干部人事檔案管理問題及建議

劉丹

摘 要：對當前我們的干部檔案管理的現狀進行分析，其存在著較多的不足之處。作為當代的政府部門檔案管理者，本人以此為出發點，對當前我國干部人事檔案管理中存在的問題進行了研究，并且提出了相應的對策。希望能夠借此提升我國的干部人事檔案管理的工作水平。

關鍵詞：干部；人事檔案；管理問題；解決措施

干部人事檔案是當前政府部門干部管理中的重要依據，其包括了干部本人的思想、品德、經歷、能力、表現、獎懲、薪資等內容的文字資料。其有效地反映了干部的各方面綜合情況。隨著社會的發展，我們的干部人事檔案的管理工作水平得到了更好地提升，讓我們建立了更加完善的政治經濟文化體系。將干部一直以來的工作和成就進行真實地歸檔，有效地體現了干部的真正作為。本文具有一定的研究價值。

1 干部人事檔案管理中存在的問題

1.1 工作人員方面

干部人事檔案主要包括履歷、學歷學術、考核鑒定、政治面貌、獎勵處分、工資任免等內容，而在對當前的干部人事檔案管理工作隊伍的現狀分析可以看出，一定部分的工作人員存在著自身意識不足并且素質較低的問題。他們常常將檔案管理視為一種表面文章的形式而已。而且在檔案的管理中，由于缺乏明確的單位管理制度的制約，便會出現了如加工裝訂方面、檔案的書寫等方面的現象，甚至部分人會將檔案簽名遺忘。

1.2 缺乏強烈的檔案保護意識

我們在日常的人事檔案管理的工作中可以發現，其常常存在著保護意識不強的問題。由于檔案在管理的過程中，其會受到外界某些物理因素、生物蟲霉的影響，導致檔案發生了蟲蛀、變色、霉變等問題。究其原因，這與當前從事干部人事檔案管理工作的人員主觀思想認識有著一定的原因，直接導致了檔案變形、變色、發霉等問題。

1.3 缺乏嚴密的檔案鑒定過程

干部人事檔案中的材料都非常重要，其直接關系著干部的升遷和提職等。因此，存檔的如簡歷、履歷、晉升等材料都是非常有用的。但是我們在實際的干部考核的過程中，對其審核的重點常常會被我們放在了政治歷史情況上，而對于評聘專業技術與學歷等材料卻常常被忽略掉，這樣的背景下使我們的干部人事檔案審核出現了疏漏。有的單位還存在著只重視在編干部的情況審核，其他的編外干部卻不重視的問題。甚至有的干部為了提升自己的“含金量”，填寫檔案材料時，將年齡往小了填、把工齡忘長了填、把學歷往高了填，嚴重影響了檔案的真實性。

2 提升干部人事檔案管理水平的措施

2.1 強化檔案管理水平

作為檔案管理的工作部門，要制定完善的管理制度和考核辦法，將責任落實到崗位、落實到個人，讓每個管理的工作內容都要有章可循。日常的工作中要加強對工作人員的管理，強化其自身的管理意識，并且積極提升公職人員的工作能力，進而促進檔案工作的開展。

在干部的檔案審核的過程中，我們要培養公職人員的嚴謹工作的作風，在進行材料收集的過程中，要將審核的標準制定更加全面，不能將目光只是放在干部的工作作風、思想情操、政治素質等材料的收集上，要根據時代的發展創新自己的工作方式，要以人事制度改革為出發點，收集干部的業績、專長、水平、能力、智力等資料，讓干部的人事檔案更加準確和完整，為政府部門的考核提供有價值的參考。

2.2 加強檔案保護

我們要保證檔案的安全性。首先，我們要完善檔案的登記制度，讓檔案的專遞更加有保障性。要對檔案的轉出程序有著詳細的記錄，準確地記錄檔案的轉出時間、接手人、以及歸還的 時間等信息。其次，我們要做好檔案的防護工作，要定期檢查檔案是否完整，是否存在了發霉、變色等問題，最大程度地保證干部的檔案的完整性。堅決杜絕檔案的損毀現象發生。我們要保證自己對于自帶檔案的處理時，要保持嚴謹的態度，對于違反原則的問題堅決說不，嚴格保證檔案的保密性和嚴肅性。

隨著時代的發展，檔案管理人員要積極學習電子檔案的處理方式。一方面這樣的檔案管理可以讓我們更好地找到檔案的所在之處；另一方面，信息化的應用可以讓我們更好地進行聯網的查詢，對干部的檔案真實性有著一定的甄別作用，對其升遷和調動有著良好的促進作用。另外，信息技術下處理的檔案信息可以更好地保證檔案的安全性，通過加密處理來保證信息的安全。

2.3 做好檔案甄別審核工作

對收集的干部資料要中式對其真實性、價值性以及完整性的甄別。檔案管理人員要材料的歸檔范圍、真實性與完整性等問題加以注意，堅決做到未經甄別的材料不歸檔。在檔案的銷毀工作中，我們要保持嚴謹的工作作風和認真的工作態度，避免草率處理后帶來的不可逆結果。在檔案管理的工作中，要將收集的工作轉變為動態的方式，以某一特定時間為節點，不斷地更新干部的重大業績，讓自己不斷適應新時期干部人事的工作。

3 結語

因此，我們要通過強化檔案管理人員的認識、完善檔案管理制度、創新管理模式、以及建立完善的社會監督網絡和問責制度等途徑，來提升工作干部人事檔案的管理工作能力，可以更好地促進我國的政治文化建設。

參考文獻

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