以人為本看學生檔案管理工作創新

崔寶明

摘 要：貫徹以人為本的檔案管理理念，應當創新檔案管理工作方式，調動學生參與檔案管理的積極性，樹立檔案管理為學生服務的基本理念，達到優化配置檔案資源，合理使用檔案技術，提高學生檔案管理質量目標。

關鍵詞：學生檔案；以人為本；管理理念

學生檔案管理部門是服務學生學習成長的重要部門，學生檔案管理還要從學生的成長需要出發，構建完善的檔案管理體系，創新學生檔案管理方式，基于檔案管理促進學生成長，加大學生檔案管理的創新力度。

1 目前學生檔案管理存在的主要問題

1）學生參與意識不足。學生檔案管理問題主要體現在學生參與不足，學校對學生檔案管理意識淡薄，檔案管理內容不完善，不能滿足學生日常檔案使用需要的問題。首先，學生檔案缺乏學生特色，學生檔案只記錄了學生成績和思想政治水平情況，沒能記錄學生的知識學習情況，學生個人取得的成績榮譽，以及學生開展創新性、研究性和實踐性學習的成果，還有的學生檔案缺失誠信檔案。其次，學生對學生個人檔案的情況了解的較少，有些學校不關注學生本人是否了解自己的檔案，沒能加強學生檔案意識的培養宣傳工作。第三，還要有的學校存在學生檔案多頭管理的問題，缺乏對學生檔案管理的指導，缺乏必要的學生參與檔案監管機制，學生檔案管理綜合性較低，沒能建立針對在校生與畢業生的檔案服務體系。

2）檔案服務意識不足。當前學校檔案管理的專業性不足，有些學校還未能成立學生檔案管理的專職部門，學生檔案管理內容不統一，檔案標準化水平低，檔案管理制度不健全。首先，檔案部門向上級學校或者社會部門傳遞學生檔案的能力有限，檔案管理時存在學生自帶檔案，或者學生檔案丟失的問題。其次，學生檔案管理水平參差不齊，學生檔案管理制度不規范、不健全，學生檔案管理缺乏標準化、專業化、規范化與系統化的操作方式。第三，學生檔案管理人才隊伍缺乏不足，學生檔案管理的技術含量較低，管理人才隊伍建設水平有限，不滿足學生檔案的使用需要。

3）缺乏有效技術設備。當代學生檔案管理強調滿足學生在校學習，教師研究學生，學生自主成長情況記錄的需要。由于學校還未能開發有效互動的檔案管理體系，因此影響學生檔案的收集與共享效率。首先，學校開發的檔案管理系統水平較低，學生未能依靠相應軟件進行個人數據信息的上傳工作。其次，學校未能加大學生數據信息的收集力度，數據信息收集主要集中在紙質檔案、基礎數據信息方面，還缺乏記錄學生情況的圖片、視頻或音頻檔案。第三，學生檔案服務能力不足，學校未能加大學生信息的挖掘力度，不能把學生學習情況與學校引導學生使用圖書館，獲得學習資源，指導學生培養特長聯系起來，沒能通過數據信息的挖掘指導學生在校有效學習，影響了檔案資源的利用價值，降低了檔案管理水平。

2 創新以人為本的檔案管理工作原則

1）提升服務理念。以人為本的檔案管理工作要求貫徹服務理念，強調檔案管理工作為學生服務，檔案管理應當保護學生的根本利益。日常檔案應當本身數據信息準確，滿足學生當下學習與未來發展需要。能夠做到動態化的學生數據信息收集，在保持數據信息準確的基礎上收集反映學生特色的檔案數據信息。應當構建一個學生積極參與，教師與學生相互配合，更加貼近學生學習生活實際的檔案管理機制，實現檔案數據信息的互融互通。學校應當加大檔案服務宣傳工作，促進所有學生明確檔案資源的重要價值，引導學生積極配合開展檔案管理，建立完善的檔案管理體系。

2）優化檔案技術。以人為本的檔案管理工作應當提高檔案效率，有效減少學生在提供檔案資料、應用檔案資料時的繁瑣性。能夠做到圍繞學生的檔案應用需要加快檔案傳遞效率，更好的挖掘檔案數據資源，滿足學生日常學習需要的目標。檔案管理部門應當提高技術水平，與學生保持良好的檔案互動，可以在信息化的平臺及時與學生溝通，積極吸納學生上傳的個人檔案信息，同時對學生提出的各種要求進行反饋，根據學生參與的特色學習活動，學生發展特長需要，針對性的給學生提供一些檔案資料。達到基于檔案資料輔助學生學習，提高學生能力素質，促進學生全面成長。

