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淺談企事業(yè)單位財務管理內部控制的優(yōu)化措施

2019-07-12 09:46:01王艷錦
關鍵詞:管理控制素質財務管理

王艷錦

一、加強財務管理內部控制的重要作用

1.加強對內部工作人員的管理控制。一般來說,財務管理的工作人員是企事業(yè)單位的重要部份之一,由此可見,加強對財務人員的管理控制十分重要。有效的管理控制不僅可以使得各個企事業(yè)單位的經濟效益明顯提升,而且還能進一步明確其管理目標,能夠有效的控制財務風險,減少不必要的損失。對于強化內部工作人員的管理控制,主要從風險以及市場環(huán)境來入手,要對來往的信息進行嚴格的掌控,確定企事業(yè)單位的各項明細支出,降低財務風險出現(xiàn)的概率,為財務管理工作的順利進行奠定良好的基礎。

2.實現(xiàn)財務管理的遠大目標。對企事業(yè)單位的財務管理的內部控制進行優(yōu)化,不僅可以推進財政稅收政策的改革,還可以規(guī)范財政經濟政策,能夠使財務管理的目標更加明確。所以,企事業(yè)單位要重視財務管理的內部控制,完善和健全內部管理的控制體系,對各項流程都進行嚴格的掌控。要確保把一開始的開放式管理策略改變,從源頭上提高內部控制的科學化管理,從而進一步實現(xiàn)財務管理的遠大目標。

二、企事業(yè)單位財務管理內部控制中存在的問題

1.管理體系不健全。我國企事業(yè)單位的問題主要出現(xiàn)在一些企事業(yè)單位沒有完善相關的內部控制體系或者其建立的內部控制管理體系并不能很好的適應現(xiàn)在企事業(yè)單位發(fā)展的趨勢。甚至還存在一些單位把財經制度當作內部控制制度來實行,其提供的管理辦法不但會對財務管理工作中出現(xiàn)的問題加以誤導,而且還會給問題的處理帶去一些限制,使得問題不能及時解決。除此之外,還存在著一些工作人員憑借著以往的經驗來解決問題,具有很大的隨意性。由于管理體系的不健全,會給企事業(yè)單位的發(fā)展帶來許多的問題,所以更進一步的完善管理體系是當前企事業(yè)單位需要面臨的難題。

2.管理人員職業(yè)素養(yǎng)不合格。財務經理的職業(yè)素質與財務管理的有效性有著密切的關系。然而,目前我國一些企事業(yè)單位財務管理人員的專業(yè)素質不過關,并不能滿足內部控制工作的需要,無法勝任當前有關企事業(yè)單位財務管理內部控制的工作。此外,我國一些企事業(yè)單位還沒有意識到財務管理的重要性,在招聘員工時所提出的要求較低,而且還存在著許多專業(yè)不匹配的現(xiàn)象,使得最終招聘的工作人員對財務管理知識的理解不夠全面,對財務管理的內部控制不能順利實施。

3.企業(yè)財務監(jiān)督力度不夠。第一,主要是有關預算執(zhí)行監(jiān)督力度不夠,企事業(yè)單位的管理人員對預算執(zhí)行重視不夠,預算執(zhí)行中的監(jiān)督起不到重要的作用,無法及時應對企事業(yè)單位財務管理的內部控制中出現(xiàn)的問題。第二,企業(yè)金融監(jiān)管的內在特征集中體現(xiàn)在金融行業(yè)內部的自我監(jiān)管。由于企業(yè)崗位設置和權力設置不合理,企業(yè)財務監(jiān)督存在盲目性,使得企業(yè)財務監(jiān)督的效果不明顯。所以,有關金融監(jiān)管部門應予以重視和關注。

4.財務管理觀念老舊,沒有緊跟時代的步伐。現(xiàn)如今,許多正在發(fā)展的企事業(yè)單位都沒有意識到財務管理核心觀念的重要性。隨著我國經濟的快速發(fā)展,企事業(yè)單位必須緊跟時代發(fā)展的步伐,才能適應我國市場經濟的環(huán)境,否則市場的更新?lián)Q代將會隨時淘汰一大波正處于發(fā)展階段的企事業(yè)單位。由于一些財務管理的負責人的專業(yè)知識不夠全面,他們認為只要財政的出納和收支沒有太大的出入,不違反相關的財政制度,那么財務管理就不存在問題,就不需要對其進行改革,對財務管理缺少應該有的重視,在管理工作中更是沒有做到該做的事情,使得管理制度,方法都十分老舊,嚴重影響了企事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

