大數據對財務會計工作的挑戰與機遇分析

劉靜波

隨著互聯網時代的到來，越來越多的企業開始通過網絡查詢、收集與生產經營決策相關的數據信息，在提高企業決策的可行性及管理效率的同時，為企業財務工作在報表分析、風險防范、成本預算控制等方面發揮著巨大的作用。大數據的運用也同時給企業財務會計工作帶來一定的挑戰與機遇。

一、互聯網、大數據時代給企業財務工作帶來的挑戰與契機

(一)新時代下，我國企業財務工作面臨的挑戰

1.對大數據時代認識上的挑戰。個別中小企業存在大數據只有企業集團方可使用的錯誤思想，這種思想上的誤區也是阻礙中小企業實現管理型會計、信息化財務的主要原因。在一項調查中，數據顯示只有49%的相關從業者認為應該重點關注大數據的發展，而其他人要么對大數據理解片面、要么不清楚什么是大數據。這些認識上的誤區勢必會對財務會計工作帶來一些挑戰。

2.對企業數據儲存提出了較高的要求。在傳統會計核算模式下，企業將重要的會計電算化賬套、報表存儲于安全的硬盤、光盤等存儲介質中，而在大數據時代下，企業每天將瀏覽、收集成千上萬條數據，傳統備份的存儲形式顯然無法適應工作需要。目前，互聯網及大數據時代需要企業以千GB為單位存儲數據，并應為數據提供安全的存儲空間，例如，在防火墻、防病毒軟件及服務器、存儲介質等方面提供較高的條件。

3.企業應具備較高規格的數據安全條件。雖然互聯網及大數據為企業經營決策在信息收集、匯總、分析方面提供了一定的便利，但企業生產經營機密及個人信息也通過互聯網暴露在外界，特別是在數據共享的平臺下，企業財務核算工作將面臨極大的數據安全隱患。例如，當銷售部門向財務部門公開客戶基本信息后，如果財務人員故意或被網絡攻擊而將信息泄露后，不但將損害客戶的經濟利益，也給企業的信譽造成一定的損害。因此，企業在大數據時代背景下，應在充分享受數據所帶來的便利的同時，通過建立機制、提供軟硬件維護等方面，提高財務核算數據的安全性。

(二)互聯網、大數據給企業財務工作帶來的新契機

1.發揮管理會計的預測、分析功能。企業在傳統的會計核算模式下，通過對本企業以往會計年度的數據進行簡單對比或將數據與其他相關指標進行對比作為制定經營預測的重要依據。而在大數據時代下，企業可利用互聯網及云計算技術廣泛收集世界各地、各個時期的決策信息，不但提高了決策的可行性，也提高了財務預測的效率。

2.大數據為企業管理者決策提供數據支持。傳統的財務管理模式下，企業管理者只能以本企業以往會計數據或從報紙、電視中收集的數據作為制定決策的依據，該依據的正確性取決于數據的真實性及抽樣單位是否具有代表性。而大數據時代，企業管理層可從互聯網、大數據庫，并通過云計算處理手段，對全世界與本企業決策相關的信息者具有針對性的收集與匯報、分析，為企業制定經營戰略提供更加可靠的依據。

3.大數據為企業財務管理提供了各項控制手段。企業內部控制制度及會計核算的規范性均需要企業采取一定的方式對其進行控制、監管，企業控制各項經濟業務的主要手段就是對各項工作流程的合理性、結果的正確性進行控制，也就是對各項數據信息進行控制。例如，對銷售數量與客戶信息的控制、對成本預算與定額執行情況的控制等。這些數據的出現，將會為企業控制工作提供更為全面的方案。利用海量的數據，財務會計工作人員也更容易發現工作執行過程中出現的問題，數據越多，越容易找到最真實的原因，越容易從數據本身的角度去糾正偏差，最終解決問題。

二、大數據背景下，企業充分利用信息化手段實現財務管理目標的措施

(一)企業領導應帶頭重視大數據、互聯網信息化手段

一是企業財務人員應主動通過互聯網、大數據系統為企業投資、籌資、生產與銷售、人力資源管理收集相關可靠數據信息，為企業管理層制定戰略計劃與方案提供數據保障。企業管理層可根據財務部門建議的可行性，對財務工作人員進行表彰，以此提高財務人員利用大數據庫系統的積極性。二是企業領導應帶頭重視互聯網應用及大數據處理系統，以此督促企業各個生產車間、行政管理部門廣泛應用大數據系統。同時，為了調動企業廣大職工參與、使用大數據系統的積極性，企業應通過培訓、競賽等方式使職工提高互聯網應用、大數據應用的技能，樹立企業職工大數據處理的思維與習慣，不斷為企業經營決策提供可行的數據。

(二)為互聯網、大數據運行提供軟、硬件支持

目前，大數據時代要求企業以千GB為單位對會計數據進行存儲，同時，需要指定專人定期對會計數據進行更新，因此，企業應結合自身財務管理需要及信息化管理現狀，建立符合自身財務管理需要的大數據會計系統。例如，企業在研發產品及確定銷售目標時，可通過云計算在網上收集全世界同行業客戶對產品的需求信息，并通過對收集的信息進行具有針對性的對比、分析，可為企業制定經營戰略目標提供有用的決策依據。構建大數據會計信息系統，利用大數據時代典型的共享特征以及云計算的模式，能夠為企業各項工作提供更多的數據來源，在這種模式下，企業運作的線上系統就會圍繞大數據而形成自身的數據中心，其本身并不會占據企業太多的存儲空間。

(三)強化信息化管理人才隊伍建設

一是企業為了在財務部門充實互聯網、數據處理相關人才，可從社會招聘電子計算機、互聯網應用相關專業人才，以此解決財務人員對互聯網專業知識匱乏的問題。二是定期對財務部門工作人員就互聯網、大數據應用及會計電子化等內容進行培訓，以此提高企業財務工作人員信息化處理水平。

(四)提升會計數據安全級別

首先，企業應根據自身會計數據類型、制定安全保密機制，具備條件的企業可將數據安全工作委托專門的計算機服務公司處理，提高企業會計數據的安全性。其次，企業信息中心應為每位財務工作人員設定一定權限的登錄賬號與密碼，對于密碼不正確或超出權限的工作人員不允許登錄使用系統，提高會計數據的安全性。最后，企業應指派專人負責大數據會計數據的安全，保證企業客戶信息不被泄露。

三、總結

目前，我國互聯網及大數據技術已被企業廣泛授受、采納，企業財務核算工作已經開始通過大數據系統進行成本控制、人力資源管理、報表分析與財務預警等工作，但企業如果未能將經營戰略目標與財務核算目標及信息化手段相結合，將給企業帶來一定的經濟損失。因此，企業在應用大數據技術的方法和手段時，應該考慮到企業的實際情況，并且要做好相應的預測和準備工作。特別是大數據來臨對企業所帶來的負面影響，應提前做好打算。只有這樣，才能更好的應對大數據對財務會計工作所帶來的挑戰與機遇。