淺談中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策

唐山海泰新能科技股份有限公司 于平

企業(yè)為了進行正常的生產經營活動，需配置適當數(shù)量的長期資產和流動資產，其中流動資產中非常重要的一項就是存貨。對于制造企業(yè)而言，存貨是指企業(yè)日常生產經營過程中，按照正常的營業(yè)方式而銷售的產品及為生產該產品而需要消耗的原材料、輔助材料、低值易耗品、設備配件等材料，生產過程中的半成品和期末在產品也包括在內，存貨的管理以及利用情況關系到企業(yè)的資金占用及盈利水平的高低。加強中小制造業(yè)企業(yè)的存貨管理有著重要的意義，首先，通過合理降低庫存、減少資金占用，避免物資短缺或積壓，保證企業(yè)經營活動順利進行；其次，幫助庫存管理人員詳細對庫存商品進行控制和管理；再次，各種庫存報表、結存及庫齡分析等可以為企業(yè)作出相應決策提供支撐；最后，通過對存貨的管理，能提高存貨的周轉率，將資金占用控制在低水平，有利于提高中小企業(yè)的經濟效益。

1 中小企業(yè)存貨管理中存在的問題

1.1 缺乏科學合理的采購計劃

采購計劃是企業(yè)組織采購的重要依據(jù)，也是確保企業(yè)生產經營正常運轉的基礎。中小企業(yè)在存貨的采購環(huán)節(jié)通常缺乏科學合理的采購計劃，采購人員有時憑借感覺或者以往的經驗來判斷是否需要進行存貨采購、以及采購數(shù)量和采購時間，未根據(jù)生產訂單需要并結合庫存現(xiàn)存量確定具體的采購數(shù)量。這樣，采購量過多可能導致廢品、尾單料增加，生產成本增加，采購量少可能導致企業(yè)停產待料，嚴重的還會影響到企業(yè)的交貨期甚至是生存發(fā)展。

1.2 存貨的計價和核算不準確

存貨作為企業(yè)流動資產中非常重要的一項資產，合理選擇存貨的計價方法，真實的對存貨的采購成本和發(fā)出成本進行計價至關重要，直接關系到企業(yè)財務報表和經營成果數(shù)據(jù)的核算準確性。日常交易中，中小企業(yè)的存貨管理往往存在核算計量不準確、缺乏真實性的問題。有的企業(yè)在計算發(fā)出存貨時，通過變更計價方式，人為調節(jié)企業(yè)存貨價值，通過調節(jié)當期銷售成本進而影響當期利潤。有的企業(yè)在存貨的期末賬務處理時，未按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低原則計算當期存貨價值，對已經發(fā)生減值跡象的存貨未計提存貨跌價準備，虛增企業(yè)存貨價值。

1.3 存貨管理內控制度不健全

中小企業(yè)一般未制定存貨管理制度，雖然會有一些存貨管理方面的規(guī)定，也只是流于形式，實際未按規(guī)定執(zhí)行，通常存在以下問題。首先，各部門職責劃分不明晰，計劃、采購、物流、倉儲、生產、銷售、財務各部門之間信息溝通不暢，對于采購計劃、保管、盤點、報廢等環(huán)節(jié)存在脫節(jié)的地方較多，出現(xiàn)問題時，部門間相互推諉會拖延解決的時間。其次，存貨管理職務不明確，存在不相容崗位兼任情況，采購入庫和驗收、倉庫保管和記賬、采購審批和執(zhí)行存在同一人完成情況。最后，缺乏采購環(huán)節(jié)的監(jiān)管和存貨質量的控制，未有審核人員確認采購人員和供應商直接協(xié)商后的定價與市場一般價格是否相符，無法避免采購人員和供應商勾結、吃回扣等情況的發(fā)生，增加企業(yè)因制度缺失、監(jiān)管不嚴而引起經濟利益流出的風險。

1.4 ERP信息化管理不到位

在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)是一項非常重要的資本。ERP信息化管理系統(tǒng)是通常用來對商品的采購、保管、運輸以及售后服務等環(huán)節(jié)實時動態(tài)監(jiān)控的軟件系統(tǒng)。但是，中小企業(yè)往往因為內控制度不健全、管理層不重視，甚至不愿意為信息化投入成本，尚未建立適合自身的ERP信息管理系統(tǒng)，導致管理層、計劃、生產、銷售不能實時動態(tài)的了解存貨信息，存貨管理效率得不到提高。倉庫人員的庫存數(shù)量不能及時準確的提供給計劃、生產和銷售部門，會延誤相應的決策，導致存貨積壓或斷貨停產。

