新時代檔案管理員要提高四種素養(yǎng)

郭濤

摘 要：作為一名合格的檔案管理人員，必須不斷加強自身的政治思想素養(yǎng)，在實踐中培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德素養(yǎng)，通過不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn)完善業(yè)務(wù)知識技能，從而提高自身的工作能力和綜合素質(zhì)，為檔案管理事業(yè)的發(fā)展提供最佳的基礎(chǔ)條件。

關(guān)鍵詞：新時代；檔案管理員；四種素養(yǎng)

1 導(dǎo)言

黨的十九大在科學(xué)把握世情、國情、黨情深刻變化的基礎(chǔ)上，從分析研判我國社會主要矛盾的新變化入手，作出了中國特色社會主義進入了新時代的重大政治判斷。這一判斷，明確了我國發(fā)展的新的歷史方位，也為檔案管理工作提供了根本遵循。新時代的檔案管理員應(yīng)順應(yīng)這一變化，提高政治素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)和能力素養(yǎng)，推進檔案管理現(xiàn)代化。

2 新形勢下，檔案管理對工作者提出了新的素養(yǎng)要求

在網(wǎng)絡(luò)時代，信息化管理趨勢日趨明顯。由于電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、縮微復(fù)制技術(shù)等現(xiàn)代科技在檔案部門的廣泛運用 ， 檔案工作正在逐步由簡單管理向復(fù)雜管理、由經(jīng)驗管理向科學(xué)管理、由手工管理向現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變 ， 已經(jīng)成為一項非系統(tǒng)掌握檔案專業(yè)知識和相關(guān)知識的職業(yè)人員就不能勝任的科學(xué)勞動。檔案信息化、數(shù)字化管理模式可以大大節(jié)約傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲空間，將幾年甚至幾十年的檔案的管理信息存儲在電腦里，這同時節(jié)約了管理方面的人力資源。同時，利用電腦搜索某個檔案材料，只需輕松幾步即可完成，節(jié)約了大量的時間，大大提高了工作效率。鑒于此，檔案管理工作就會變得更加科學(xué)，更加合理，技術(shù)性更強，科技含量更高。因此，檔案管理工作者就應(yīng)適應(yīng)信息化的新要求，以現(xiàn)代化的管理思想和意識要求自己，掌握網(wǎng)絡(luò)檔案管理技能，以先進的技術(shù)對信息進行收集、處理、分析和存儲。

3 新時代檔案管理員要提高政治素養(yǎng)

樹立政治意識是提高檔案管理員政治素養(yǎng)的基本前提。政治意識作為一種政治心理和意識形態(tài)，主要是指政治思想、政治觀點以及對于政治現(xiàn)象的態(tài)度和評價。檔案是一個單位各項工作和職工、群眾基本情況的真實記錄，是促進事業(yè)科學(xué)發(fā)展、保障人民群眾根本利益的重要依據(jù)，是一個單位不可或缺的基礎(chǔ)性工作。檔案管理工作的好壞與單位工作效率、職工利益緊密相關(guān)。對新時代的檔案管理員而言，樹立政治意識是最重要、最根本、最關(guān)鍵的，是做好檔案工作的基礎(chǔ)和前提。檔案管理員的政治意識主要體現(xiàn)為政治方向正確、政治立場堅定、政治言論和政治行為遵規(guī)守矩。守紀律、講規(guī)矩是檔案管理員政治素養(yǎng)的重要體現(xiàn)。檔案管理是為各個單位保存重要資料甚至史料的文庫，具有保密性和服務(wù)性，是一項政治性很強的工作。對單位來說，領(lǐng)導(dǎo)者的決策需要查閱前任甚至前幾任領(lǐng)導(dǎo)主持的會議資料，需要查閱單位建設(shè)規(guī)劃等，這些是決策的重要參考。對單位職工來說，個人檔案材料具有一定的保密性，甚至涉及個人隱私權(quán)，需要依法保護。檔案管理員對檔案的認識是專業(yè)化的，能劃清服務(wù)與保密的界線，哪些檔案應(yīng)該封存，哪些檔案可以調(diào)閱，哪些內(nèi)容是涉密的，涉密級別如何，查閱程序怎樣，這些都有明確工作紀律規(guī)定，不能隨意處置。在實際的檔案管理中，檔案管理員時常要面對各級領(lǐng)導(dǎo)或者熟人的“招呼”，如果沒有一定的政治素養(yǎng)，很難嚴格依法依規(guī)管理檔案，可能導(dǎo)致檔案管理過程中的失職。在類似“關(guān)系”的處理中，檔案管理員應(yīng)站在政治的高度，把法律法規(guī)和工作紀律放在前面，做政治上的“明白人”。

4 新時代檔案管理員要提高道德素養(yǎng)