三、企事業(yè)單位財務管理內部控制的優(yōu)化措施

1.改革財務管理的舊觀念,做到與時俱進。企事業(yè)單位要想從根本上改變財務管理的舊觀念,就要先從財務管理人員的更換開始改變,要積極招聘現(xiàn)如今具有專業(yè)素養(yǎng)的新鮮血液進入單位,從根本上來改革財務管理制度。不僅要改變工作人員的舊觀念,還要提前做好預算控制,以免出現(xiàn)不必要的問題,要找專門的工作人員來對預算進行嚴格的監(jiān)督。此外,要提高企事業(yè)單位中所有工作人員的財務管理水平,組織大規(guī)模的集中培訓,相關部門也要對其加以支持,確保該工作的順利進行。

2.全面提高企事業(yè)單位財務人員的專業(yè)素質。一般情況下,財務管理人員的綜合素質對財務管理的整體水平具有直接影響,所以財務管理的工作崗位對于工作人員的專業(yè)素質要求較高。企事業(yè)單位要著重采取措施提高財務管理人員的專業(yè)素質,財務經理應該進行定期培訓和評估,對具有較強的專業(yè)知識和業(yè)務能力的人員選擇重復使用,消除責任感和業(yè)務能力差的人員。此外,更要提高在招聘時對于招聘人員的要求,確保選擇具有專業(yè)素質的工作人員。

3.加強資產管理。首先要建立和完善內部控制制度,輔之以完善的內部控制,確保資產的完整性,企事業(yè)單位要嚴格實行會計與出納不符的分工制度,由不同的人擔任,印章與支票分開管理。企事業(yè)單位還應設計一套合理的固定資產日常管理制度,明確職責,以遵循規(guī)章制度明確管理。采用嚴格的審批制度,采用招標制度選擇最佳采購方案。所有固定資產在入賬前都必須進行核對。固定資產使用責任書應當與固定資產的特定使用者簽章,必須嚴格審批一定數額以上的固定資產報廢,定期進行固定資產清點。

4.加強預算管理。首先,企事業(yè)單位要充分重視預算編制,使事業(yè)單位內各部門能明確職責,實現(xiàn)合理分工、相互配合、相互聯(lián)動,確保預算編制時間,保證預算編制工作的順利進行。國內外先進的預算方法建議采用零基預算法,在編制預算時,上下級要加強溝通,從基層著手,規(guī)范編制,逐步編制報告,真正做到自下而上,全面落實。其次,在預算執(zhí)行方面,要分解和實施預算指標,制定各種預算執(zhí)行管理制度和方法。

5.加強風險防范意識,強化風險分析與預測。隨著經濟發(fā)展的速度正在不斷上升,現(xiàn)如今企事業(yè)單位面臨的風險就更大,這就要求各企事業(yè)單位要加強風險防范意識,更近一步的強化風險分析與預測。在加強財務管理的前提下,建立健全相對完善的財務管理內部控制制度,對可能出現(xiàn)的問題提出相應的解決辦法,盡可能地將風險發(fā)生的可能性降到最低,給企事業(yè)單位的發(fā)展提供保障。

結語

綜上所述,財務管理的內部控制是企事業(yè)單位能否可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分,對企事業(yè)單位的發(fā)展具有不可或缺的作用。為了更好的優(yōu)化企事業(yè)單位財務管理的內部控制,必須加強財務監(jiān)督,對財務管理中的工作進行嚴格掌控,必須重視財務監(jiān)督的作用。在具體的工作當中,要對企事業(yè)單位中出現(xiàn)的財務活動進行有效的約束和控制,對于突然出現(xiàn)的問題要積極采取有效措施,及時解決,以免出現(xiàn)不必要的隱患,為企事業(yè)單位的發(fā)展提供保障。

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