè)務資料來具體分析客戶的回款情況。遇到超過賒銷期限未回款的客戶，銷售經(jīng)理就需要落實，該客戶是什么原因未回款，是否出現(xiàn)短期的資金緊張，客戶經(jīng)營不善、公司產(chǎn)品有質(zhì)量問題或者該客戶的信用政策是否過高等原因。要達到上述會計分析的目的，就需要財務部門和銷售部門的資料兩者相結(jié)合才能了解企業(yè)的銷售情況，作出正確的應收賬款的會計分析。

2.3 分析方法和分析指標具有局限性

一是在傳統(tǒng)的會計分析中，財務人員習慣用比率分析法、比較分析法、因素分析法、趨勢分析法等。這些方法在應用的過程中基本上是根據(jù)企業(yè)目前的財務信息與預算數(shù)據(jù)、同期歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)平均水平數(shù)據(jù)進行橫向或縱向的對比。而財務人員往往不會考慮運用這些方法時是否合理，是否符合本企業(yè)實際情況。

二是分析人員往往關注營運能力指標、償債指標、盈利能力指標等通用的指標。指標基礎計算數(shù)據(jù)均來源于資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表內(nèi)相關的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是遵循一定會計規(guī)范和會計假設而形成的，由于會計信息自身的局限性導致了分析指標也具有一定的局限性。

2.4 會計信息分析人員素質(zhì)有待提高

目前，企業(yè)會計信息分析人員主要由財務人員構(gòu)成，但是在分析過程中不僅要涉及財稅法規(guī)知識、還會涉及產(chǎn)品知識、技術(shù)知識等多方面的知識。因此，要求會計信息分析人員不僅需要熟練的財務分析、財務管理等專業(yè)知識，還需要了解企業(yè)的業(yè)務流程，了解企業(yè)每一項業(yè)務開展的原因，以及開展后會形成什么樣的會計信息，在會計報表上如何反映該項業(yè)務形成的經(jīng)營成果。但是在實際的分析過程中，大部分分析人員，過于注重企業(yè)會計信息反映出來的數(shù)字，只是按照各項財務指標公式將指標數(shù)據(jù)計算出來，形成橫向或縱向比較報表。沒有將相關的數(shù)據(jù)與業(yè)務形成串聯(lián)起來，導致財務數(shù)據(jù)中經(jīng)濟性實質(zhì)無法體現(xiàn)。從而無法讓股東、企業(yè)管理者、投資者對企業(yè)目前或未來的情況進行研判。

3 深化企業(yè)會計分析的對策建議

3.1 提高對企業(yè)會計分析的重視程度

企業(yè)管理者需提高對企業(yè)會計分析的重視程度，將企業(yè)的會計分析納入企業(yè)重點工作行列中，同時企業(yè)管理者也需重視會計分析在財務部門的作用，充分認識會計分析在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用。協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門為會計分析提供相關的資料與會計信息，滿足會計分析的要求，以提高會計分析的質(zhì)量水平。為企業(yè)管理者作出正確的決策做出貢獻。

3.2 提高會計分析資料質(zhì)量及取得多渠道相關資料

會計資料是會計分析的基礎，為保證會計分析質(zhì)量，就必須提高會計資料的質(zhì)量。

首先，企業(yè)為保證會計資料的真實、完整、有效，滿足會計分析的要求，從源頭上防止會計資料出現(xiàn)不真實、不完整、無效的情況。主要措施包括：(1)建立相關的內(nèi)部控制制度；(2)外聘會計師事務所對企業(yè)進行審計，及時糾正企業(yè)的違規(guī)行為。

其次，財務部門與企業(yè)各個相關職能部門聯(lián)動，取得各個職能部門的業(yè)務資料，檢查已記入的會計檔案的業(yè)務活動產(chǎn)生的經(jīng)營成果的真實性、合理性。未記錄的在會計檔案中的業(yè)務活動對企業(yè)產(chǎn)生什么樣的經(jīng)營成果。讓會計資料和業(yè)務資料兩者相互結(jié)合，多角度地反映企業(yè)會計信息。

最后，企業(yè)會計分析形成的報告，除披露企業(yè)會計報表包括的信息外，還應更加深入地披露企業(yè)會計報表之外的對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重大影響的信息，比如重大訴訟、或有事項等。這是因為重大訴訟、或有事項雖然不在企業(yè)會計報表中直觀地反映出來，但是會對企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重大的影響。

3.3 建立健全合適的分析體系

(1)建立健全指標分析體系。由于在傳統(tǒng)的會計分析中，主要是根據(jù)制造業(yè)的情況來制定分析會計分析指標和方法，同時會計信息的自身的局限性，導致會計分析存在的局限性，所以我們要采取有效的措施，根據(jù)各行各業(yè)的特點建立健全相應的指標分析體系。指標體系中除了包含傳統(tǒng)財務指標外，還應該包含與經(jīng)營活動相關的非財務指標。建立好分析體系后，我們應該靈活應用各種分析指標，比如，將總體指標與個體指標分析相結(jié)合，橫向與縱向分析相結(jié)合，定性與定量分相結(jié)合，靜態(tài)與動態(tài)分析相結(jié)合，實現(xiàn)取長補短，從而促進會計分析質(zhì)量的提高。

(2)為會計分析設置專項崗位與合格的會計人員。在設置會計分析專項崗位的基礎上，配置能深入了解企業(yè)各種業(yè)務活動的，包括財務專業(yè)能力及生產(chǎn)技術(shù)專業(yè)能力等較強的分析人員。明確會計分析的內(nèi)容、目標，從而保證會計分析形成的成果，能夠為股東、管理者提供有力的決策依據(jù)。

3.4 提高會計分析人員的素質(zhì)

一是在企業(yè)招聘的時候，要提高對會計分析人員崗位的能力要求，不但對會計專業(yè)知識方面能力突出，還應該對企業(yè)經(jīng)營活動有關的法律法規(guī)，比如合同法、公司法等有一定深入的了解。

二是會計分析人員還應突破自身專業(yè)的限制，深入到生產(chǎn)一線，學習企業(yè)生產(chǎn)組織方式，工藝流程和業(yè)務流程，找出經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)，存在的問題，提出可行的改善措施，為企業(yè)發(fā)展提供幫助。比如在成本費用分析時，就必須要了解企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程，才能找到優(yōu)化成本費用的方法。

三是注重會計分析人員后續(xù)的定期培訓，會計分析人員不斷地加強學習，提供個人專業(yè)能力。

4 結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)越來越多，尤其是各種錯綜復雜的風險的存在。在這種環(huán)境下，對企業(yè)會計分析提出了更高的要求，不只是對企業(yè)盈利情況，資產(chǎn)規(guī)模進行關注，還需對經(jīng)營過程進行分析。作為會計分析人員，不能停留在傳統(tǒng)的分析工作框架下，應通過運用各種專業(yè)的知識，對企業(yè)進行全面評價，并從專業(yè)的角度提出可行的意見和建議，促進企業(yè)健康發(fā)展。