王楠 關乃心
摘 要:近年來,隨著社會經濟的快速發展,人們對教育重視程度的提高,推動了教育事業的發展。發展有利有弊,諸多問題在民辦學校的快速發展過程中發生,最重要的問題是資金的運轉阻礙了學校的發展。在此,本文通過對目前現狀的分析找出資產管理存在的問題并解決問題。
關鍵詞:民辦學校;資產管理;問題及對策
在這樣一個多變的大環境下,人們為了讓自己生存下去,必須提高自己的能力,人們對自身也有了更高的要求,社會對大家不再是溫柔的教導,而是通過慘痛的教訓讓你記住,這就帶動了更多教育機構的興起。民辦學校的迅速發展必然需要大量資金的維持,與此同時,資金管理的問題也隨之而來,成為民辦教育發展的絆腳石。
一、民辦學校資產管理的重要性
資產管理作為民辦學校的重要命脈,在民辦學校占有不可忽視的地位,有著不可替代的作用,關系著民辦學校未來的生存和發展。由于民辦學校的局限性,需要自己籌集資金,之后通過收取一定的學費來運轉,這就導致了它在運行期間沒有富裕的資產,時刻要節約資金,這就需要一套完整的資產管理系統支持它正常運轉。
(一)資產管理分析
資產管理是民辦學校的物質支撐者,是民辦學校的心臟,從學校成立初期到穩定運轉都離不開資金的支持,這就凸現出了資產管理的重要性,獨樹一幟卻又聯系緊密,大到整個學校的運轉,小到學校的每一位工作人員都與資金有著緊密的聯系。
(二)提高資產利用率
由于民辦學校的資產有限,我們需要在使用前進行評估,以免超出預算。合理利用資產,減少不必要的費用開支,,以最少的錢帶來最大的利益。合理規劃學校預算,提高對預算的控制,優化配置學校一切可使用性資源。民辦學校要對預算嚴格把控,對每一段時間的資金籌集、資金利用、資金分配等一切資產運轉要有合理高效的規劃,提前掌握資產動向,每一筆資產都能按照資產規劃進行,盡最大努力規避民辦學校資產管理帶來的風險,為學校提供強有力的保障。通過這種嚴格的控制減少其他開支,把每一筆錢都用在刀刃上,為學校提高資金的使用率。
(三)有效管理監督的意義
有效的監督能督促人們在資產管理過程中規范自己的行為,提高資產管理意識,防止人們在利益的漩渦中迷失自我,犯下不可彌補的錯誤。民辦學校在有效的監督下能減少經濟損失和資源浪費,改進民辦學校管理方面的不足之處,加強資產管理方面的監督力度,提高民辦學校的整體教學質量和管理水平。
二、民辦學校資產管理存在的弊端
(一)民辦學校資產管理意識落后
在民辦學校的事務管理中,雖然學校各級人員都知道資產管理對學校很重要,也有這個意識,對學校的教學設置,學習器械,圖書資料等其他物品都相應的加大了投資,雖然表面上學生們受到了良好的教育,但對于學校并沒有起到什么作用,這也給學生帶來了潛在的危險。過度注重投入,卻放松了對資產、物品的管理,沒有完整的資產管理機制。
(二)資金管理系統不規范
現階段,有大量的教育機構涌現在人們的視野里,致使人們在決策時出現了失誤。民辦學校主要通過學費收入作為資金支持,但他們沒有將這筆資金用于學校器械、教育質量、環境建設,而是通過一些不正當關系以權謀私,滿足自己的一己之欲。
(三)資金管理制度不明確
學校大額資金使用時沒有明確核對,長時間不核算賬目,以致最后無法核算,也沒有辦法核對賬目的真實性。長此以往,不能反映學校真實的資產狀況,學校就會出現資不抵債。
(四)會計基礎工作漏洞百出
民辦學校學費的票據證明不一,部分學校對票據保管不妥,導致票據丟失,更有不負責任的沒有將收支記錄按時錄入資產管理系統。學校的每一筆收入管理混亂、支出沒有票據,對資產的運用胡亂揮霍。學生繳納的學費沒有用于學習器械和書本,器械老舊卻沒有更換,餐飲費沒有用于食堂,學生進入食堂只有剩余的殘羹剩飯,沒有任何營養。
三、民辦學校資產管理的有效解決措施
(一)優化資產管理內部結構
在重視教育事業的同時,提高民辦學校的辦學質量、加強民辦學校資產管理監督、強化辦學者的辦學意識,不要跟風辦學。要重視資產管理,意識到資產管理的重要性。
(二)建立統一的資產管理制度
教育部門要加強對民辦學校的監督和指導,對學校進行定期的蒞臨檢查,及時給出建議并監督改進。對資產管理建立統一的管理制度,能更好的了解學校的資產現狀,給出反饋建議,以便于為學校評估提供真實可靠的消息。
(三)嚴格審查資產核算
民辦學校不可或缺的就是財務管理部門,專業會計人員,尤其是大規模的重點高校需要有強大完整的財務部門,高級會計人員。民辦學校要定期進行賬目核對,以防賬目出現漏寫、錯寫等問題,不放過任何的資產,對每一筆資產的出入都要有明確的記錄。
結束語:
資金管理的目的是加強民辦學校財務管理的能力,完善資金管理機制,促進民辦教育的發展,從而帶動其他產業的發展。由于市場的大量需求,民辦院校的不斷增加,競爭者越來越多,就意味著只有不斷加強資產管理意識,完善資產管理制度,嚴格監督資產的流動,強化資產管理的能力,才能降低民辦學校資產管理出現問題的頻率,減少資產問題帶來的損失,提高民辦學校的整體質量。
參考文獻:
[1]路小浩.關于加強民辦學校財務管理工作的思考[J].企業改革與管理,2019(07):118-119.
[2]張榮靜.淺談民辦學校財務管理存在的問題及對策[J].納稅,2018,12(30):93+96.
作者簡介:
王 ?楠(1987-)女,吉林省長春人,本科,助教。研究方向:固定資產研究。
關乃心(1993-)女,遼寧省沈陽人,本科,助教。研究方向:教學管理。