葉子立
(金堆城洛陽節能玻璃有限公司,河南 洛陽 471200)
在國家近幾年來對房地產市場宏觀調控政策的不利背景下,玻璃產業終端市場出現供大于求的不利局面。一方面,玻璃深加工企業應對惡性的市場競爭給企業收入增長帶來嚴峻的挑戰。另一方面,玻璃原片、靶材、密封膠等主材、人工成本等環比上漲,常規鍍膜玻璃、中空玻璃產品價格不斷下降,盈利能力連年降低,甚至很多中小企業出現虧損倒閉的局面。企業市場競爭的本質是成本的競爭,要想保持自身的生存和發展,增強競爭能力,提升經營利潤空間,需要在產品研發設計、材料采購、產品生產、銷售以及人員、存貨管理等各環節積極探索科學的、現實可行的成本管控措施,全面提升企業成本管控工作。
全面科學地分析當前玻璃深加工企業成本管控中存在的問題,是加強玻璃深加工企業成本管控工作的前提條件。當前,我國玻璃深加企業成本管控中存在的問題,主要體現在以下幾個方面。
很多玻璃深加工企業將成本管控工作簡單地理解為降低產品的生產成本,從而忽略了材料采購、企業運營、產品營銷、資金占用等工作的成本管控,未形成全面的各環節事前預算、事中控制、事后分析的成本管控理念。普遍沒有專門的成本管控機構和人員,基本是以成本報表的數據為基礎開展成本管控工作,導致成本管控效率低下、效果不大。
隨著信息網絡工具的運用,部門之間相互封閉的單一成本管控已無法滿足當前玻璃深加工企業生產發展的需要,主要表現在以下兩個方面。
一方面,玻璃深加工企業生產經營涉及的環節較多,需要完善的成本管控系統支撐,而很多玻璃深加工企業成本管控工作主要由財務部門負責,顯得層級不夠,財務人員的主要職責是以審核、監督、成本發生的真實性、程序性、合法性為核算依據,形成相關成本費用數據,進行分析,難以全面達到成本管控的效果。
另一方面,玻璃深加工企業生產經營過程中各個部門都是各項經營活動的參與者,擔負著銷售、采購、生產、行政財務管理的職能,是成本產生的動因,而各個部門是以注重完成相關職能任務為主要目標,有時甚至不計成本,而財務部門的職能是反映成本費用發生的金額,從財務角度提出降低成本的建議,若管控整個企業的成本工作,難以得到其他部門的有效配合,效果多不理想。
成本管控是企業在一定的時期,根據實際情況,對標行業內先進企業的相關指標,預先建立成本管控的目標,由成本管控的主體在其職權范圍內,對成本費用發生前和過程中各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保障成本管控目標實現的管理行為。而很多玻璃深加工企業未建立全面的預算管理、成本定額、費用歸口按期定額管理等相關制度。在市場不好時,首先考慮選用質量較差更廉價的原材料、裁減員工、降低員工工資等手段降低成本,期間費用方面則是: 停報差旅費、辦公費、招待費等手段降低費用,方法簡單、粗獷,往往產生很多不好的效果,影響企業發展。
玻璃深加工企業成本核算由財務人員負責,因此對成本的考核也就順利成章交由財務部門負責,由于財務人員缺乏非相關專業化知識,經驗也不豐富,也不可能經常直接深入銷售、采購、生產過程中,難免認識不足、體會不深,難以制定出全面、符合實際情況的考核指標,一般只是在出現生產、質量事故財產遭受損失時按一定價值比例進行罰款,對費用的控制只是憑歷史經驗數據制定住宿費、招待費標準,超出部分自理的方式進行控制,缺乏有效完整的考核獎罰機制。
針對以上幾個方面存在的問題,首先,玻璃深加企業核心領導成員應形成共識: 成本的持續降低是企業核心競爭力的重要組成部分。其次,是要樹立正確的理念,運用合適的方法,成立專門的機構,指定專業的人員落實理念,強化基礎管理,實施適當的方法,并在過程中不斷地完善,同時建立考核獎罰機制,不斷提升玻璃深加企業成本管控工作水平。
