私營(yíng)企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

姚玲玲

(強(qiáng)龍家具股份有限公司，浙江 湖州 313300)

1 私營(yíng)企業(yè)發(fā)展中資金管理的重要性

管理活動(dòng)只是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的某一個(gè)方面特定的管理活動(dòng)，只是在某一個(gè)方面起到特定的作用。而資金的管理活動(dòng)則不然，它在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中無(wú)處不在，滲透到企業(yè)管理的方方面面。它貫穿著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過(guò)程。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程就是一個(gè)完整的資金運(yùn)動(dòng)的過(guò)程，它直接影響著企業(yè)的興衰存亡。伴隨著私營(yíng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，私營(yíng)企業(yè)實(shí)體逐漸規(guī)模化。越來(lái)越多的企業(yè)進(jìn)行集團(tuán)化管理，大量資金在集團(tuán)內(nèi)部流轉(zhuǎn)變得常態(tài)化。在這種情況下，更要求企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金管理進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃。建立健全有效的管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

2 私營(yíng)企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題和不足

2.1 企業(yè)內(nèi)部資金管理的制度缺陷

私營(yíng)企業(yè)的原始資本大多數(shù)是由私營(yíng)企業(yè)主自己籌集，經(jīng)營(yíng)管理仍局限于家長(zhǎng)制管理。財(cái)務(wù)人員由企業(yè)主單線控制。特別是出納崗位一般是由自己的親朋好友或沾親帶故的人擔(dān)任。他們往往認(rèn)為只要捂緊錢(qián)袋子即可，并沒(méi)有實(shí)行有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員只聽(tīng)從企業(yè)主一人指揮，所以由此引發(fā)的資金騙局總是時(shí)有發(fā)生。借款、報(bào)銷(xiāo)制度混亂，沒(méi)有實(shí)質(zhì)性審核，財(cái)務(wù)人員只出于對(duì)個(gè)人的信任卻不考慮制度和風(fēng)險(xiǎn)。公私不分，沒(méi)有合理憑證，或者白條抵現(xiàn)。只要企業(yè)主同意，就予以辦理。嚴(yán)重影響了企業(yè)資金的規(guī)范使用。財(cái)務(wù)設(shè)置內(nèi)外兩本賬，為了逃避稅收監(jiān)管，造成企業(yè)大量資金體外循環(huán)。給資金管理帶來(lái)很大的漏洞和障礙。

2.2 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)管理的問(wèn)題

對(duì)應(yīng)收賬款沒(méi)有建立有效的管理制度，不能在收賬期內(nèi)及時(shí)收回，形成壞賬、呆賬。或者即使收回，賬齡也很長(zhǎng)，收賬成本也很高。嚴(yán)重影響企業(yè)正常資金的使用。應(yīng)付賬款支付沒(méi)有固定期限，未能按合同約定支付款項(xiàng)，給供應(yīng)商造成企業(yè)不穩(wěn)定的錯(cuò)覺(jué)。物資采購(gòu)與支付貨款權(quán)限未采取制衡性原則，未能防止舞弊行為的發(fā)生。往來(lái)款項(xiàng)混亂，科目繁雜，陳年舊賬不能及時(shí)追討處理。造成資金無(wú)端地被不合理地占用，加大企業(yè)資金使用風(fēng)險(xiǎn)，也給企業(yè)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 資金流動(dòng)性與收益性問(wèn)題

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)今75%的私營(yíng)企業(yè)都存在現(xiàn)金管理問(wèn)題。閑置資金達(dá)到營(yíng)運(yùn)資金的40%。而賬面上存有大量閑置資金，也加大了企業(yè)資本管理成本和機(jī)會(huì)成本，造成企業(yè)資源浪費(fèi)。

