丁秀杰
二十一世紀的現代社會已經步入到全面發展階段,帶來市場經濟的完善化發展,企業作為市場經濟的重要組成部分,要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,除了需要具備較強的硬件條件之外,還需要完善的內部條件,也就是說企業需要具備合理的內部管理方式和經濟運作模式。全面預算管理作為企業財務管理的重要手段之一,從微觀的作用層面來看是有利于企業做好自身內部的財務管理工作,在此基礎上提高內部工作效率;而從宏觀的層面來看是有利于提高企業的競爭力,促使企業在激烈的市場競爭中占據有利的位置,為此,現代企業需要加強全面預算管理在財務管理中的運用,從而促進整體的進步與發展。
這一章節主要探討兩個方面的內容,一方面是企業全面預算管理在財務管理中的運用意義,另一方面是企業全面預算管理的運用現狀,通過對這兩個方面內容的明確,從而為后續對應的對策的提出能夠發揮對癥下藥的效果。
在企業財務管理中運用全面預算管理是具有三個層面的意義。第一,企業作為一個以營利為主要目的機構,獲取最大的利益是企業開展活動的目標,而要想實現這一目標,就需要良好的管理方式給予支持作用,其中全面預算管理作為一種內部手段,是通過合理利用內部資源在最大限度上促使企業的成本實現最小化、利潤最大化,進而實現整體綜合價值最佳化的一種管理方式,將其應用在企業的財務管理之中,實現了企業管理方式的創新,促使企業能夠更好的實現經營目標。第二,全面預算管理是通過對企業預算進行編制、分析、審核、執行、評價等方式,將其運用在企業的財務管理之中,能對企業的管理如采購、生產銷售等環節進行有效的監督,進而有助于企業得到更好的發展。第三,企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟,具備高效運轉的內部管理機制是關鍵因素,而全面預算管理就是內部管理機制的重要組成部分,在企業財務管理中有效運用全面預算管理,有利于完善企業的內部管理機制,從而推動企業的全面進步。
在現階段的發展中,越來越多的企業開始運用全面預算管理手段,并且逐漸意識到全面預算管理的重要性,然而,企業全面預算管理在財務管理中的應用還是存在不少的問題,而這些存在的問題,主要表現在以下幾個方面:第一,預算指標的確立是全面預算管理能夠被有效運用的前提,但是在實際發展中,企業在實行全面預算管理時缺乏一定的戰略眼光,導致在預算指標的制定中過于考慮企業的內部環境和發展,而未充分考慮市場因素,使得預算指標存在一定的局限性,因而帶來不少的市場風險;第二,全面預算管理的重要性已經被越來越多的企業所明確,表現在建立了各項完善的制度以及在預算編制中認真考慮,但是在實際的執行中,企業并沒有設立專門人員來對預算執行進行監督,與此同時,從事全面預算管理工作的人員還存在工作能力不強、素質不高等方面的問題,無法很好的勝任全面預算管理工作,進而影響其作用的發揮。第三,企業在實施全面預算管理中,未建立完備的考核機制,正是因為如此,導致員工在參與預算執行過程中缺乏足夠的熱情和參與度,執行的結果也不被人重視,由于無法調動員工的積極性,導致全面預算管理效果不佳。
在各自明確企業全面預算管理在財務管理中的運用意義以及企業全面預算管理的運用現狀之后,這一章節就圍繞企業全面預算管理在財務管理中的運用策略進行相關方面的探討與研究,主要提出以下幾個方面對策,希望能夠為實際的企業活動提供一些參考意見,從而促使全面預算管理手段能夠得到更好的應用。
企業全面預算管理在財務管理中的運用,所能采取的第一個措施就是制定合理的預算指標,加強全面預算管理知識普及,促使企業全員能夠共同參與到企業的全面預算管理之中。首先,全面預算管理包含企業財務管理活動的各個環節,也可以說是包含著企業的投融資、生產、銷售等各個環節,無論是企業的財務管理活動還是企業的其他活動,都離不開市場因素的影響,因此,預算指標的制定要充分考慮市場因素,有必要的話開展一定的市場調研,促使企業的預算指標與市場形勢相互吻合,進而促使在預算指標下開展的全面預算管理工作能夠發揮有效的作用,其次,全面預算管理的前提在于全面二字,因比,為了在企業的財務管理中合理運用全面預算管理手段,需要企業管理者以及企業內部的工作人員都充分認識到全面預算管理的重要性,熟悉它、了解它,由此可見,需要在企業內部加強全面預算管理知識普及,從而為全面預算管理的合理運用而奠定扎實的基礎。
企業全面預算管理在財務管理中的運用,所能采取的第二個措施就是提高工作人員工作能力,建立完善的考核機制,從而促使工作人員更好的勝任全面預算管理工作。針對工作人員方面可以采取兩個方面的措施,一方面是對外的人才招聘環節之中,不僅要提高對外招聘的門檻,綜合各個考量的指標來對前來應聘的人才予以考察,而目也要拓寬對外招聘人才的渠道,從不同渠道中獲取適合崗位的人才,從而為企業財務管理運用全面頂算管理而奠定人員基礎;另一方面是對內的人員管理環節之中,定期開展培訓活動,這一培訓活動不但要包括參與人員全面預算管理意識的培養,還需要包括參與人員知識的豐富、技能的鍛煉等,推動參與人員的全面預算管理水平得到有效提高。除此之外,完善的考核機制對提高員工的工作積極性、發揮員工的工作潛能等方面是發揮著重要的作用,而考核機制的建立與完善,一是需要從企業的整體角度出發,結合企業的實際情況而制定考核指標,切記因為部分利益而毀壞整體利益;二是更新考核的方式,公開考核過程,減少企業員工對全面預算管理的抵觸情緒,從根本上調動員工的積極性,發揮事半功倍的效果。
全面預算管理作為企業實現降低成本、提高經濟效益、占領市場份額等目標的一種手段,將其合理應用于企業的財務管理之中,對于企業的整體發展是具有積極的促進作用。為此,本文就圍繞企業全面預算管理在財務管理中的運用而提出了上述論點,希望通過本文能夠促使全面預算管理在企業的發展中發揮有效的作用,從而推動企業健康、持續發展和核心競爭力的提高。