成本管控工作的目的是降低企業綜合成本,使各項成本開支發揮最大效用,增強企業勢力,最終實現長期可持續發展。首先,從實際情況出發,全局考慮投入與收益的平衡發展,需要從產品銷售、物資采購、生產組織、經營管理、人員培訓等方面逐步優化。玻璃深加工企業可以建立全面預算管理制度,它是企業在未來一定時期經營規劃的總體安排,制定出收入、成本、費用、利潤的目標,對內部各種財務資源及非財務資源進行分配、控制、考核,以便有效地協調企業各項生產經營活動完成既定目標。其次,在生產經營的各個環節上選用適合的管控方法,如: 建立銷售、生產、庫存信息一體化的管控模式、減少固定費用,將固定費用轉化為變動費用加以管控的模式方法,不斷優化,實現良性循環,使各項生產經營活動規范、高效開展。
玻璃深加工企業應成立以核心領導成員為首的成本管控機構,全面負責成本管控工作,將生產經營過程中各個環節涉及的成本管控問題系統化、程序化、制度化、具體化、崗位化、日常化。以此機構為中心,各部門指定專人專職或兼職,全面參與配合做好相關工作,明確其相關職責,強化與各部門之間的聯系與溝通,對各部門提供的相關數據運用專業的方法匯總分析,找出生產經營過程中各環節存在的成本管控問題和不足,并協調、組織相關領導和相關部門的相關人員召開專題會議研究制定解決整改方案,形成書面資料反饋給企業決策層并督促相關部門落實,使企業成本管控系統的工作流程形成一個閉環,不斷完善工作流程中各環節的缺失,形成長效機制,不斷提高成本管控工作水平。
生產經營活動越復雜,涉及的成本管控事項就會越多,管控的難度也會越大,企業應緊緊圍繞預算指標,選用適當的管理辦法加以管控,特別是成本管控機構應將預算中成本、費用指標進行梳理、分解、細化,不斷完善所采用的成本管控方法。
2.3.1 完善成本核算體系
成本核算是對企業生產經營過程中產生的生產成本、制造費用、期間費用等會計要素進行核算的過程,是成本管控的重要抓手,需要財務部及相關部門的參與,因此不斷完善成本核算體系有助于形成全面、全過程管控。
2.3.2 材料采購成本的管控
原材料成本占玻璃深加工企業產品總成本的60%以上,因此做好原材料采購成本的管控具有重要意義,而采購過程中往往存在信息不對稱,在一定程度上增加了原材料的采購成本,因此玻璃深加工企業應堅持完善大宗物資通過招投標為主的采購模式,通過不同供應商之間的競爭,最大限度地消除價格差異,降低采購成本,另外,企業要結合一定時期內產品產量、質量的要求及供應商規模等因素,合理確定最佳采購批次和采購量,獲得綜合采購成本最低點。
2.3.3 制定產品成本單耗,進行嚴格的產品單耗控制
玻璃深加工企業應將各類產品成本構成項目中的變動成本進行梳理完善,確定各類物資、能源及人工成本的定額(每月或每季度可微調) ,以此控制生產過程中的消耗。另外要對生產工序上各個崗位的工作職責進行細化,將控制單耗的責任落實到具體個人,以此督促生產人員認真、踏實保質、保量按消耗定額完成各項生產任務。
2.3.4 強化非生產性成本管控
依據“企業全覆蓋、鏈條全管理、細節全把控”的預算及實施方法,嚴格執行費用審批與執行的相關制度,切實做到各項非生產性成本在發生前有預算,事中有控制,事后有分析考核,杜絕不必要的費用和舞弊現象的發生,將成本管控與相關崗位職責聯系起來,依靠對預算的管理和預算的執行管理實現對非生產性成本的管控。
企業成本管控機構,一方面要對各部門相關崗位的成本管控職責進行詳細梳理、細化落實到具體的崗位和人員,另一方面對照預算指標按期考核各部門成本管控的業績,對按時完成指標任務的部門和個人及時給予獎金兌現,以提高他們對成本管控工作的積極性和責任感,對未按時完成指標任務的部門和個人,及時組織召開相關專題會分析原因,明確責任,強化其降本增效意識,并給予相應的、適當的處罰。
對玻璃深加工企業來講,只有把成本控制在同行業先進水平,企業才有可能通過靈活的價格調節,應對殘酷的市場競爭,持續保持并擴大市場占有率,提升核心競爭力,使企業利潤穩定持續增長。