淺談中小型企業(yè)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)

上海民航華東空管實(shí)業(yè)投資有限公司 汪惠龍

2014年10月27日，財(cái)政部印發(fā)了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)會(huì)[2014]27號(hào))，在此基礎(chǔ)上，2016年6月22日，又發(fā)布了《管理會(huì)計(jì)基本指引》(財(cái)會(huì)[2016]10號(hào))，這是我國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力量。但我國(guó)管理會(huì)計(jì)理論在企業(yè)實(shí)際的應(yīng)用不廣泛、不深入、不協(xié)調(diào)，在發(fā)達(dá)地區(qū)，上市公司、大型企業(yè)得到一定程度的應(yīng)用，但大多數(shù)企業(yè)(特別是中小型企業(yè))對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用還是存在很大的差距，且將管理會(huì)計(jì)工具和方法深入應(yīng)用到經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的企業(yè)更是少之又少。

1 基于業(yè)財(cái)融合趨勢(shì)下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

在“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)模式和“一帶一路”大好時(shí)代背景下，響應(yīng)國(guó)家走出去必須產(chǎn)品升級(jí)、創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的號(hào)召，企業(yè)結(jié)合國(guó)家財(cái)政部管理會(huì)計(jì)基本指引和應(yīng)用指引的要求，企業(yè)財(cái)務(wù)的定位和職能都需要發(fā)生轉(zhuǎn)變，特別是中小型企業(yè)。中國(guó)新開(kāi)辦企業(yè)存活率一般在3年左右，而中小型企業(yè)屬于“上不上、下不下”的尷尬階層，即上有實(shí)力強(qiáng)勁、管理先進(jìn)的大型企業(yè)，下有實(shí)力薄弱、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的微型企業(yè)，唯有創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)管理理念，協(xié)同共贏，創(chuàng)造出符合人民群眾日益增長(zhǎng)物質(zhì)文化需要的產(chǎn)品和服務(wù)，中小型企業(yè)才能獲得長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)利益，找出一條出路。

同樣，企業(yè)財(cái)務(wù)以前叫作“賬房先生”，只需完成會(huì)計(jì)的核算和事后監(jiān)督職能，而如今企業(yè)需要不斷的創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)流程復(fù)雜化，企業(yè)財(cái)務(wù)也必須通過(guò)創(chuàng)新來(lái)為企業(yè)提供及時(shí)、有效、有決策價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)字和信息。所以企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)中，除了財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型外，還需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相融合的綜合能力，即通過(guò)核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)綜合運(yùn)用，為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供決策支持的能力。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型既是國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略需求，也是企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)發(fā)展的迫切需要，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型直接影響著我國(guó)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和未來(lái)財(cái)務(wù)管理的趨勢(shì)。需借助信息系統(tǒng)和一系列管理會(huì)計(jì)方法和工具，使企業(yè)財(cái)務(wù)從核算型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到業(yè)務(wù)型管理會(huì)計(jì)并向智能財(cái)務(wù)發(fā)展。

2 業(yè)財(cái)融合在中小企業(yè)應(yīng)用中的現(xiàn)狀

目前中小企業(yè)主要以民營(yíng)企業(yè)為主，對(duì)銷售業(yè)務(wù)和銷售績(jī)效重視而忽略財(cái)務(wù)管控，使得企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互脫節(jié)。業(yè)務(wù)部門(mén)重銷售業(yè)績(jī)，而不關(guān)心過(guò)程和細(xì)節(jié)的管理，如銷售部門(mén)為了提高業(yè)績(jī)，簽訂合同時(shí)隨意定低價(jià)格和給到客戶高扣點(diǎn)，在預(yù)收了首批定金后不重視客戶的維護(hù)和后期交易往來(lái)的回款情況，使得企業(yè)只體現(xiàn)銷售增長(zhǎng)而實(shí)際沒(méi)有資金進(jìn)賬的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，而財(cái)務(wù)部門(mén)為了開(kāi)源節(jié)流，只重視企業(yè)內(nèi)部成本費(fèi)用的控制，而忽略企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的把控和部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)相脫節(jié)。

另外，很多中小企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理、績(jī)效考核、風(fēng)險(xiǎn)控制、人才培養(yǎng)等管理方面根本不重視，如果重視，也只是追求短期的眼前的利益；在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上，只重視某些指標(biāo)上，而沒(méi)有真正的去挖掘每個(gè)數(shù)據(jù)背后的實(shí)際意義，使得財(cái)務(wù)報(bào)告失真或沒(méi)有質(zhì)量；企業(yè)高管只是高高在上，制度形同虛設(shè)，存在各種風(fēng)險(xiǎn)隱患。

2.1 財(cái)務(wù)觀念保守，缺乏業(yè)財(cái)融合意識(shí)

