陳麗莉
現如今大數據在各個領域的運用十分廣泛,大數據雖然帶動了經濟的發展,但也在發展的同時也帶來了許多弊端。在這眾多弊端之中最為明顯的一個就是大數據雖然加速了信息之間的交流和共享,使工作效率得到了提高,但與此同時也給傳統的會計管理帶來了許多的不便。傳統的會計管理方式在大數據的發展之下無法順應,以至于加大了工作難度,發展速度也處于停滯狀態。因此,大數據時代有利有弊,在帶來工作生活便利的同時也要合理的分析其發展的大趨勢并及時規避風險。
大數據時代對傳統會計的變革有著重要影響,而且不是簡單的改變,是將會計的服務與運營模式完全轉變的大規模變革。大數據時代下的會計變革是十分重要的,具有深遠的意義,無論是從理論價值上探討,還是從科技價值上分析,都是具有深遠意義的。其是將傳統行業與大數據模式相結合,利用大數據下高速傳遞信息這一特點,將傳統行業的工作模式進行提升。會計信息化在大數據縱橫發展的時代背景下,站在宏觀的角度上來講,會計信息化是將會計信息收集起來進行加工整理,將會計人員會用到的所有應用信息加工整理,以便于會計工作人員在日后的工作中能夠用最短的時間獲取最準確的信息。與此同時,會計資源的利用率也得到了較好的提升。
(一)信息化共享平臺建設沒有及時跟進。信息化共享平臺是信息化建設的心臟,想要提高會計信息化的發展就必須將信息化共享平臺的建立與完善視為一項重要的工作,會計行業的發展離不開會計信息化發展,但由于企業之間的發展速度參差不齊,導致會計信息共享平臺的建設沒有及時的跟進。
(二)會計信息系統軟件還有待完善。會計軟件是會計工作人員以后進行日常工作的發展趨勢,這也是會計信息化的發展趨勢。但與其他的發達國家相比我國的會計行業發展緩慢,會計軟件存在許多漏洞,主要原因是由于會計行業內部的人員疏于交流,以至于會計軟件在開發設計的過程中考慮不周,導致了開發出的軟件通用性不強。在軟件運用的過程中由于信息資源共享存在隱患,所以在使用辦公時也會給企業帶來或高或低的風險。會計行業軟件的更新速度大于軟件的設計周期,從本質上來說會計信息系統軟件是不完善的,軟件的內部影響加上外部的環境影響更是加大了會計信息系統軟件的風險。
(三)操作人員的水平還有待提高。會計系統軟件有漏洞僅是一方面的問題,當在應用會計系統出現類似于安全問題時大多數情況下還是人為因素,由于會計人員操作不當產生的問題比比皆是,這也是會計系統軟件的弊端之一。我國企業會計系統操作人員的水平參差不齊,要想提高會計軟件系統的應用效率,首先應提高的是操作人員的業務水平,另外,會計人員對企業的發展也起到了至關重要的作用,加大對會計人員的培訓力度也應考慮在企業的發展范圍之內。
(一)建立健全會計信息化資源共享平臺。企業想要更快更好的發展首先需要建立健全企業的會計信息化資源共享平臺,應用財務軟件基本上是現階段的企業內部財務人員之間進行信息交流的一種工作方式。會計信息化在企業之間的溝通交流,合作發展方面也起到了很大的作用。在會計信息化的發展歷程中,資源共享平臺起到了很好的調節作用,不僅加快了會計信息化的發展速度,而且降低了在眾多資源中搜索有效信息的難度。雖然會計信息化資源平臺的優點很多,用途很廣,但和國家出臺的多種政策以及政府的理解支持是分不開的。
(二)傳統思想觀念的轉變。企業想要穩健發展就需要及時的轉變思想觀念,企業發展的關鍵因素之一就是會計信息化建設。現如今會計信息化建設已經在大多數企業得到了重視,多數領導已經意識到企業的發展離不開會計的發展,但在一些小型企業中,基于眾多因素會計信息化的發展還不是很普及,這需要小型企業的領導及時轉變思想觀念,把會計信息化建設提上日程。
(一)資源共享平臺拓展。在大數據時代發展的背景下,會計信息化不僅在會計工作人員之間運用廣泛,企業之間溝通也離不開會計信息化。為了能讓不同企業不同部門之間更好的交流合作,就需要進一步加強資源共享平臺的開拓,這樣才可以把會計信息系統構建的失誤率降到最低。國內的企業想要提高企業的知名度想要與國外的企業之間達成合作,就必須加強對會計信息平臺的建設,這是走出國門的先決條件。
(二)會計信息化的成本降低。大數據的出現降低了會計信息化的成本,是會計信息化建設的前提。有了大數據,會計信息化建設將不再是人們頭腦中的樣子,如果說大數據降低了會計信息化的成本,那么云計算的出現就是一筆無形的投資。會計信息化發展的前期投入降低了,那么會計信息水平自然而然的也就提高了。
(三)促進會計行業效率的提升。會計行業最突出的特點就是數據性,不僅需要計算的數據數量巨大,且計算的方法也十分的繁瑣,這給會計工作人員帶來了很多不方便的地方,不僅會因為計算出現失誤,而且消耗時間精力。大數據時代下的會計改革是為達到使會計工作人員從繁雜、反復的工作里解放出來的目的,將較多的時間與精力花費在考慮提高企業經濟發展、如何減少成本等問題上,耗費在做具體事務,將具體事務做好,把好事做實層面。這樣不僅節省了企業運營的成本,還提高了會計人員的工作效率,并且不用擔心數據會出現錯誤,企業管理者在進行決策時會減少很多顧慮。
(四)促進會計從業人員的轉型。現代企業需要的是各個方面都精通的會計人員,因為互聯網的發展,企業會在不同領域出現大大小小的問題,會計人員的應變能力更加重要,以便為企業的發展提供有效準確的引導。傳統的會計人員只需要對業務產生的金額進行核算即可,但是現在這些會計工作都被計算機、互聯網所取代,企業要求會計人員做的更多的不是金額的計算,而是為企業的發展進行前景預估、業務的預算處理、業績的評價核定。這些工作不僅要求員工具有最基本的會計常識與專業知識、實操能力,還需要其對計算機的操作能力等等。對會計人員的要求也更加的廣泛與個性化。會計人員想要在這次大變革之中繼續從事這個行業,就要重新給自己新的定位,努力學習新的會計知識來彌補自己的不足。
通過分析大數據時代背景下會計信息發展的走向和研究如何規避風險的方法發現,大數據時代的會計信息發展并不都是有利環境,在利用大數據時要運用得當,避開大數據可能會帶來的風險,這對會計信息化的發展和提高是非常重要的。