2 中小企業(yè)加強存貨管理的對策

2.1 根據(jù)銷售計劃制定科學合理的采購計劃

制定科學合理的采購計劃能夠使公司正常的進行生產經營活動，減少存貨積壓或者存貨短缺。一方面，企業(yè)應建立全面預算管理制度，結合合理庫存、生產消耗等情況科學制定采購計劃，采購計劃要明確采購的存貨名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、質量等級等主要內容；另一方面，采購人員要嚴格遵守執(zhí)行公司制定的存貨采購申請、授權審批制度，明確不同層級、不同部門的授權范圍及審批權限，加強存貨采購過程的合法性，進而有效控制存貨的采購數(shù)量。公司還應組織監(jiān)察小組，定期或者不定期對企業(yè)的采購行為是否依據(jù)審批通過的計劃執(zhí)行進行抽查，防止無計劃、超計劃或超庫存采購等失控現(xiàn)象的發(fā)生。

2.2 準確選擇存貨計價方法，確保核算的準確性

中小企業(yè)應嚴格按照現(xiàn)行的《會計準則》對存貨進行核算和計量，按照規(guī)定制定企業(yè)的會計政策，并選擇適合企業(yè)自身核算的存貨計價方法。存貨發(fā)出的計價方法主要有：個別計價法、移動加權平均法、月末一次加權平均法、先進先出法，最后兩種計價方法實務中較常見。準確的確認存貨發(fā)出的計價方法，可以提高成本歸集的準確性。在會計期末，綜合考慮持有存貨的原因和資產負債表日后事項來確定可變現(xiàn)凈值，并根據(jù)成本與可變現(xiàn)凈值孰低原則計提存貨跌價準備，保證核算的準確性。

2.3 健全存貨管理及內控制度并相互監(jiān)督執(zhí)行

存貨管理內控制度做得好是存貨管理的重要保障。首先，企業(yè)的管理層要重視存貨管理，加強內部控制制度建設，明確劃分部門職責，人員崗位職責清晰并貫徹落實，提高內部存貨信息的共享性，在企業(yè)內部搭建起信息溝通的橋梁；其次，崗位設置要遵循不相容職務相分離的原則，確保各個崗位之間能夠相互分離并相互制約；最后，加強采購環(huán)節(jié)監(jiān)管、并重視存貨質量的控制。企業(yè)可以通過加強人員監(jiān)管制度，安排調研人員對市場進行全面細致的調研，了解市場上原輔材料價格變動情況，監(jiān)督采購人員的工作，在采購驗收環(huán)節(jié)既要重視存貨數(shù)量的準確性又要保障存貨質量的達標。

2.4 重視ERP信息化管理，實時動態(tài)了解存貨信息

在信息化時代，中小企業(yè)要在激烈的競爭中生產和發(fā)展，需要順應時代的潮流，引進先進的ERP信息化管理模式。ERP系統(tǒng)的應用，首先，可以解決存貨采購管理中存在的計劃不科學、信息不準確、庫存資源無法共享等問題；其次，信息化的提高，結合統(tǒng)一的會計準則進行核算，準確的核算企業(yè)的期末結存存貨數(shù)量及成本金額，提高企業(yè)存貨管理的精確性和正確性，高效提高企業(yè)的管理水平；最后，ERP的電算化，代替了手工操作，簡化了存貨盤點工作，降低了存貨盤點的成本，使企業(yè)能夠以低于競爭對手的成本進行經營，得到長遠發(fā)展。

3 結語

企業(yè)通過加強存貨管理，可以對企業(yè)生產經營的全過程進行合理的優(yōu)化配置，尤其是中小制造企業(yè)，管理趨勢和重點是以較少的投入能夠獲得較多的產出，使企業(yè)管理中的訂單流、貨物流、資金流更加協(xié)同，也是現(xiàn)代管理的趨勢。通過存貨管理的信息化系統(tǒng)，與財務會計核算制度保持一致，核算企業(yè)的存貨成本及期末結存存貨，保證財務報告信息披露的準確性。最主要的是，通過精細化的存貨及生產管理控制，可以降低企業(yè)的生產成本，減少存貨占壓資金，提高資金的周轉效率，進而提高產品的市場競爭力，最終達到提高企業(yè)的盈利能力的目的。