中小型企業(yè)財(cái)務(wù)大多數(shù)屬于事后核算反饋的“賬房”會(huì)計(jì)，缺乏主動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型為業(yè)務(wù)提供事前分析風(fēng)險(xiǎn)管控的意識(shí)。業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)的真正價(jià)值是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的整體提升，從企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的價(jià)值鏈出發(fā)，關(guān)注企業(yè)各個(gè)價(jià)值領(lǐng)域，哪怕是企業(yè)中一個(gè)貨物的轉(zhuǎn)移流程，其哪些作業(yè)操作是增值的還是非增值的都需要考慮。要讓財(cái)務(wù)深入到企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)單元，起到帶領(lǐng)和強(qiáng)化成本經(jīng)營(yíng)意識(shí)的作用。

2.2 業(yè)務(wù)和管理會(huì)計(jì)專業(yè)能力不夠，進(jìn)而影響溝通和協(xié)調(diào)能力

中小型企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)雖然具有財(cái)務(wù)核算專業(yè)理論和能力，但缺乏更多的是管理會(huì)計(jì)專業(yè)能力和業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)及實(shí)踐操作能力，在與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通中存在壁壘，無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的一致性。面對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”多樣化的商業(yè)模式、復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)流程和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，財(cái)務(wù)人員母庸質(zhì)疑需要快速學(xué)習(xí)各種能力，特別是需要跳出財(cái)務(wù)單一的會(huì)計(jì)核算模式，將財(cái)務(wù)管理的思路融入到業(yè)務(wù)中，成為業(yè)務(wù)伙伴的最佳搭檔，不僅實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的無(wú)障礙溝通，還將成為業(yè)務(wù)領(lǐng)域最懂財(cái)務(wù)的專業(yè)人士。

2.3 企業(yè)信息技術(shù)平臺(tái)的系統(tǒng)建設(shè)跟不上或不到位

“互聯(lián)網(wǎng)+”、移動(dòng)技術(shù)、全球經(jīng)濟(jì)化迅速發(fā)展的時(shí)代，社會(huì)中新生事物，新環(huán)境、新機(jī)會(huì)不斷出現(xiàn)，很多中小型企業(yè)管理層根本不重視企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)，還是單靠企業(yè)人資管理和人工流程化操作和管理，既不能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有價(jià)值的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及信息，又無(wú)法實(shí)現(xiàn)和發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的效果。需要建成符合企業(yè)發(fā)展并實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的信息化技術(shù)平臺(tái)。首先，需要企業(yè)管理層從企業(yè)頂層設(shè)計(jì)上重新引起對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的重視度和重新思考企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的意義和價(jià)值；其次，財(cái)務(wù)人員除了掌握傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)功效外，還需要將管理會(huì)計(jì)的思想引入到信息系統(tǒng)建設(shè)中，進(jìn)而通過(guò)財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程的更新或再造；最后，還可以引進(jìn)和使用外部專業(yè)的第三方信息系統(tǒng)咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和架構(gòu)，以便達(dá)到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化管理。

2.4 企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算管理和事前風(fēng)險(xiǎn)管控等意識(shí)缺失

很多中小型企業(yè)認(rèn)為企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算管理只是空談，不能夠給企業(yè)帶來(lái)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)利益，不能夠消除企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)等，從而拋棄企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算管理等一些有利于降低或使得業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍內(nèi)的管理會(huì)計(jì)工具和方法。固然，企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算管理等規(guī)劃管理可能是徒勞的，但企業(yè)的決策者在面臨企業(yè)明天應(yīng)該做什么的情況下，必須為不確定的未來(lái)做些什么準(zhǔn)備工作，這就是需要運(yùn)用企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算管理、決策等管理會(huì)計(jì)工具和方法，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前的管控，以達(dá)到業(yè)財(cái)融合。

3 業(yè)財(cái)融合存在問(wèn)題的策略建議

鑒于以上種種問(wèn)題，企業(yè)在成長(zhǎng)和發(fā)展中，可能面對(duì)企業(yè)內(nèi)外部激烈的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和環(huán)境或被動(dòng)的面對(duì)和接受企業(yè)內(nèi)外部各種因素，這就要求業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，一切以增加企業(yè)整體價(jià)值為目標(biāo)，在充分考慮重要性原則和成本效益原則的基礎(chǔ)之上，靈活處理各項(xiàng)業(yè)財(cái)業(yè)務(wù)，權(quán)衡各種關(guān)系，使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)充分融合，走向全面一體化的道路。

