煤礦企業設備采購的問題及對策

梁志軍

摘 要：物資采購管理是企業管理的一個重要組成部分，對企業發展具有很大的影響。煤礦企業在日常運營中需要采購大量的物資及設備零件。長期以來，不少煤礦企業在設備采購環節存在管理系統性有限且內控機制建設不足等問題。這不僅影響了設備采購的品質與效率，也制約了企業生產經營的良好發展。解決此類問題既需要企業建立健全企業內控管理機制，也需要提升管理規劃性，同時充分利用技術實現管理現代化。

關鍵詞：煤礦企業;設備采購;問題;對策

作為傳統能源產業，煤礦企業生產經營不能缺少充足數量的專業技術設備。設備采購也因此成為企業采購管理工作的重中之重。但傳統管理模式中，企業管理層對設備采購重視程度有所不足，造成煤礦企業設備采購潛藏諸多問題。這對企業管理實現現代化、科學化都產生了較為顯著的不利影響。

一、煤礦企業設備采購的常見問題

（一）系統管理程度有待加強

在相對粗放甚至隨意的管理思想指導下，多年來不少煤礦企業在設備采購管理方面普遍存在“頭痛醫頭、腳痛醫腳”的問題。具體來說就是設備采購系統化管理程度相對有限。企業在設備采購過程中針對性、準確度有所不足，不僅容易產生過多臨時性采購或應急性采購，而且往往由于這種缺乏系統性和規劃性的采購而降低采購對象的品質。此外，部分企業的設備采購還存在計劃外采購的情況，造成實際采購與規劃設計方案相左的問題。這不僅嚴重破壞了采購預期，而且會在一定程度上產生不應有的資源浪費現象。更為不利的是，少數采購活動存在盲目性，連帶影響了企業設備采購管理的科學性，也導致企業管理水平整體下滑。

（二）內控機制建設有待完善

應當說，影響煤礦企業設備采購管理水平的不僅止于采購這一個具體管理環節，而是在頂層設計方面就存在問題。尤其是一些煤礦企業內控制度長期得不到完善，于是連帶影響到包括設備采購在內的一系列管理環節。內控機制對現代企業而言具有至關重要的決定作用。如果說早期市場環境良好難以對比出煤礦企業內控制度缺失的話，那么隨著危機爆發環境惡化，企業內控制度缺位就愈發成為制約經營成效的短板。

二、煤礦企業設備采購管理優化的對策

（一）建立健全企業內控管理機制

正如上面提到煤礦企業設備采購的先決條件之一，內控機制構建的重要性，要應對既有問題、實現設備采購管理優化，建立健全內控管理機制就非常重要。煤礦企業構建內控管理機制應當實行分級管理、分權負責。具體來說就是讓所有相關崗位都對設備采購負起應有的責任。分級與分權管理一方面能夠讓集中的管理權限分散化，使過于集中以至于不透明的管理狀態進一步公開、透明，從而不斷降低人為疏漏或主觀故意。另一方面，分級和分權能夠使傳統粗放化管理模式進一步精細化、可控化。這能促使所有關聯方都更加積極主動地擔負起管理責任，從而使針對設備采購的監督和控制更加全方位、立體化。不僅如此，為了落實責任制，使設備采購與直接責任人、間接責任人間形成明確的關聯關系，企業還應當加快管理規章制度的出臺。通過明文規定，設備采購才能與所有關聯方形成不可推卸的對應關系，而這些管理責任也能夠在績效管理與考核激勵活動中有所體現。這就能從主客觀兩個方面提升管理的品質和成效。與此同時，有了規章制度的規范，采購活動才能形成更加系統、精確的操作流程。這一方面能夠保障采購對象的高品質、高水準，另一方面也能夠避免管理的隨意性，降低不必要浪費情況的出現。

（二）提升管理規劃性

設施設備對于煤礦企業而言具有投入數量大、使用壽命長、涉及生產環節眾多等特點，屬于核心資源范疇。因此企業針對設備采購的管理當從起始階段就加強管理監督。因此，提升管理的規劃性十分重要。除了同樣需要制定完善的管理規章外，強化審批環節管理也是不容忽視的重點。針對設備采購的報告不僅需要充分細化每個技術指標的參數、類別、數量，而且要求每一級審批過程中都要落實責任人簽章，從而做到各級各部管理者心中有數、盡職盡責。

（三）盡量采用通用性設備。

在煤礦企業的生產過程中， 經常會使用通用性設備。通用性設備的功能一般都比較可靠， 用途比較廣泛， 能夠滿足不同生產礦廠的要求， 并且很多煤礦設備生產廠家都會大量生產這種設備， 也就使得生產廠家的競爭比較充分。在不影響煤礦企業生產的前提下， 使用通用性設備能夠與生產廠家進行議價， 從而降低采購成本。另外， 通用性設備的配件都比較容易取得， 因此煤礦企業可以少量儲存設備配件， 大幅度降低倉儲成本;并且統一的設備還能夠降低維護維修難度， 降低工人成本， 大幅度提升企業的經濟效益。

（四）充分利用技術實現管理現代化

信息時代背景下，信息化正在成為越來越多煤礦企業實現設備采購科學化、現代化的主要技術支持。包括大數據、云計算、物聯網、人工智能在內的多種信息技術手段都需要充分應用到企業設備采購與監督管理的各環節。比如物聯網技術。借助傳感器、攝像頭、無線網絡、信息處理中心等網絡平臺組件，企業能夠實時掌握現有設施設備的實際使用情況，從而及時發現故障情況或進行維修、升級。如此便能充分延長現有設備的使用壽命，這也能在同時減少采購成本的投入或重復購置的浪費問題出現。

結束語：

加強煤礦企業設備采購不僅是在價格、數量、類別等方面有所關注，而是需要從采購管理的宏觀高度形成一套更加符合管理現代化的科學標準。這就要求企業以更加完善的內控機制支撐起集約化的設備采購規劃體系。同時，借助網絡與信息技術，煤礦企業能夠更加全面準確地掌握企業設備使用和需求狀態，使設備采購不斷提升前瞻性、預見性。這種更加良好的事前準備也是提高設備采購質量與效率的重要手段。因此，煤礦企業優化設備采購當是建立起科學管理的平臺機制，并從管理理念與手段雙向著手，實現采購管理的系統化與現代化。

參考文獻：

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