2.4 籌資難度與風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

首先，企業(yè)初創(chuàng)期的投資金額較大，經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不太穩(wěn)定。現(xiàn)金流出比流入多。初創(chuàng)期的企業(yè)資金往往捉襟見(jiàn)肘。如果不能合理高效地使資金流轉(zhuǎn)，往往使企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)陷入泥潭。有資料顯示: 我國(guó)私營(yíng)企業(yè)不同融資方式在企業(yè)融資中的比重，企業(yè)自我融資達(dá)90.5%，銀行貸款僅為4.0%，非金融機(jī)構(gòu)為2.6%，其他渠道為2.9%。由此可見(jiàn)，私營(yíng)企業(yè)主要還是靠自有資金積累。

其次，大多數(shù)企業(yè)通常規(guī)模較小，沒(méi)什么抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。經(jīng)營(yíng)管理能力也相對(duì)薄弱。隨著企業(yè)的發(fā)展，自身積累的資金已經(jīng)不能滿(mǎn)足需求，而通過(guò)資本市場(chǎng)融資的條件又達(dá)不到。例如: 通過(guò)發(fā)行股票上市、新三板上市或發(fā)行債券等又無(wú)法實(shí)現(xiàn)。在這種情況下，就會(huì)使企業(yè)失去很多發(fā)展的機(jī)會(huì)。

最后，私營(yíng)企業(yè)成長(zhǎng)環(huán)境比較曲折，完全靠市場(chǎng)和自身的經(jīng)營(yíng)成長(zhǎng)起來(lái)，抗壓抗風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱。當(dāng)國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境或國(guó)際、國(guó)內(nèi)的政治因素影響時(shí)，私營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境就會(huì)受到?jīng)_擊。例如最近的中興集團(tuán)，偌大一個(gè)集團(tuán)公司因受到美國(guó)對(duì)中興執(zhí)行為期7 年的出口禁令而差點(diǎn)瀕臨破產(chǎn)。而這時(shí)候銀行也會(huì)出于自身的考慮，評(píng)估企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)敞口，隨時(shí)會(huì)減少企業(yè)的授信額度。會(huì)讓企業(yè)的資金管理雪上加霜。

2.5 投資的項(xiàng)目可行性不強(qiáng)

在企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展時(shí)期，銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)龇^大，經(jīng)營(yíng)好轉(zhuǎn)。利潤(rùn)表數(shù)據(jù)可觀，常使企業(yè)主產(chǎn)生樂(lè)觀情緒，容易盲目地往多元化、一體化集團(tuán)發(fā)展。一旦實(shí)行多元化、一體化發(fā)展后，有可能產(chǎn)生兩種不利后果。第一種是企業(yè)雖然報(bào)表利潤(rùn)數(shù)據(jù)可觀，但是企業(yè)實(shí)際資金并不雄厚，不足以支持集團(tuán)性的發(fā)展投資。第二種是進(jìn)行集團(tuán)化發(fā)展投資后，一旦投資回報(bào)率不高或者投資失敗，會(huì)使企業(yè)大量資金不能及時(shí)收回，對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)形成巨大影響，嚴(yán)重的甚至造成企業(yè)資金鏈斷裂。例如某市家具集團(tuán)公司，前期為家具行業(yè)內(nèi)的龍頭企業(yè)。在房地產(chǎn)行業(yè)炙手可熱的時(shí)候選擇進(jìn)入了房地產(chǎn)行業(yè)，大量資金流入，同時(shí)也承擔(dān)了大額負(fù)債。未等到投資資金回籠卻迎來(lái)了國(guó)家房地產(chǎn)行業(yè)宏觀調(diào)控政策，致使集團(tuán)公司陷入了巨額債務(wù)泥潭，而一蹶不振，瀕臨破產(chǎn)邊緣。所以重大投資項(xiàng)目如果未進(jìn)行科學(xué)的可行性論證，一旦投資失敗，就會(huì)帶給企業(yè)災(zāi)難性的后果。