3.1 加強(qiáng)全員業(yè)財(cái)融合意識(shí)，實(shí)現(xiàn)人人財(cái)務(wù)的理念

業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型歸根到底是人的意識(shí)轉(zhuǎn)型。首先，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理會(huì)計(jì)理論及相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn)；其次，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)與業(yè)務(wù)人員互相交流學(xué)習(xí)，但并不是將財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)人員，而是通過(guò)學(xué)習(xí)交流并結(jié)合所培訓(xùn)內(nèi)容，將財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成為一名懂得業(yè)務(wù)的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員；最后，企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的宣傳，進(jìn)一步為每個(gè)個(gè)體、每個(gè)組織賦能，激活個(gè)體激活組織，實(shí)現(xiàn)人人財(cái)務(wù)的新模式。

3.2 業(yè)財(cái)融合的深入溝通，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展能力

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合作為觸手深入到企業(yè)每個(gè)業(yè)務(wù)單元，起到降本增效的作用，不僅要業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)達(dá)到無(wú)障礙的交流和溝通，更要財(cái)務(wù)能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)提供有效、有價(jià)值的決策信息和方案。就要求財(cái)務(wù)部門(mén)定期到生產(chǎn)部門(mén)學(xué)習(xí)生產(chǎn)流程、去市場(chǎng)銷售部門(mén)了解市場(chǎng)走勢(shì)等，并主動(dòng)的去給生產(chǎn)部門(mén)、市場(chǎng)銷售部門(mén)等講解財(cái)務(wù)知識(shí)，相互溝通和交流雙方所關(guān)注的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，更好的發(fā)揮各個(gè)個(gè)體、各個(gè)組織的創(chuàng)造、創(chuàng)新能力，更加有效的利用資源使得工作合作順暢和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體價(jià)值。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)流程的融通

中小企業(yè)的信息系統(tǒng)化建設(shè)和使用不充分是一個(gè)普遍現(xiàn)象，而要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合避免財(cái)務(wù)信息成為孤島必須借助信息系統(tǒng)化建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)流程融通。企業(yè)信息系統(tǒng)中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是重要的組成部分，但往往財(cái)務(wù)信息成為孤島無(wú)法與業(yè)務(wù)的前后端進(jìn)行連接。至此，需要將業(yè)財(cái)流程融通，必須加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)化建設(shè)，通過(guò)技術(shù)引擎等信息技術(shù)的創(chuàng)新，處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各項(xiàng)交易，對(duì)業(yè)務(wù)交易信息進(jìn)行采集、加工和處理，固化財(cái)務(wù)作業(yè)流程，來(lái)支撐業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)自動(dòng)化管理職能及財(cái)務(wù)循環(huán)在信息系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)，并提供滿足企業(yè)管理決策所需的及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，將助力企業(yè)財(cái)務(wù)的流程再造、組織變革，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和職能應(yīng)用。

3.4 加強(qiáng)戰(zhàn)略、預(yù)算管理，防范重大缺陷和風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)通過(guò)制定企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算管理等管理體系融入業(yè)務(wù)中，通過(guò)使用管理會(huì)計(jì)工具和信息系統(tǒng)的分析，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合并防范企業(yè)重大缺陷發(fā)生和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。首先，企業(yè)通過(guò)戰(zhàn)略管理，通過(guò)管理會(huì)計(jì)收集、整理和分析企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部環(huán)境等多種信息，并始終遵循目標(biāo)可行原則、資源匹配原則以及協(xié)同管理原則，讓處理分析后的信息成為決策層判斷的依據(jù)，幫助企業(yè)管理層作出合理的戰(zhàn)略規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期效益。其次，融入預(yù)算的管理，為每一個(gè)個(gè)體和組織制定合理的指標(biāo)，引導(dǎo)各個(gè)單元按照預(yù)算管理的步驟和次序朝著企業(yè)戰(zhàn)略方向前進(jìn)。最后，在以戰(zhàn)略為核心的前提下，促進(jìn)各個(gè)個(gè)體和業(yè)務(wù)單元協(xié)同管理，在考慮企業(yè)內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)狀況和企業(yè)所能承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)能力下，充分利用管理會(huì)計(jì)工具和系統(tǒng)監(jiān)控，防范重大缺陷的發(fā)生，保證企業(yè)平穩(wěn)健康的運(yùn)行和發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，面臨經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)，中小企業(yè)在業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)中，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理型人才的培養(yǎng)和打造業(yè)財(cái)融合專業(yè)性人才團(tuán)隊(duì)是首要問(wèn)題。中小型企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要作用和意義，借助企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)，結(jié)合管理會(huì)計(jì)工具和方法，對(duì)業(yè)財(cái)融合中的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真處理和分析，時(shí)刻掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際狀況，并針對(duì)處理和分析的問(wèn)題找到相關(guān)的解決方案，發(fā)揮業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)的綜合效用，從而推動(dòng)中小型企業(yè)在新形勢(shì)下的科學(xué)、健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。