管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)與應用

鐘叢柳

引言

會計信息系統(tǒng)是會計行業(yè)信息管理手段的必要改革措施之一，在很大程度上提高了企業(yè)或其他組織機構(gòu)的會計行為主體的管理水準以及企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是當前來說，在不少企業(yè)會計信息系統(tǒng)實施階段中還是存在著一些問題，諸如會計信息系統(tǒng)的使用標準不統(tǒng)一，安全性和兼容性差等使信息系統(tǒng)實施階段帶來了一定難度。因此，克服企業(yè)會計信息系統(tǒng)實施階段的難題，勢必會提高會計的業(yè)務應用水平；而本文也對此分析了會計主體在信息系統(tǒng)實施過程中的主要問題，并提出相應的解決對策。

一、會計信息系統(tǒng)發(fā)展中的管理要求

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理方法

在我國，部分中小企業(yè)在會計信息整理及公司業(yè)務核算的過程當中仍然采用手工財務管理制度，傳統(tǒng)行業(yè)的手工會計管理制度在財務處理、報表的計算等方面與會計信息系統(tǒng)存在著相應的差別。有些企業(yè)的會計管理制度仍然采用分工合作，在業(yè)務流程方面也有很大的區(qū)別，管理崗位的設(shè)置陳舊。在具體的工作當中，部分單位的會計管理制度與具體的信息系統(tǒng)制度不相符合，對會計信息系統(tǒng)的運用產(chǎn)生了嚴重的限制，很難能使這部分企業(yè)在會計信息系統(tǒng)運用方式上取得顯著成果。

2.提升會計人員素質(zhì)

會計工作者是企事業(yè)單位財政管理工作的核心人員，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展在會計從業(yè)人員周邊工作環(huán)境的變化，會計人員素質(zhì)直接決定整個企事業(yè)單位財務狀況的好壞。正因為有了會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，為會計從業(yè)者提供了諸多工作上的方便，同時對會計從業(yè)人員的素質(zhì)要求更高，對其擁有的知識結(jié)構(gòu)有了新的要求，例如，會計人員從業(yè)需持證上崗，除了要有會計專業(yè)扎實的基礎(chǔ)知識以外，還需要掌握審計，稅務、法律和ERP等相關(guān)知識，讓會計人員不斷適應會計信息系統(tǒng)發(fā)展中的管理要求。

二、會計信息系統(tǒng)應用措施分析

1.規(guī)范會計信息系統(tǒng)軟件使用標準

對于企業(yè)自身而言，不適合企業(yè)發(fā)展的會計信息系統(tǒng)軟件應做相應的淘汰處理，選擇適合自己企業(yè)發(fā)展的會計信息處理系統(tǒng)。要制定相關(guān)的會計信息系統(tǒng)軟件使用標準，規(guī)范會計人員的軟件使用流程。企業(yè)可根據(jù)會計信息系統(tǒng)軟件的使用方法及注意事項編制出規(guī)范會計信息系統(tǒng)軟件的使用標準出來，對制定的標準進行定期考核，檢驗企業(yè)內(nèi)部會計人員對標準的熟悉程度，提升會計信息系統(tǒng)軟件使用的標準化，準確化。

2.提升會計信息系統(tǒng)軟件的安全性和兼容性

（1）提升會計信息系統(tǒng)軟件安全性，加強信息系統(tǒng)安全維護。財務部門掌握整個企業(yè)會計信息，需要與其他部門的工作系統(tǒng)做獨立分割，以防止外部人員通過其他部門系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)入侵到財務會計部門，盜取會計信息，這就需要將會計信息系統(tǒng)的管理納入到公司的制度當中，并作為會計人員日常工作的準則。計算機硬件和軟件系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)正常運行的核心，在企業(yè)內(nèi)應安排專門人員實時維護計算機的軟硬件，保證計算機系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運行。會計信息數(shù)據(jù)庫是會計信息系統(tǒng)信息的核心，必要時可對會計信息數(shù)據(jù)庫設(shè)置相應的密碼，應對信息數(shù)據(jù)泄露的風險。此外，還要加強會計信息系統(tǒng)的安全維護。要做好會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)的維護工作，需對會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)硬件進行定期維護與清理，對計算機配置和控制系統(tǒng)要定期進行檢測，如機房電壓的穩(wěn)定性等，增強預警意識和排查系統(tǒng)故障的能力。

