基于大數據的企業信息化管理策略探討

中國人民大學信息資源管理學院 吳紅艷

在我國大力推動“互聯網+”的新形勢下，運用信息技術、網絡技術、智能技術推動企業信息化管理改革和創新，越來越受到相關機構和人員的高度重視，特別是由于大數據技術具有很強的功能，數據量較大，而且具有很強的分析功能，對企業信息化管理工作能夠起到很好的支撐作用，因而應當更加重視大數據技術在企業信息化管理領域的應用。從當前我國企業信息化管理的整體情況來看，盡管與過去相比有了很大的進步和提升，同時財務信息化建設也取得了一定的成效，但按照較高的標準和要求來看，我國一些企業在開展企業信息化管理工作的過程中還存在諸多不到位的方面，特別是與大數據技術的融合度不高，在很大程度上制約了企業信息化管理工作的深入開展，需要進行深入研究和認真加以改進，努力提升企業信息化管理水平。

1 大數據對企業信息化管理的影響

大數據是指數據的大小已超出了典型的數據庫軟件工具捕捉、存儲、管理和分析能力。在大數據技術快速發展的新形勢下，對企業信息化管理具有一定的影響，比較突出的就是由于大數據具有很強的數據資源整合功能，因而對企業管理工作具有極大的推動作用。將大數據技術應用于企業信息化管理當中，可以使企業信息化管理更具有針對性，比如在開展經濟管理的過程中，通過對企業各類數據和信息的收集與分析，能夠使企業經濟管理取得更好的成效；將大數據技術應用于企業信息化管理當中，還有利于進一步提升企業信息化管理能力，比如在開展財務管理工作的過程中，要求財務管理工作在決策支持、資源配置、財務分析等諸多方面實現新的更大的突破，既要發揮企業信息化管理工作在資金管理方面的積極作用，同時也要做好企業戰略發展提供支撐和服務的職能；將大數據技術應用于企業信息化管理當中，還有利于進一步拓展信息信息化管理領域，特別是通過大數據技術的應用，能夠使企業管理工作更具有便捷性和融合性。總之，對于企業信息化管理工作來說，應用大數據技術對于促進企業信息化管理水平的提升具有十分重要的價值，同時也能夠使企業信息化管理工作更具有針對性、長遠性和戰略性，企業應當對此有清醒的認識。

2 大數據環境下企業信息化管理存在的問題

2.1 企業信息化管理思路缺乏創新

對于做好大數據環境下企業信息化管理工作來說，一定要創新企業信息化管理思路，沒有實現順利轉型。比如一些企業在開展企業信息化管理工作的過程中，存在著“保守化”的思路，特別是一些中小企業在應用大數據技術開展企業信息化管理工作方面受到思想制約，認為應用大數據技術容易導致自身的財務數據公開，同時也對財務信息的安全性存在疑慮。還有一些企業不注重大數據技術與企業管理工作的有效融合，比如在開展財務管理工作的過程中，大數據技術的應用相對比較薄弱，特別是在收集、分析整理企業數據資源體系方面不夠到位，這也直接導致企業財務管理工作缺乏融合性，財務報告的戰略性、指導性不強，必然會制約財務信息化的整體水平，需要引起企業的高度重視。

2.2 企業信息化管理系統比較落后

要想使大數據技術更好地應用于企業信息化管理當中，必須構建更加完善的信息化管理系統。但從當前一些企業來看，盡管在信息化管理系統建設方面取得了一定的成效，財務管理系統、人事管理系統、電子商務系統等相對比較薄弱，而且也具有很強的支撐作用，但仍然存在比較薄弱的方面，特別是很多企業的信息化管理系統缺乏有效的改進和分析，比如一些規模較大、實力較強的企業都建立了ERP系統，而且也具有資源整合功能，但并沒有將大數據技術應用于ERP系統，導致ERP系統的應用受到了一定的局限；再比如還有一些大型企業沒有將大數據技術與人事管理系統進行有效的融合，對企業人力資源基本情況、需求情況、發展趨勢進行深入分析的意識和能力不強，導致企業人力資源管理受到一定的限制等。

2.3 企業信息化管理職能缺乏拓展

隨著現代企業制度的快速發展，特別是在電子商務、網絡經濟等快速發展的新形勢下，要求企業信息化管理工作必須適應形勢發展需要，不斷拓展工作職能；特別是通過應用大數據技術，可以使企業信息化管理職能得到拓展，但目前一些企業在信息化管理職能方面還比較有限。比如財務報告對市場信息、財務信息、企業信息以及未來發展趨勢的分析和預測不夠到位。還有一些企業沒有將大數據技術與企業經營管理創新進行有效的結合，比如有的企業盡管也應用了大數據技術，但在數據收集方面缺乏系統性、真實性和全面性，導致企業信息化管理工作缺乏有效的數據信息基礎。