新時代檔案管理員要樹立正確的職業(yè)道德觀。道德素養(yǎng)的提高包括培養(yǎng)社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、個人品德等。做好新時代檔案管理員要對自己的職業(yè)有正確的認識，形成正確的職業(yè)道德觀，樹立良好職業(yè)道德形象。長期以來，人們對檔案管理員的認識僅僅停留在“保管員”“整理員”的層面，甚至個別檔案管理員的頭腦中也還仍殘留著檔案管理等同于檔案保管的概念，把自己看成“看攤?cè)恕薄伴e人”，缺乏職業(yè)的使命感和敬業(yè)精神，對檔案資料的重視明顯不夠，以至于工作敷衍了事、得過且過，上面要來檢查時就加班加點整理，甚至偽造資料，隨意應(yīng)付。檔案管理員要樹立起愛崗敬業(yè)的理念，增強做好檔案管理工作的使命感和責(zé)任心。盡管傳統(tǒng)檔案管理工作不直接產(chǎn)生任何價值，也沒有經(jīng)濟效益，但卻在各種事務(wù)管理中有著不可替代的作用。各級檔案管理行政機關(guān)要通過樹典型、倡新風(fēng)的形式，發(fā)現(xiàn)并表彰敬業(yè)奉獻的檔案管理員，培育形成崇尚先進、以業(yè)為榮的良好氛圍，克服對檔案工作繁瑣、清貧的片面認識。新時代檔案管理員應(yīng)提高職業(yè)道德素養(yǎng)。目前的基層檔案管理員中，有些人雖然也感覺到檔案工作枯燥、清貧，但他們卻能兢兢業(yè)業(yè)地以飽滿的工作熱情，認真的工作態(tài)度，堅守基層崗位，潛心鉆研業(yè)務(wù)，成為檔案管理事業(yè)的中堅力量。但是，也有的安于現(xiàn)狀，得過且過，工作缺少激情，不善于發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。還有的在市場經(jīng)濟大潮的沖擊下，異化為經(jīng)濟利益的追逐者，不滿足于現(xiàn)狀。新時代檔案管理員既要安于清貧，恪盡職守，又要心懷理想，登高望遠，在工作中努力創(chuàng)新，不斷加強職業(yè)道德的修養(yǎng)，將檔案管理工作視為實現(xiàn)自己抱負的崇高事業(yè)。另外，檔案管理是一個單位的窗口，檔案管理員的職業(yè)道德素養(yǎng)直接影響著檔案管理的整體形象，新時代檔案管理員要牢固樹立起服務(wù)的理念，堅持以人民為中心的思想，更好地服務(wù)群眾。

5 新時代檔案管理員要提高能力素養(yǎng)

提高檔案管理員的能力素養(yǎng)是以創(chuàng)新的精神推進檔案管理事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。新時代的檔案管理員除了需要有較高的政治素養(yǎng)和較好的職業(yè)道德素養(yǎng)外，僅僅靠吃苦耐勞和上進心強還不夠，需要有最基本的能力素養(yǎng)予以支撐，否則，所有的期待都只能是夢想。一方面，新時代檔案管理員要努力提高專業(yè)素養(yǎng)。過硬的專業(yè)技能是每個檔案管理員應(yīng)當(dāng)具備的基本條件。當(dāng)今時代是一個信息化的時代，信息技術(shù)已廣泛運用于檔案管理，提高新時代檔案管理員的能力素養(yǎng)，最基礎(chǔ)的是要提高信息化管理水平。在傳統(tǒng)的檔案管理中，編目和查詢的基本功能是通過登載記錄或卡片記錄實現(xiàn)，而當(dāng)前的檔案管理，電子目錄是最基本的，檔案管理員要善于運用計算機技術(shù)來解決和處理傳統(tǒng)檔案管理中的問題，實現(xiàn)檔案查詢的快捷、方便、準確。由此，檔案管理員都要加強學(xué)習(xí)，切實地提高自身的業(yè)務(wù)水平，以在檔案管理中得心應(yīng)手。另一方面，新時代檔案管理員要努力提高組織能力、協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力。現(xiàn)代檔案管理已不僅僅是資料保管和存貯，而是逐漸轉(zhuǎn)移到了將檔案資料公開，進行社會服務(wù)和知識傳播的層面，這就要求檔案管理員除了要善于運用現(xiàn)代媒介處理檔案資料外，還要具備一定的創(chuàng)新能力，通過各種方式和途徑發(fā)揮檔案的最大價值。另外，在檔案的社會服務(wù)功能發(fā)揮中，檔案管理員既要協(xié)調(diào)好內(nèi)部的關(guān)系，也要組織好社會力量，通過相互信任、協(xié)作的團隊發(fā)揮檔案資料服務(wù)于社會的功能。

6 結(jié)語

總之，在新形勢下，面對新的挑戰(zhàn)，檔案信息化管理給工作者提出了新的標準和更高的素養(yǎng)要求。工作者應(yīng)解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，順勢而為，緊跟時代潮流。將管理工作做細、做精、做到位，以高超的專業(yè)技術(shù)嚴格要求自己，以一流的精神素養(yǎng)引領(lǐng)自己。既要管理一流，又要精神一流，這樣才能更好的適應(yīng)工作的需要，發(fā)揮出檔案工作者應(yīng)有的作用。

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