全面預算管理在民營企業中實施的優化策略

史 茜

隨著市場經濟的不斷發展，民營企業受到越來越多的關注。在這競爭異常激烈的環境下，民營企業要通過改革創新，為企業長久發展奠定堅實的基礎，在持續發展創新中，要突破傳統預算管理的理念缺陷，增強預算部門的組織管理職能，改進傳統預算管理中發現的缺點，運用全面預算管理模式，強化企業對預算的控制能力，保證其在民營企業經營上的統一性，從而提高預算管理的質量。

一、全面預算管理的相關概述

全面預算簡單的說就是對經營活動的事前計劃。它是指企業為了實現一定時期內的某一經營和戰略規劃目標，按照既定程序進行編制和核查的經營活動總體安排。預算管理要求對企業發展要有科學合理的活動計劃；在企業現狀和需求的基礎上制定出戰略規劃；在企業發展過程中構建出科學合理的經營業務構架，夯實理論基礎知識，對企業的經營資源進行配置優化，給企業決策者提出適合企業發展的管理戰略。由此可得出，全面預算管理以預測和市場競爭為導向，集各種方法為一體的控制技術，全過程、全方面進行管控的一種手段和管理方法。

二、全面預算管理的主要特點

全面預算管理是企業進行內部管理的一種管理方式，全面預算管理的主要特點有以下幾種：一是全面預算管理是企業實現目標的重要戰略基礎，指導企業不斷將管理轉變為聯合行動和管理，聯合管理能提高管理工作的效率，幫助企業創造出更多的經濟利潤，實現企業的戰略發展目標。二是全面預算管理以確保市場發展為基礎應用，結合企業經濟發展的基本導向，不斷完善適合民營企業的預算編制工作方案，加大對方案執行力的監控，并制定激勵考核制度，幫助民營企業及時掌握了解市場變化和發展規律。三是不斷改善企業在生產經營過程中對生產活動實行全面監控，并全員積極參與的管理模式。用更嚴謹細致的態度對每個生產環節進行謹慎處理。四是財務管理對全面預算管理的推廣應用至關重要，把握控制好企業財務管理，準確處理企業財務中的各類信息，并將采集到的信息、數據進行整理分析。第五，全面預算是對發展民營企業的經營活動進行科學規劃，同時定量描述預算在企業經營活動中的價值。

三、全面預算管理在企業發展中的作用

(一)促進經營目標的快速實現。

在大數據時代，給民營企業帶來機遇的同時，所處的環境也變得日益復雜。民營企業的決策者所面臨的決策難度增加，要根據市場的需求對本企業的發展戰略進行優化調整，以保證企業的持續穩定發展，實現預算戰略目標。

(二)溝通協調提高運作效率。

目前復雜的市場環境，給民營企業帶來了很大的壓力和風險。明確企業內部各部門的分工，能減少中間流程，防止產生隔閡，避免部門的無序性，可提高部門協調能力。通過預算的協調，使企業資源合理利用，全面預算管理具有復雜性、柔韌性。大數據改變了民營企業的傳統管理模式，傳統模式的缺陷得到了有效改善，提高了民營企業預算管理的工作時效性，有效防范風險。

(三)加強經營業務的監測力度

根據企業發展目標靈活使用各種預算方法，為企業建立合理科學的預算管理體系提供有效的信息數據依據，預算是對經營過程實行全程、全面和全員參與的管控，確保在合適的時間有人做事，有利于預算目標的完成，如果在經營過程中有不符合企業經營要求的能及時進行調整和完善。

（四）實現企業精細化管理

全面預算管理理論體系的建立需要企業員工全程全面參與，將預算各個環節有效融合，對企業內各部門的有效信息進行及時的溝通收集，經過數據整理完善，進一步優化民營企業預算管理方案。

四、全面預算管理在民營企業中實施的優化策略

（一）建立完善預算管理體系

民營企業要創建完整的預算機構，必須有配套的理論體系作保證，才能進一步有效推動企業預算管理的執行。首先民營企業的決策者要提高并認識到預算管理的重要性，重視是預算管理有效執行的關鍵，主動參與預算執行過程，及時了解執行中遇到的問題并積極主動解決問題。其次是積極加強民營企業管理人員同員工間的交流溝通，對員工欠缺的預算管理知識進行培訓，幫助員工拓展管理工作知識面，讓企業員工對預算管理工作有正確的理解，增加員工使命感，提高員工預算管理的能力。再次是整合財務部門的管理職能，集中財務部門綜合管理能力，增強企業內各部門間的預算管理進行綜合考評，推動高品質財務團體建立，提高財務預算管理能力。最后是進行部門管理結構優化，明確領導職責，結合民營企業的特點，增加全面預算管理工作能力。

（二）確定嚴謹預算編制程序

預算編制工作是從上到下或者從下到上，也有上下結合的執行方式。民營企業中預算編制大多采用從上到下的方式。一方面是這種模式有利部門之間的信息溝通；另外是避免了其他管理方法上的缺點。上下結合的模式對部門和人員的權責進行分解，保證權利的相對集中，更進一步的深化預算管理工作，發揮管理人員的主人翁的主觀能動性，體現其積極作用。預算編制工作主要程序如下：一是管理目標的定制由民營企業決策層完成；二是細化管理目標，將預算管理目標下放到企業各部門；三是企業內各部門間的工作協調；四預算通過審核協商后分解到下屬各部門；五是審批同意后才能將預算編制方案和工作目標下發各部門執行。

（三）完善預算溝通范圍渠道

工作中的意見溝通和信息反饋對全面預算管理非常的重要，在企業經營期間要不斷的完善，以減少理論知識與實際管理的偏差。企業和員工、員工和員工間加強聯系，不斷完善預算的溝通渠道，盡量減少預算和實際管理中存在的偏差。調整預算部門和人員的權限，加大民營企業的預算管理力度，使企業預算管理工作更加規范。

（四）完善預算管理考評制度

企業在管理過程中，要盡可能的激發員工的工作積極性，建立完善的合理考評制度是關鍵。民營企業的考核制度要結合行業的發展特點，企業的財務數據和非財務信息相結合，不能僅以財務數據為依據開展工作。根據考評成績對預算單位進行考核，將考核結果與員工的個人績效進行掛勾。

五、總結

綜上所述，全面預算管理是屬于企業的內部管理模式，在民營企業中的執行效果良好。預算對民營企業的財務管理非常重要，企業要按照實際情況確定可行的預算方法。目前企業預算管理得到了廣泛推薦，管理的內容也越來越深入，但在實施編制和考核過程，應更有效地體現預算的價值。同時增加對預算執行的監管力度，充分激發全面預算管理在民營企業經營中的重要作用。