鄭州騰飛預(yù)拌商品混凝土有限公司 馬麗
隨著競爭日益激烈,企業(yè)直接面對眾多國際化的企業(yè),成本控制愈發(fā)被企業(yè)管理者所重視。企業(yè)要保持競爭力,獲得足夠的效益,就要用最少的錢做最多的事,追求最大的經(jīng)營利潤,控制成本是實現(xiàn)這一目標(biāo)的主要手段。成本管控作為企業(yè)管理中的一個重要組成部分,是每一個企業(yè)經(jīng)營者都必須要高度重視的問題。合理有效的成本管控,不僅能更好的控制成本開支,規(guī)范成本費用項目和內(nèi)控流程執(zhí)行,而且還能達到提高經(jīng)濟效益,增強民營企業(yè)的市場競爭力的目的。
從管理的角度看,成本可分解為生產(chǎn)成本和期間費用兩方面。生產(chǎn)成本是包括生產(chǎn)過程中的直接支出以及相關(guān)制造費用。直接支出又可以分直接材料、直接人工、其他直接支出。而期間費用就是管理費用、銷售費用和財務(wù)費用三項。企業(yè)成本管控是對生產(chǎn)與經(jīng)營活動全過程所產(chǎn)生的各種耗費,以預(yù)期的目標(biāo)為指引,利用核算與財務(wù)管理的手段,對事前、事中、事后三階段進行預(yù)測、控制、分析的科學(xué)管理工作。成本管控必須將BOM、采購、生產(chǎn)、銷售到回款形成閉環(huán)管理,同時對各項成本費用的數(shù)據(jù)進行充分的匯總、整理和分析,從中找到控制與降低成本的有效途徑。
市場經(jīng)濟下,競爭的經(jīng)濟體制處處展現(xiàn)出以價格為導(dǎo)向的優(yōu)勝劣汰。在如此殘酷的市場競爭下,企業(yè)所處的營銷環(huán)境,更多的是產(chǎn)品供過于求、競爭更加殘酷劇烈的買方市場,眾多的企業(yè)不得不在每一個細(xì)分市場展開激烈競爭。同一領(lǐng)域的企業(yè),它們的生產(chǎn)基本上都是同質(zhì)、類似的產(chǎn)品,企業(yè)要想突圍并謀求發(fā)展與壯大,必須將企業(yè)管理活動從短期內(nèi)利潤最大化,提升到如何獲得長期競爭優(yōu)勢。而成本管控的重要性是企業(yè)管理活動中無法繞開的話題,無論企業(yè)選擇什么管理方法都離不開成本管控。
許多企業(yè)在企業(yè)的運營與發(fā)展中,對生產(chǎn)規(guī)模擴張、銷售業(yè)務(wù)拓展極其重視,可是對成本管控的重視度卻比較低,其普遍認(rèn)為成本管控只要對成本開支情況進行做賬并且分析就可以,成本管控的目標(biāo)就是對成本費用的節(jié)約,從來沒有真正去考慮如何利用有限的成本去撬動最大的效益。許多企業(yè)的成本管理只停留在單純對制造成本的管理上,沒有將設(shè)計環(huán)節(jié)、供應(yīng)環(huán)節(jié)、行政管理、銷售環(huán)節(jié)與制造成本聯(lián)系起來。這種成本管理觀念已經(jīng)落后,割裂開這些聯(lián)系只關(guān)注制造成本會造成企業(yè)決策的片面性。成本應(yīng)該是貫穿產(chǎn)品生命全周期的物質(zhì)產(chǎn)品成本與非物質(zhì)產(chǎn)品成本。
企業(yè)雖然在現(xiàn)行的經(jīng)濟環(huán)境中進行了成本核算的改進與試驗,而且取得了一定的效果。但由于企業(yè)管理模式相對簡單等原因,并不能改變企業(yè)成本核算方式落后的局面,難以在新一輪經(jīng)濟競爭中取得發(fā)展。目前,絕大多數(shù)企業(yè)在進行成本核算時,還是以標(biāo)準(zhǔn)成本為核心方式進行產(chǎn)品成本的核算,包括匯總、分配、再匯總的形式計算產(chǎn)品成本。這種成本核算方法過于簡單,不適應(yīng)目前成本核算范圍的擴大,不能全面反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,無法滿足企業(yè)所需要的成本信息,只是對產(chǎn)品的部分成本管理。
大多數(shù)企業(yè)沒有真正建立起適合企業(yè)自身的健全的成本管控制度,也沒有相對應(yīng)的成本控制措施,只是按部就班地進行成本核算,成本管理工作提不到議程上來,企業(yè)內(nèi)部各部門成本信息不傳遞、不溝通、不統(tǒng)一,導(dǎo)致人員、材料、設(shè)備等的浪費,企業(yè)管理者看重眼前的利益,一味地降低人力資源成本,不重視對員工技能、素質(zhì)和能力的培訓(xùn),導(dǎo)致人與先進工藝、先進設(shè)備的不匹配,造成有形和無形資源的浪費,管理水平停滯不前,緩慢了企業(yè)的發(fā)展速度。
成本考核一方面需要考核成本是否超預(yù)算情況;另一方面需要考核成本目標(biāo)實現(xiàn)情況,全面評價成本管控工作的成績。但是,目前大部分企業(yè)只是將成本管控工作納入了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人的考核范圍,并沒有將這項工作作為一般員工的考核指標(biāo),缺乏一套可以考核一般員工的成本管控考核機制。目標(biāo)未分解,認(rèn)為成本管控是管理層及財務(wù)部門的工作范疇,未實現(xiàn)全員參與成本管理,成本管控流于形式,難以達到預(yù)期的管控效果。
