新形勢下企業檔案管理信息化建設研究

程金華

摘 要：我國已經開始在各個行業中推進信息化建設，隨著計算機技術和網絡技術的廣泛使用，各行各業借助信息技術極大的提升了生產效率，推動了國家經濟的發展。在企業的經營過程中，檔案管理工作可以作為經營決策過程的參考，在管理中引入信息化技術可以優化管理質量。本文針對當前的信息化發展形勢之下，企業應當如何推動檔案管理工作的信息化發展提出了建議。

關鍵詞：企業檔案護管理；信息化建設；發展建議

我國當前正在推進各行各業的信息化建設，網絡技術和計算機技術的應用對現代企業的經營管理工作有著很大的促進作用。傳統的檔案管理工作使用人力進行數據分析，分析效率低，管理成本高，不適合現代企業的發展。因此，在當前管理工作中引入信息化技術是未來的發展趨勢。

1 新形勢下企業檔案管理的信息化要求

在新的市場和經濟形勢之下，企業應當推動檔案管理工作的信息化發展。在實際建設中，管理人員要結合企業的實際情況設計信息化計劃，避免生拉硬套信息化模式造成信息技術系統和本企業的經營內容的不適應，影響企業的經營收益。在實際的信息化工作開始之前，企業要針對本公司管理中的信息需求進行研究，以此來確定信息化建設方向，提升信息化建設工作對企業經營的正面作用。

1.1 市場開發信息

企業需要結合市場的發展信息和發展需求來優化產品設計，改良生產經營對策。在當前我國的經濟發展中，市場經濟較為成熟，已經可以對企業的發展和生產進行調控。在這樣的環境之下，企業更應當在日常的管理工作中加強對市場形勢的分析，以此來迎合市場的發展需求，優化企業的經營收益。若是在經營中管理人員難以根據市場需求優化經營模式，就有可能影響未來企業的發展。檔案管理工作中，管理人員會根據生產過程中不同環節以及部門的檔案數據資料進行分析，分析結果可以幫助管理人員更為深入且高質量的理解市場競爭情況，發現市場的需求和消費者需求，企業的經營者可以以此作為參考，優化企業的生產和經營政策，滿足市場需求，提升企業在市場上的競爭力，增加經營收益，推動企業規模的進一步擴大。

1.2 國家政策信息

當前我國的經濟政策會直接影響市場的發展。國家為了保證市場的穩定，會根據市場的發展情況進行宏觀的調控，維持市場的發展速度，使其保持穩定狀態。國家的政策不僅影響市場的發展，也會影響企業的經營。因此，在企業之內，管理人員要想保證市場競爭力，在日常的工作中就應當結合國家的政策來優化企業的經營策略。管理分析人員可以借助檔案分析工作來了解政策對于市場的影響，了解當地市場的發展趨勢，分析可以被應用在企業經營策略中的因素，避免經營上的錯誤，保證企業的高質量經營發展。

1.3 技術信息

信息技術的使用對優化企業的建設經營質量有著極為重要的作用，其可以強化不同部門之間的經營信息交流，避免了經營中信息不流通造成的經營策略錯誤，優化了企業的經營質量。在企業的檔案管理工作中，傳統的分析方式和分析思想難以滿足當前的市場發展競爭需求。因此，針對檔案管理工作，企業的管理人員要加強信息化建設，結合企業實際情況創新信息工作模式，避免信息技術和企業經營模式的不適應問題的出現，確保信息建設的大規模開展，推動企業的現代化建設。

2 新形勢之下企業檔案管理信息化建設的建議

2.1 結合企業實際情況，設計個性化的管理體系

在當前企業的檔案信息管理建設中，企業的管理人員要針對企業經營中的實際需求以及經營模式進行研究，發現企業經營之中的不足，以此來作為個性化設計的進行基礎。信息化建設工作和企業的經營息息相關，信息化技術的應用改變了傳統的檔案信息管理模式，優化了傳統手工管理帶來的低效率以及高成本問題，使得當前計算機技術和網絡技術的普及范圍大大增長。在相關的模式優化設計中，企業的檔案管理流程應當結合信息技術進行優化。計算機技術可以在檔案信息的收集、檔案的存儲、信息的整合以及信息分析過程中進行使用，極大的提升了信息技術的應用效果，推動了企業的現代化發展。因此，在未來的信息化建設工作中，企業應當注重結合自身的需求設計信息化工作模式，關注企業經營細節，保證信息技術在管理以及檔案處理過程中可以發揮正確的作用，提升信息處理和分析工作的進行效率，優化企業的經營發展質量。

2.2 注重信息化過程中的數據安全問題

新形勢之下，企業在檔案管理工作中應用信息化技術的主要方式是借助計算機設備優化檔案信息的收集和分析，借助網絡技術來方便信息的發送和存儲，這一系列的過程直接意外計算機設備和網絡技術。同時，由于現代大數據技術的發展，管理人員可以借助云平臺以及分散化的網絡服務器來完成信息的分析和存儲，再次降低了檔案管理過程的進行成本，方便了管理人員以及企業各個部門在工作中的信息獲取工作。但是，借助網絡進行的檔案信息處理也會受到網絡安全問題的影響。云平臺在當前的使用中容易受到不法分子的攻擊，若是網絡安全性不足很有可能會出現企業信息泄露的問題，影響企業的經營以及市場競爭。為了避免信息安全問題的出現，企業的檔案管理人員應當規范信息使用安全規定，在應用中使用科學的管理模式來保證企業經營數據的安全性，避免信息泄露問題造成企業的經營輪繞，提升信息的安全性。新形勢之下，企業的檔案管理信息化建設要注意數據和文件的存儲安全性，保證長期工作中信息的完整性，保證企業的正常發展。

3 結語

新形勢之下，企業可以使用信息化技術來優化經營和管理過程，信息化技術方便了檔案管理工作的進行，提升了數據分析效率和分析質量。在未來的發展中，企業的管理人員應當了解信息化建設的進行目的和需求，保證信息建設可以滿足企業的經營需求，確保經營檔案信息的存儲和使用安全性，提升管理人員的責任感，推動企業的現代化建設發展。

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