施工企業(yè)項目成本控制的精細化管理

周潔琪

近幾年，建筑行業(yè)各大企業(yè)之間的競爭愈演愈烈，使得施工企業(yè)能夠獲利的空間逐漸變小，同時銀行利率不斷上調(diào)，各類原材料的售價不斷攀升，人工成本逐年遞增，導(dǎo)致企業(yè)的成本不斷攀升，為此，施工企業(yè)普遍采取“低成本戰(zhàn)略”，并在日常管理環(huán)節(jié)更為注重成本的精細化管理。

一、施工企業(yè)項目成本管理中常見的問題

1.項目成本核算缺少實地考察

通常，施工企業(yè)在執(zhí)行某個項目以前，涉及該項目的相關(guān)部門之間會進行通力協(xié)作，并針對此項目需投入的初期成本進行合理評估，以便為后期成本的投入提供參考根據(jù)。初期成本的確立，一般并未對現(xiàn)場進行實地勘察與考核，部分項目團隊會將其預(yù)估的初期成本當(dāng)做其實際執(zhí)行環(huán)節(jié)的成本方案來實施。

在施工團隊進行現(xiàn)場勘查、考核之后，其項目實施地的相關(guān)部門及氣候和實際環(huán)境等要素是否配合得當(dāng)，均會對實際工程所需投入的成本費用造成一定影響。按照現(xiàn)場具體情形所擬定的成本方案往往符合預(yù)期盈利值，與初期成本兩者間通常有著一定偏差，如此一來，企業(yè)將無法完全掌控整個項目的成本投入及使用情況。

2.企業(yè)對成本管理存在缺失

大部分施工單位在對相關(guān)成本進行精細化管理時，往往借助傳統(tǒng)化的管控方式，即經(jīng)由部門經(jīng)理、財務(wù)及商務(wù)等相關(guān)部門來加強成本管控，但并未就此設(shè)立更為完善化、流程步驟更為精細化的管理體系，如此一來，很容易提高無形成本。同時，該類企業(yè)針對成本所采取的管理模式極為簡單，無法從整體上系統(tǒng)化地管控成本，此外，企業(yè)并未對相關(guān)工作做出更加細致化的分工，并未將職責(zé)分配至每一個執(zhí)行人員的工作內(nèi)容之中，導(dǎo)致負責(zé)項目管理的相關(guān)人員在達成目標時，通常無法全方位了解施工環(huán)節(jié)所投入的成本費用，由此導(dǎo)致成本攀升。

3.人工成本高

首先，針對工作態(tài)度怠惰的人員，往往會出于人情關(guān)系的考量，并沒有對其加強管理；其次，一旦工期吃緊抑或人力不足時，往往會對項目本身所限定的崗位數(shù)量進行忽略，而盲目招收工人，導(dǎo)致投入的人力成本迅速攀升。同時針對部分工作怠惰的職工并未采取措施加以管控，導(dǎo)致積極性較強的職工容易對工作形成不滿情緒。

二、施工企業(yè)項目成本控制精細化管理策略

1.人員意識角度

首先，必須增強成本控制觀念及意識，讓所有員工均能主動參與到減成本的管理環(huán)節(jié)當(dāng)中，讓其自覺為此付出行動。基于此，除了要加強員工教育，還需設(shè)立完善化的管理機制，形成制度性保障。通常來說，企業(yè)是否虧損，往往由項目經(jīng)理自身的素養(yǎng)水平予以決定，此類結(jié)果通常會要求包盈不包虧損。為此，可采取風(fēng)險經(jīng)營的方式或者設(shè)立項目股份制等，這樣做的目的在于針對項目人員提高其包盈包虧的風(fēng)險系數(shù)及切實保障企業(yè)的根本利益。具體來說，首先要保障資產(chǎn)上交，如對個人資產(chǎn)采取抵押的模式；其次，設(shè)立責(zé)任追究制，一旦出現(xiàn)管理漏洞或者管理疏忽，并由此產(chǎn)生虧損，則需調(diào)任該崗位相關(guān)人員，同時對其追責(zé)。項目成本的管控問題和經(jīng)營者自身的利益之間掛鉤，讓其增強成本管控意識。