2.6 資金預(yù)測(cè)、內(nèi)控管理不健全

多數(shù)企業(yè)沒(méi)有完整的資金預(yù)算。即便有也只停留在按上年基礎(chǔ)實(shí)行的增量預(yù)算。只流于形式，而實(shí)際工作與預(yù)算計(jì)劃相脫節(jié)。當(dāng)外部市場(chǎng)變化和企業(yè)內(nèi)部管理影響時(shí)，資金的使用在時(shí)間上、數(shù)量上和效率上就很難跟企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況相匹配。

3 加強(qiáng)私營(yíng)企業(yè)資金管理的對(duì)策

3.1 完善企業(yè)資金內(nèi)部管理制度

根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定合理的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，建立從經(jīng)辦人到審核人再到財(cái)務(wù)復(fù)核的完整的報(bào)銷(xiāo)流程。對(duì)不合法、不合理的憑據(jù)財(cái)務(wù)應(yīng)予以拒收。資金支付堅(jiān)持執(zhí)行大額資金集體決策制度，相關(guān)有權(quán)人聯(lián)簽制度。出于管理和風(fēng)險(xiǎn)的考慮，公司應(yīng)建立規(guī)范的現(xiàn)金管理制度，杜絕私設(shè)小金庫(kù)。出納對(duì)現(xiàn)金、銀行存款的賬目保管必須做到日清月結(jié)。日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表及時(shí)提交管理層，保證企業(yè)決策機(jī)構(gòu)實(shí)時(shí)了解企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)情況。

3.2 加強(qiáng)應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)管理

應(yīng)收賬款是企業(yè)利潤(rùn)資金的主要來(lái)源，是企業(yè)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保障。銷(xiāo)售款的收賬期也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)銷(xiāo)售情況具體制定。對(duì)不同客戶(hù)采用不同的收賬期管理，制定合理的銷(xiāo)售折扣，考慮資金成本的承受力，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，促進(jìn)企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)。減少企業(yè)壞賬損失、呆賬風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款應(yīng)按合同約定的條款執(zhí)行，建立合作互信的賒購(gòu)關(guān)系。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)銷(xiāo)售的收款時(shí)間、資金結(jié)余情況來(lái)統(tǒng)一安排支付貨款。也可以對(duì)各個(gè)供應(yīng)商實(shí)行等級(jí)評(píng)估，按不同級(jí)別供應(yīng)商給予不同的付款期，通過(guò)資金管理來(lái)提高企業(yè)的供應(yīng)商管理。對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi)，加強(qiáng)賬齡分析，督促相關(guān)責(zé)任人及時(shí)處理。對(duì)金額較大、往來(lái)單位較多的，及時(shí)調(diào)整應(yīng)收往來(lái)查詢(xún)頻率，縮短查詢(xún)周期，加強(qiáng)收款力度，減少企業(yè)不必要的損失。

3.3 加強(qiáng)冗余資金管理，保持合理資金配置

一方面建立合理的資金配置結(jié)構(gòu)，保證企業(yè)正常資金使用。對(duì)企業(yè)使用范圍以外的閑置資金，應(yīng)考慮增加收益性。目前金融企業(yè)推出各類(lèi)多樣的理財(cái)產(chǎn)品，企業(yè)可以選擇較為穩(wěn)健的理財(cái)方式，既可以為企業(yè)帶來(lái)資金收益的同時(shí)，又能降低企業(yè)的資金管理成本和資金持有風(fēng)險(xiǎn)。另一方面企業(yè)可以考慮適當(dāng)償還負(fù)債，降低資產(chǎn)負(fù)債率，使企業(yè)保持良好的財(cái)務(wù)狀況，提高企業(yè)的信譽(yù)。