2.4 企業信息化管理體系不夠完善

將大數據技術應用于企業信息化管理當中，一定要構建更加完善的管理體系，否則就會制約其發展。從當前企業應用大數據技術開展信息化管理工作的過程中，盡管很多企業建立了“信息服務中心”，但在運行的過程中還存在體系不夠完善的問題，很多企業還沒有建立比較完善的企業管理協調機制，一些部門在收集企業管理信息的過程中，其他部門并沒有給予必要的協調和配合，甚至出現了相互制約的現象。還有一些企業不重視大數據技術的靈活應用，特別是在應用大數據技術的過程中，不注重大數據技術與電子商務技術、云計算技術的有效融合，比如很多企業還沒有建立“云會計”平臺，在應用云技術方面受到一定的制約；再比如還有一些企業缺乏對管理人員以及廣大員工“數據意識”和“數據觀念”的培養，大數據技術的應用缺乏良好的思想基礎等。

3 大數據環境下企業信息化管理的優化對策

3.1 創新企業信息化管理思路

在大數據時代，企業應當更加高度重視企業信息化管理理念創新，特別是要在應用大數據技術方面實現新的更大的突破，以適應大數據技術飛速發展的需要。這就需要企業在開展企業信息化管理工作的過程中，要改變傳統的、保守的發展思路，將大數據技術廣泛應用于企業信息化管理工作當中，切實加大數據技術的投入力度，重點要在人力、物力、財力等諸多方面給予保障，而且還要建立“數據共享”機制，強化數據處理能力建設。創新企業信息化管理思路，還要大力推動“互聯網+企業管理”模式，通過網絡化的方式構建共建、共享、共用平臺，強化各項管理工作的協調與綜合。

3.2 改進企業信息化管理系統

科學、高效的企業信息化管理系統，對于促進企業信息化管理工作的有效開展以及發揮企業信息化管理工作更多元化功能和作用具有重要支撐作用。將大數據技術應用于企業信息化管理工作當中，一定要不斷改進企業信息化管理系統，比如對于ERP系統來說，盡管具有一定的資源整合功能，但由于系統設計的限制，在數據信息收集與分析方面不夠到位，因而應當建立“大數據”模塊，并與整個系統進行對接；再比如企業在開展財務管理工作的過程中，除了要應用會計電算化系統之外，還要建立財務管理“大數據平臺”，加強對與財務管理工作相關數據的收集和分析，進而實現財務管理工作由“管理”向“服務”轉型；再比如企業還要更加重視經營風險預警平臺建設，通過對企業經營數據進行收集和分析，找出可能出現的“風險點”，并制訂有針對性的解決方案。

3.3 拓展企業信息化管理職能

大數據技術的廣泛應用，使企業信息化管理職能可以進行有效拓展，已經不僅僅局限于傳統的企業管理工作，必須朝著多元化、全面性的方向轉型。這就要求企業在開展信息化管理工作的過程中，一定要不斷拓展工作領域和工作職能，努力提升信息化管理工作的整體水平。比如企業在開展人力資源管理工作的過程中，通過應用大數據技術對企業人力資源基本情況、發展趨勢、需求情況、存在問題的深入調查和分析，得出相應的結論，為企業實施“人才強企”戰略提供參考；再比如在實施財務信息化的過程中，要通過大數據技術的應用，引導財務部門從“管資金”向“管資金、管風險、管發展”轉型，進而使企業財務管理工作更具有前瞻性和戰略性。拓展企業信息化管理職能，一定要加強對大數據與信息化管理工作深度融合的研究和探索，使企業管理更具有系統性和效能性。

3.4 完善企業信息化管理體系

由于大數據具快速、方便、開放的特點，企業要充分發揮大數據的快速方便優勢，積極推動企業信息化管理模式轉變。這就要求企業在構建“信息服務中心”的基礎上，更加重視企業信息化管理工作體系的協調性，特別是由于大數據的應用涉及企業生產、經營、管理的方方面面，因而可以建立“企業信息化管理協調機制”，使各個部門都參與到信息化管理中來，為“信息服務中心”提供完整、真實、全面的數據。要更加高度重視大數據應用制度建設，努力提升大數據技術在企業信息化管理工作中的規范化應用，比如可以制定數據采取、上報、分類等制度，使數據收集工作更加規范有序；再比如還應當切實加強管理人員能力建設，構建科學的教育培訓體系，強化他們的數據思維和數據意識。

綜上所述，在大數據技術發展的新形勢下，不僅對企業信息化管理工作提出了新的要求，而且也提出了一定的挑戰，如何將大數據技術有效應用于企業信息化管理工作當中，是企業必須高度重視和認真思考的重大問題。企業在未來開展信息化管理工作的過程中，要著眼于促進大數據技術的科學、高效、系統應用，著眼于解決存在的突出問題，重點要在創新企業信息化管理思路、改進企業信息化管理系統、拓展企業信息化管理職能、完善企業信息化管理體系等諸多方面取得突破，使企業信息化管理再上新臺階，為企業戰略發展提供有效的支撐。