樊志英
隨著我國市場經濟的繁榮與發展,中小企業的活躍程度逐漸提高,但是在經濟下行壓力下,中小企業由于自身規模小、資金力量薄弱等局限,在內部管理中卻面臨著諸多困境,而財務管理作為引導企業內部資源控制,推動企業生產經營的主要環節,在市場競爭的沖擊下也應做出調整與優化。中小企業加強財務管理首先有利于自身的內部控制建設,由于內部資源有限,中小企業與大企業相比更需要科學的財務規劃,這樣才能將“好鋼用到刀刃上”,提高內部資源的利用效率;其次,利于市場經濟環境的優化,中小企業是市場競爭的重要主體,良好的財務管理模式利于促進企業積極參與市場競爭,并理順資金流通,推動市場資源的配置,激發市場競爭活力;最后,有利于國民經濟的健康發展,中小企業作為國民經濟的重要組成部分,其在擴大就業,活躍市場方面發揮著不可替代的效應,加強對中小企業財務管理的規范,則能夠積極推動新的會計準則在基層的落實,促進會計改革,促進國民經濟的平穩過渡。但是,由于中小企業自身局限性,以及相關監督規范落實不到位,財務管理不善的問題在中小企業內部管理中尤為突出。
中小企業在內部控制方面缺乏充分認識,且內部組織結構不完善,使得財務管理工作流程不規范、不嚴格,影響了資金的有效運轉。例如在資金管理中,決策者對于閑置資金的利用缺乏規劃,在參與市場交易的過程中過分注重現金,并對于資產變現有著強烈欲望,因此,使得財務會計核算中偏重于現金管理,缺乏對資產的規劃,影響了財務管理效率,造成了內部資源浪費。
在目前中小企業財務管理中,財務會計人員職業素質不高的問題是影響財務工作順利開展,破壞企業內部控制效果的關鍵。例如管理者對財務會計人員工作認識不足,薪酬激勵制度長期延續,對財會人員的激勵作用逐漸消失,影響了其工作的積極性與責任感;財會人員的培訓不到位,在實務操作中難以適應信息化財務要求,且職業道德缺失,存在違法、違規操作,嚴重破壞了會計行業秩序。
一些中小企業由于規模有限,在內部控制建設中缺乏健全的財務監督機制,主要還是依賴管理者的命令與控制,必然造成了財務會計工作缺乏獨立性。例如中小企業所謂家族式企業,對內部審計缺乏重視,主要根據管理者的決策調整財務會計方向;一些企業雖然設計了監督部門,但是人員安排不合理,或者缺乏對專業的監督能力,或者存在內部利益牽制,導致財務監督形同虛設,影響了內部控制建設。
在信息化財務管理發展趨勢下,中小企業在財務管理中也積極引入了專業的財務軟件,實現了財務會計從手工會計到信息化會計的轉變。但是由于中小企業內部財務會計工作內容局限,企業在信息化財務體系建設中,缺乏專業的技術支持,不僅影響了信息化財務管理,更為企業的自身經營埋下了隱患。
在中小企業財務管理中,根據國家相關法律法規建立財務管理規范,完善財務管理流程,是保證企業資金有效運行,資產合理規劃,實現企業長遠發展的基本要求。在加強財務管理中,中小企業的經營管理者首先要提高認識,利用內部管理機制的構建,落實財務管理職能,確保內部各環節的經濟活動納入到財務管理中來,理順資金的運行過程;其次,健全制度,完善內部審計工作,并保持審計環節的獨立性,以確保內部各部門在物資采購、領用、銷售等環節會計信息的真實性與全面性;最后,完善企業物資管理制定,制定嚴格的管理、記錄、檢查、核對等管理工作流程,落實管理責任,提高資產存儲與利用的有效性,體現財務管理的重要性,保證資產管理效率,并提高內部控制水平。
中小企業經營管理者首先要樹立以人為本的管理理念,認識到高素質的財務會計人才能強化企業內部控制建設,并不斷優化人力資源管理措施,完善薪酬激勵機制,為財務會計人員創造良好的職業環境,激發其競爭精神與創新意識;其次,制定完善的財務人員招聘與任用制度,吸引專業素質過硬、實踐經驗豐富的財會人員進入到財務管理體系中來,優化企業財務會計人員隊伍;最后,加強職業培訓,不僅要從當前信息化財務管理要求出發,創新其理論基礎,提高其實務操作能力,還應加強職業道德建設,滲透《會計法》,規范會計行為,提高會計人員的專業性與責任感。
中小企業經營管理者在加強內部監督管理中,首先要從認識上更新內部控制理念,并結合企業的發展規劃,逐漸完善內部監督部門,并引導員工逐漸適應規范化、制度化的管理氛圍,為財務監督奠定基礎;其次,注重內部審計監督體系的建立,所謂“麻雀雖小,五臟俱全”,中小企業雖然規模有限,但是作為市場競爭主體,也應該根據企業運行的基本模式建立內部審計機制,通過專業化的審計監督提高財務管理工作質量;再次,制定日常財務監督工作規劃,對財務會計工作進行日常與周期性檢查,并落實檢查責任;最后,構建內部管理體系,推動部門之間的合作溝通,提高信息傳遞效率,形成相互依托、相互制約的內部監督氛圍,提高企業財務監督管理效率。
中小企業為提高財務管理效率,應積極迎合當前財務信息化發展趨勢,利用“互聯網+”發展平臺構建財務管理模式。在信息化財務管理中,中小企業管理經營者應積極引入專業化的財務軟件,確保軟件功能與企業自身業務相匹配,以提高會計管理效率;加強對信息化會計制度建設,設置登錄權限,提高對財務系統登錄人員的身份識別,以明確財務管理責任,提高管理的規范性;加強信息安全管理,注重財務系統的升級與更新,加固防火墻,彌補系統漏洞,健全財務管理體系,保證財務會計信息安全。
總之,財務管理作為中小企業內部控制建設中的關鍵環節,應不斷規范與完善,為企業發展提供有效的支持。目前我國一些中小企業在運行中存在著財務控制力量不足,財務人員專業性不強,財務監督不到位,財務信息化建設落后等問題,而管理者應從企業自身的長遠發展出發,完善財務管理體系促進中小企業健康持續發展。