在市場競爭和經(jīng)營環(huán)境日趨激烈的情況下,企業(yè)成本管理直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力的優(yōu)勢,不得不對企業(yè)的成本管理進行戰(zhàn)略性和長遠性考慮,即戰(zhàn)略成本管理理念,把成本管理和戰(zhàn)略目標(biāo)兩者相融合,能注重其企業(yè)的整體規(guī)劃,戰(zhàn)略成本控制理念比傳統(tǒng)成本管理更加完善,更加具有高度。戰(zhàn)略成本管理通過確定企業(yè)自身戰(zhàn)略成本目標(biāo),考慮了內(nèi)外部環(huán)境的變化,能充分考慮企業(yè)的長遠性、全局性、可變性。通過戰(zhàn)略定位分析,及時調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略方針,發(fā)揮企業(yè)的競爭優(yōu)勢,使企業(yè)的成本控制水平發(fā)揮到最佳水平。
與傳統(tǒng)的成本法相比較,作業(yè)成本法相比較而言更能準(zhǔn)確地核算企業(yè)的成本。作業(yè)成本以成本的動因作為成本核算的依據(jù),在企業(yè)成本核算時從傳統(tǒng)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到作業(yè)中,由原先對產(chǎn)品的成本控制轉(zhuǎn)換到對生產(chǎn)產(chǎn)品的作業(yè)進行成本控制,更加合理的控制成本費用。能控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、優(yōu)化企業(yè)作業(yè)鏈和價值鏈,能增加客戶價值,使企業(yè)的總體獲利能力得到提高。企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自己的特點,最好的成本核算是最貼近企業(yè)生產(chǎn)流程最科學(xué)合理的核算體系,才更有力的服務(wù)生產(chǎn)管理及經(jīng)營決策,成本核算體系要有一定的可變性以適應(yīng)不同的階段。通過正確的成本核算方法來解決管理層關(guān)心的利潤最大化等問題。
建立健全的適合企業(yè)自身的成本管控制度,是企業(yè)加強成本管控工作的基礎(chǔ),制定各項費用開支標(biāo)準(zhǔn)、存貨管理、固定資產(chǎn)管理、成本預(yù)算、成本管控等科學(xué)而嚴(yán)格的管理制度,對成本費用進行高效的管理與控制。把成本控制目標(biāo)層層分解,具體到企業(yè)每個人,做到人人關(guān)心成本,人人有責(zé)任成本意識,運用現(xiàn)代企業(yè)成本管理系統(tǒng),把企業(yè)相關(guān)的成本等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),進行有效和精準(zhǔn)的控制,對成本管理人員進行業(yè)務(wù)和崗位的培訓(xùn),提高成本管理的能力水平,拓展成本管理新理念。通過成本管控績效考核制度,真正使全體員工參與成本控制,自覺節(jié)約成本,盡自己所能降低企業(yè)的成本。
成本管控不是財務(wù)部門的職責(zé),需要全員共同參與,每一個細(xì)節(jié)、每一個環(huán)節(jié)都可能影響到企業(yè)的成本,因此企業(yè)應(yīng)該將責(zé)任目標(biāo)分解,落到實處,建立一套完善的成本目標(biāo)考核機制,將成本考核目標(biāo)橫向分解到各個部門,縱向分解到各個員工,責(zé)任到人。員工的年終績效與成本管控掛鉤,建立勤儉節(jié)約的工作氛圍,樹立成本控制楷模,定期舉行成本控制表彰大會,號召更多的員工參與到成本控制工作。另外,各部門也應(yīng)該自己做好成本預(yù)算分析,而不是依靠財務(wù)部門來分析。審計部門應(yīng)該做好審計監(jiān)督工作,做到事前計劃、事中控制、事后分析。
在市場經(jīng)濟下,企業(yè)所面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境都在不斷地發(fā)生著變化,為了能在激烈的市場競爭中生存并發(fā)展壯大,就必須將成本管控視為企業(yè)的生命線。同時,企業(yè)成本管控必須與企業(yè)的整體經(jīng)濟效益直接聯(lián)系起來,從成本效益觀念出發(fā)正確看待成本管控問題,并通過對投入與產(chǎn)出的關(guān)系分析,來尋求最適合的控制方法。總之,許多企業(yè)雖然在成本管理工作中還有很多缺陷,但是只要把成本管控理念貫穿于企業(yè)經(jīng)營的整個過程,并不斷的改進,就必定能獲得進一步的發(fā)展,在激烈的競爭中獲得優(yōu)勢。