（2）提升會計信息系統(tǒng)軟件的兼容性。首先，會計信息系統(tǒng)在我國會計行業(yè)應用屬于起步階段，對此專業(yè)的軟件開發(fā)尚不成熟。對于有條件的軟件企業(yè)或其他企業(yè)，應結(jié)合自身企業(yè)的優(yōu)勢，選取合適的軟件開發(fā)公司，合作開發(fā)適合自己企業(yè)的會計信息系統(tǒng)軟件，進一步提升會計軟件的兼容性；對于本身就以開發(fā)軟件為主營業(yè)務的軟件公司來說，有必要開發(fā)一款兼容性好的會計軟件，將開發(fā)的軟件列到企業(yè)運營的項目當中，不僅能得到相應的市場收益，還能解決會計信息系統(tǒng)會計軟件兼容性差的問題。

3.提升會計信息系統(tǒng)的普及

會計信息系統(tǒng)普及程度低是阻礙會計行業(yè)發(fā)展的主要原因，會計從業(yè)人員對傳統(tǒng)的記賬方式及會計信息處理方式有所依賴，對會計信息系統(tǒng)的處理方式還不能深入理解。所以應提升會計信息系統(tǒng)的普及。主要的解決方式有兩種：一是加強對會計人員的會計信息系統(tǒng)應用培訓，提高工作人員素質(zhì)；二是對在校生或剛?cè)肼殨嫃臉I(yè)人員等進行會計信息系統(tǒng)的教育教學培訓。企業(yè)內(nèi)部建立相應的培訓機制，比如請企業(yè)內(nèi)部有資質(zhì)的會計人員對員工進行內(nèi)部會計信息系統(tǒng)培訓；加強內(nèi)部會計人員的實踐能力，在實踐中總結(jié)會計信息系統(tǒng)的從業(yè)經(jīng)驗。

4.加強會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制

（1）加強內(nèi)部管理控制。在企業(yè)內(nèi)部要形成良好的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部管理控制機制，將制定的機制納入到企業(yè)的管理制度當中，從內(nèi)部管理控制上分析應做到：禁止會計信息系統(tǒng)開發(fā)人員使用系統(tǒng)軟件，因為他們是軟件開發(fā)者，對系統(tǒng)的保密事項清楚，能夠修改系統(tǒng)中的部分程序而不被察覺；加強軟件的自動監(jiān)控和數(shù)據(jù)跟蹤的能力，對軟件系統(tǒng)進行加密處理。

（2）加強內(nèi)部日常控制。主要加強對內(nèi)部人員素質(zhì)的內(nèi)部控制，對人員進行會計信息系統(tǒng)的相關(guān)培訓和輔導，提高業(yè)務人員的素質(zhì)，使他們從真正意義上掌握會計信息系統(tǒng)的含義，讓操作人員規(guī)范操作，并能夠避免工作失誤。

（3）加強內(nèi)部審計。加強內(nèi)部審計主要包括：對會計信息和賬目進行詳細審查，看是否一致，對落款簽字進行重新審核，是否有造假行為；監(jiān)督數(shù)據(jù)的保存模式是否合法，做相應會計數(shù)據(jù)信息備份。

三、結(jié)語

會計信息系統(tǒng)是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計行業(yè)中的應用，在今天網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一體化的時代要求下，我們要加強對于會計信息系統(tǒng)的廣泛應用。會計信息系統(tǒng)的發(fā)展要制定合理的管理措施。會計信息系統(tǒng)的推廣能夠規(guī)范企業(yè)的長期可持續(xù)性發(fā)展。雖然我國會計信息系統(tǒng)已取得了重大的發(fā)展，但仍存在一系列的問題，包括會計信息系統(tǒng)不安全性、會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)軟件兼容性差、會計信息系統(tǒng)普及程度低、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部存在控制風險等。通過加強會計信息系統(tǒng)安全性、加大對會計信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)力度、加大對會計信息系統(tǒng)軟件系統(tǒng)的推廣力度、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度等提出有針對性的策略，推動我國會計信息系統(tǒng)工作的穩(wěn)步推進。