3）建立長遠目標。學生檔案管理是為學生長遠發展服務的，檔案管理人員不僅要做好當下的檔案管理工作，還要樹立檔案管理的未來意識，能夠對學生對檔案資源需求進行預測，提前做好各種檔案資料的供給準備，尤其圍繞著畢業班、入學新生提供檔案服務，在預測學生未來檔案應用需要的基礎上提前做好檔案資料準備工作。學校檔案部門還要與學生個人保持溝通，注重總結學生的個人學習成果，突出在檔案中展示學生個體的特色，達到資料充實，立足長遠規劃，滿足學生檔案使用管理需要目標。

3 創新學生檔案管理工作的主要方法

1）準確收集學生信息。提高學生檔案管理工作的有效性，應當全面收集學生的檔案資料信息，運用檔案體現學生的綜合能力素養水平。從提高教育教學工作質量出發，運用檔案全面反映學生學習能力、思想水平、能力素養等真實情況。首先，應當保證檔案信息的全面性，從多角度對學生數據信息進行收集，及時反映學生的心理變化情況，真正的反映學生的成長情況，做到科學準確的反映學生的特長、學習水平和心理特點等方面內容。其次，在收集學生檔案信息時尊重學生意愿，引導學生參與到個人檔案信息的收集工作當中，促進學生更生動全面的反映個人成長情況。第三，運用過程化的收集方式，形成動態性的學生信息收集機制，并且建立核對學生信息的方法，促進學生參與檔案信息的校正工作，在學生檔案建立的過程中切實尊重學生主體地位，全面反映學生個人情況。

2）樹立服務學生意識。學生檔案是學生在校學習時留存的重要數據信息，它不僅是學生學習的憑證，更是保護學生切身利益的重要手段。學校貫徹以人為本的檔案管理理念，應當發揮檔案的服務作用。首先，增強學生本人的檔案意識，促進學生認識到檔案的重要意義，引導學生積極的配合學校開展檔案征集工作，同時提高學生的履歷意識，引導學生基于建立有成就感的檔案努力學習。其次，加強檔案服務工作水平，認真對學生檔案進行梳理，基于檔案服務學生的未來人生規劃，運用數據分析的方式指出學生當前在校學習生活中的問題與困難，基于檔案數據分析制定幫助學生的策略。第三，還要加強檔案內容的宣傳工作，讓學生對自己的檔案有清晰的認識，把檔案資料中涉及學生個人的入學登記表、體檢表、黨團組織關系、獎懲證明事項等信息傳遞給學生，更注重學生個體挖掘自己的檔案特色，并且讓學生樹立檔案管理權歸屬國家所有，培養學生個人的檔案保護意識，從而促進學生保持良好的檔案意識。

3）提高檔案管理規范性。做到學生檔案管理工作，有效履行學校檔案管理義務，滿足學生對高質量檔案的使用需要，還要建立專門的檔案管理隊伍，提高學生檔案管理規范性，基于基礎性的檔案管理滿足學生未來對檔案資料的使用需要。首先，應當成立一支業務精良的檔案隊伍，提高檔案管理工作的專業性，建立完善的學生檔案管理制度，提高學生檔案管理人員的責任意識與服務意識，樹立檔案部門服務學生思想，更好的為學生提供檔案服務。其次，加強學生檔案的具體管理工作，大力開展好學生檔案的收集、整理、審查、移交工作。第三，選聘一些素質高的學生參與學生檔案管理，讓學生更近距離的接觸檔案，并且對學生的檔案管理能力進行一系列的培訓，有效促進學生參與檔案管理活動當中。第三，建立師生互動交流的學生檔案管理平臺，開發學生檔案數據信息的申報、查找、傳遞與查詢機制，降低檔案管理工作的復雜性和效率低問題。

4 結論

從以人為本的角度開展檔案管理工作，應當構建完善的檔案管理工作體系，創新檔案管理工作的方式方法，著力加強檔案資源的個性化配置，以便于滿足學生的檔案應用需要，提高檔案管理的綜合質量。

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