3.4 選擇合理的籌資方式

當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)資金短缺時(shí)，不能倉(cāng)促盲目地進(jìn)行籌資，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身情況，擬定籌資方案，明確籌資用途、規(guī)模、結(jié)構(gòu)和方式等相關(guān)內(nèi)容，對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)和籌資成本作出充分估計(jì)。關(guān)注利率風(fēng)險(xiǎn)、未來(lái)現(xiàn)金償還能力，對(duì)償還本金和利息作出適當(dāng)安排。高效安全地籌措資金，使企業(yè)平穩(wěn)渡過(guò)運(yùn)營(yíng)困境。企業(yè)還可以選擇在不影響企業(yè)信譽(yù)和企業(yè)形象的基礎(chǔ)上，適當(dāng)?shù)乩闷髽I(yè)的商業(yè)信用。因?yàn)樯虡I(yè)信用比較容易取得，沒(méi)有成本，而且是一種持續(xù)性的信貸形式。如果企業(yè)存在大量固定資產(chǎn)，企業(yè)也可以通過(guò)固定資產(chǎn)抵押貸款或機(jī)器設(shè)備抵押貸款來(lái)緩解企業(yè)的資金壓力。在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期，應(yīng)根據(jù)企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)選擇不同的融資方案。私營(yíng)企業(yè)的成長(zhǎng)總是一個(gè)從小到大，從弱到強(qiáng)的過(guò)程。在穩(wěn)定中求發(fā)展，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。在成長(zhǎng)期適當(dāng)引進(jìn)新的投資者，增加權(quán)益資金比例。在企業(yè)成熟期，企業(yè)適當(dāng)增加債務(wù)融資，有利于提高企業(yè)利潤(rùn)，增加股東財(cái)富。

3.5 加強(qiáng)投資管理

企業(yè)在快速增長(zhǎng)時(shí)期，應(yīng)正確認(rèn)識(shí)分析企業(yè)的實(shí)際現(xiàn)金流。在滿(mǎn)足了有序經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)之后，仍然還有冗余資金，企業(yè)可以選擇一體化、多元化發(fā)展壯大。企業(yè)選擇一體化、多元化投資時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮突出主業(yè)，謹(jǐn)慎從事高風(fēng)險(xiǎn)的投資。對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)地可行性論證，評(píng)估投資項(xiàng)目能否給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，以及項(xiàng)目投資失敗可能帶給企業(yè)的影響以及企業(yè)的承受能力。在項(xiàng)目實(shí)施后對(duì)投資項(xiàng)目的跟蹤控制，確保項(xiàng)目投資安全可靠。如果企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展走一體化、多元化發(fā)展道路，必須培養(yǎng)一批精干的管理隊(duì)伍。利用專(zhuān)業(yè)人員分析和評(píng)估企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)模化、集團(tuán)化的穩(wěn)步發(fā)展。

3.6 加強(qiáng)預(yù)算和內(nèi)控管理

現(xiàn)金預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)本著遵循經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律，充分考慮私營(yíng)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理水平、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期和管理需要的原則，綜合運(yùn)用編制方法。對(duì)企業(yè)資金狀況作出預(yù)測(cè)。在年度預(yù)算的基礎(chǔ)上分解到月資金預(yù)算。每周對(duì)資金預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)，提高資金預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，不斷修正現(xiàn)金預(yù)測(cè)模型。并配合企業(yè)各個(gè)部門(mén)的資金需求計(jì)劃執(zhí)行。結(jié)合部門(mén)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，加強(qiáng)企業(yè)資金進(jìn)出的管控。

4 結(jié) 論

現(xiàn)金是企業(yè)賴(lài)以生存的基礎(chǔ)，管理層必須密切掌控企業(yè)資金狀況，并以此作為其他工作展開(kāi)的先決條件。在企業(yè)缺乏資金的情況下，其他的任何工作都顯得蒼白無(wú)力。企業(yè)要做到開(kāi)源節(jié)流，加強(qiáng)完善資金管理制度，嚴(yán)格資金審批程序，強(qiáng)化全體員工的成本意識(shí)。私營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)作為中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)基石，只有不斷加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范資金管理，才能使企業(yè)持續(xù)不斷地發(fā)展。