“互聯網+”時代下提升檔案管理水平的途徑

徐征

摘 要：隨著互聯網的普及應用，“互聯網+”開始滲透到社會各個領域，基于這種新形勢下，電子檔案已全面取代紙質檔案，這也使檔案管理工作出現了一些新的變化。因此在當前檔案管理工作中，需要樹立互聯網思維，加快推動檔案管理工作的創新，努力提高檔案管理和服務的水平，從而更好的推動檔案工作的健康、持續發展。文中分析了“互聯網+”時代檔案管理的特點，并進一步對“互聯網+”時代下提升檔案管理水平的途徑進行了具體的闡述。

關鍵詞：“互聯網+”；檔案管理；互聯網思維；管理體制；資源共享；安全

“互聯網+”是依托于互聯網來實現對生產要素的優化配置，并充分的運用互聯網創新成果來在社會各領域進行應用。基于“互聯網+”時代背景下，檔案與“互聯網+”相結合，檔案在開發、管理和服務等方面都發生了較大的變化，在這種情況下，需要積極創新檔案管理工作，努力提高檔案服務水平，使檔案能夠更好的服務于社會和經濟建設。

1 “互聯網+”時代檔案管理的特點

1.1 檔案安全

在當前互聯網時代，檔案信息采用電子設備進行存儲，其受制于使用年限和壽命等因素的影響，在實際存儲過程中檔案信息容易丟失和損毀。同時網絡環境下，檔案信息也容易受到網絡攻擊和病毒侵蝕，從而存在泄密風險。

1.2 檔案完整性

在當前“互聯網+”環境下，檔案管理工作實現了優化升級，檔案信息和管理流程更具完整性。在實際工作中，通過建立檔案信息管理系統和數據庫，可以更便利的獲取檔案信息，并通過運用互聯網技術來提高檔案管理流程的科學性，促進檔案管理各個環節之間的有效銜接。

1.3 檔案時效性

在互聯網環境下，信息呈現出爆炸式增長，這也使檔案種類更具多樣性，這也對檔案時效性提出了更高的要求。許多情況下檔案信息如果更新不及時，必然會導致檔案失去其價值。通過運用信息技術可以有效的提高檔案管理的時效性，實現對檔案信息的動態追蹤，進一步提升檔案信息的交互性和動態性。而且通過建立檔案管理系統，并將其與大數據技術、云計算技術和數據挖掘技術等有效融合，可以進一步提升檔案管理效率，為檔案管理工作的創新發展打下堅實的基礎。

1.4 檔案存儲介質多元化

“互聯網+”時代下檔案信息實現了數字化管理，其不僅為檔案管理工作提供了新的渠道，而且進一步豐富了檔案管理形式。通過構建完善的檔案管理數據庫系統，并做好檔案信息的錄入工作，可以有效的提升檔案管理效率，降低檔案數據和信息丟失的風險，實現檔案信息的高效查詢和應用。

2 “互聯網+”時代下提高檔案管理水平的途徑

2.1 樹立檔案管理互聯網思維

基于“互聯網+”時代背景下開展檔案管理工作中，需要重視互聯網思維的應用。由于傳統的檔案管理理念越來越無法滿足社會發展需求，在這種情況下，作為檔案管理人員，為了能夠更好的與社會發展形勢相適應，則應積極轉變思維理念，樹立檔案管理的互聯網思維，進一步提高自身的管理水平和服務意識。另外，還要加大宣傳力度，進一步促進社會公眾檔案互聯網意識的增強，使公眾能夠對檔案有一個深入的了解和認識，為檔案工作的順利開展打下堅實的基礎。

2.2 推動檔案管理體制改革的深入

在當前“互聯網+”時代背景下，檔案管理工作的創新發展，需要積極構建完善的檔案管理體制，強化各部門的管理職責，并建立長效的管理機制，結合自身的實際情況，進一步促進“互聯網+”檔案管理規章制度的完善，并在實際工作中做好落實工作。積極提高檔案服務職能，使檔案管理工作能夠與社會轉型需求更好的適應，為檔案事業的健康、有序發展起到積極的促進作用。

2.3 實現檔案信息資源共享共建

在當前檔案管理工作中，相關部門需要基于全局出發，加大對各種先進檔案管理軟件研發的支持，并基于國家層面制定統一的研發標準，以此來促進我國檔案的網絡化、共享化和平臺化發展。同時為了保證檔案信息的便捷和案例傳遞，還需要加快構建檔案數據庫，整合各部門的檔案信息，從而為公眾提供更為便捷的查詢和利用服務。另外，在實際檔案信息建設過程中，各部門還要嚴格遵循具體的標準要求，避免出現非標準化檔案數據而影響檔案信息共享共建，實現檔案信息的跨部門和跨系統的共享共建目標，為檔案信息的高效利用打下堅實的基礎。

2.4 建立科學的檔案網絡安全體系

在當前檔案管理工作中，檔案信息安全是較為重要的一項工作內容。特別是基于“互聯網+”時代背景下，檔案信息安全問題越來越突出，因此在實際檔案管理工作中，需要加快建立科學的檔案網絡安全體系，實現檔案信息的安全存儲和安全利用。在實際工作中，為了確保檔案信息的安全，需要嚴格按照檔案信息的使用制度和操作規程，進一步強化檔案管理工作各個環節的監管責任。同時還要對檔案信息的使用原則進行明確，構建一套完善的檔案信息使用制度，針對于檔案信息的保密等級來對其進行分類管理。另外，要針對檔案信息系統開展定期和不定期的檢查和維護工作，提高系統的測試和維護質量，及時發現系統中存在的安全隱患，確保檔案信息的安全。

2.5 加強檔案人才隊伍建設

基于“互聯網+”時代開展檔案管理工作，由于各方面內容都發生了根本性的變化，因此對檔案管理人員也提出了新的要求。在這種情況下需要重視檔案人才隊伍建設。針對于現有檔案管理人員需要加大培訓力度，及時更新其自身的知識結構，努力提高檔案管理人員的信息化技能，從而提高檔案信息價值的挖掘和二次處理能力。同時還要重視引進計算機和網絡方面的專業人才，進一步充實檔案管理隊伍的，全面提高檔案管理人員的綜合素質。

3 結束語

在當前互聯網時代背景下，由于網絡在各行各業普及應用，這也對我們的日常工作和生活帶來了較大的改變。將“互聯網+”與檔案管理工作相結合，有效的打破了傳統檔案管理工作的思維和模式，促進了檔案管理工作的信息化水平。因此檔案管理人員需要樹立全新的發展理念，與社會發展形勢相適應，充分的借助于“互聯網+”的優勢，努力提高檔案管理工作的質量和水平，為公眾提供更優質、高效的檔案信息服務，更好的發揮出檔案的重要價值。

參考文獻

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