2.制度管理角度

（1）管理方法需創(chuàng)新。首先，要合理運用信息技術(shù)來加強成本的精細化管理。借助局域網(wǎng)的方式，有效連通各個部門形成總體性的精細化管控體系。對月度和季度所采取的精細化管控模式所帶來的效果加以對比，全方位了解企業(yè)的總體成本管控運營情況，以便為后期的管理改善舉措奠定基礎(chǔ)。其次，根據(jù)精細化預(yù)算管理所提出的相關(guān)理論要求，可按照項目的具體預(yù)算模式，以此實現(xiàn)成本管控目標。最后，提高職工的技術(shù)水平，定期舉行技術(shù)創(chuàng)新學(xué)習(xí)活動，讓職工通過新技術(shù)的應(yīng)用，合理使用原材料及設(shè)備，增強其使用率，從而有效節(jié)省成本費用。

（2）加強內(nèi)部流動資金的管控能力。對政府推行的借貸政策、市場的實際供需情況進行合理評判，如政府針對項目施工所推行的宏觀策略、市場利率的變化趨勢等，均需進行整體性把握，以便為企業(yè)謀取成本更低的融資途徑。有效結(jié)合貨幣政策和企業(yè)資金管理情況，從而獲得更加長遠的發(fā)展。

（3）構(gòu)建健全的獎懲機制。在項目投資時，需全面遵循既定的投資方案，有效管控資金，并且需適度懲罰超預(yù)算的行為，對成本預(yù)算控制成效較好的項目給予合理的獎勵。利用成熟的獎懲機制，改善項目施工的預(yù)算效果，強化對工程的管控能力。合理的獎懲政策能夠切實提升項目的運行效率，擴大公司的盈利水平。另一方面，在實施各項獎懲政策時，公司需通過多種形式評價項目的質(zhì)量和效果，結(jié)合項目特點和相關(guān)規(guī)范，有力調(diào)動公司全體員工的工作熱情，由此增強公司的市場競爭力。

3.項目流程角度

（1）項目籌備環(huán)節(jié)的精細化管理。一方面，在中標后公司或分公司需委托相關(guān)人員全面評估項目的成本結(jié)構(gòu)、施工的主客觀影響因素、優(yōu)勢與障礙等各項內(nèi)容，結(jié)合公司投資規(guī)模設(shè)置較為科學(xué)且高效的整體成本管控目標，同時完成對目標的拆解細化。另一方面，深入分析項目設(shè)計圖紙與乙方的需求，既要保質(zhì)保量按時竣工，同時需站在成本的層面評估，設(shè)計高效合理的施工作業(yè)計劃。同時，應(yīng)結(jié)合乙方的需求和早期籌備工作的實施進度投入適量的資金。不但要確保按時動工，同時需減少人員與設(shè)置的浪費，避免額外的成本費用。

（2）項目施工環(huán)節(jié)的精細化管理。施工建設(shè)是成本管控的重要時期，應(yīng)細致且全面地搜集與歸納各種成本數(shù)據(jù)，準確搜集成本開支信息，找尋成本費用的預(yù)算值與真實值兩者的差距，并及時加以優(yōu)化和調(diào)整。企業(yè)的審計團隊和財務(wù)團隊需切實履行監(jiān)督指導(dǎo)的職責(zé)，必要時需配合流程審計。相關(guān)監(jiān)管團隊需定期追蹤和評估項目成本控制策略的執(zhí)行效果以及各項權(quán)責(zé)義務(wù)的履行現(xiàn)狀，從而促進成本管理工作質(zhì)量的提升。

（3）后期驗收環(huán)節(jié)的精細化管理。在完工驗收環(huán)節(jié)，需重點關(guān)注項目的收尾工作。一方面，全面梳理整個項目的人員、物料、設(shè)備和生活保障類設(shè)施，盡快整理與轉(zhuǎn)移，由此降低成本開支。另一方面，充分核實未完成的任務(wù)，防止工作上的疏忽。如果在建設(shè)施工時需要進行變更，應(yīng)預(yù)備充足的材料，第一時間提交申請同時委托專人進行跟進。同時，需聘用施工建設(shè)方面的技術(shù)專家，及時對項目的各項數(shù)據(jù)材料進行審查與驗收。

三、結(jié)束語

綜上所述，精細化成本管控，對節(jié)省項目費用、優(yōu)化經(jīng)營管理質(zhì)量、改善項目施工效果，保障施工作業(yè)的安全性，擴大項目的盈利水平甚至施工單位的綜合經(jīng)濟效益均作出了突出的貢獻。強化項目的精細化成本管控工作是提升公司經(jīng)營管理工作合理性的有力措施之一，同時能夠幫助企業(yè)在越發(fā)殘酷的行業(yè)競爭中謀求長遠生存與發(fā)展。