“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理方式革新思考

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)使得我國傳統(tǒng)行業(yè)出現(xiàn)很多變革，再一次煥發(fā)出發(fā)展的動(dòng)力。檔案管理行業(yè)要想在新時(shí)期提高管理水平，提供更好的服務(wù)，要積極搭乘“互聯(lián)網(wǎng)+”的快車，不斷轉(zhuǎn)變管理方式，提升檔案管理質(zhì)量與效率，為人們提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。本文通過對(duì)我國“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，進(jìn)而提出檔案管理方式革新措施。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；檔案管理；方式；革新

為更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流，提高檔案管理質(zhì)量與效率，檔案管理行業(yè)要在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，積極尋找新的突破點(diǎn)，這樣才能轉(zhuǎn)變管理方式，提升管理水平。因此檔案管理行業(yè)要抓住機(jī)遇，不斷融入互聯(lián)網(wǎng)思維，通過多種途徑創(chuàng)建管理方式，為社會(huì)提供良好的服務(wù)。因此對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理方式革新思考的研究具有重要意義。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理概述

1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得互聯(lián)網(wǎng)得以出現(xiàn)，從出現(xiàn)的那一刻起作為一種技術(shù)得到人們的廣泛研究與應(yīng)用[1]。互聯(lián)網(wǎng)是以數(shù)據(jù)、信息等多種技術(shù)為基礎(chǔ)的。“互聯(lián)網(wǎng)+”簡(jiǎn)單來說就是傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，人們熟知的電商就是傳統(tǒng)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的典范。因此檔案管理工作也要積極利用互聯(lián)網(wǎng)，提升管理工作水平。“互聯(lián)網(wǎng)+”是一種思維模式，也是一種管理方法，因此檔案管理在發(fā)展中也要合理應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”。第一，“互聯(lián)網(wǎng)+”是一種開放式、包容式的思維，為不同行業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)開放的平臺(tái)，讓不同的行業(yè)在平臺(tái)上進(jìn)行交流與溝通；第二，“互聯(lián)網(wǎng)+”具有良好的數(shù)據(jù)分析與資源優(yōu)化配置的優(yōu)勢(shì)。通過對(duì)數(shù)據(jù)的合理分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的優(yōu)化配置，從而提高管理水平。

1.2 “互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理的關(guān)系

檔案管理行業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)與“互聯(lián)網(wǎng)+”有十分緊密的關(guān)系，二者在發(fā)展中也具有相輔相成的作用。“互聯(lián)網(wǎng)+”為檔案管理體統(tǒng)一個(gè)創(chuàng)新的機(jī)會(huì)，而檔案管理也為互聯(lián)網(wǎng)提供一個(gè)展現(xiàn)自身價(jià)值的平臺(tái)[2]。“互聯(lián)網(wǎng)+”作為一種思維模式，檔案管理在應(yīng)用這種思維過程中，要積極搭建一個(gè)開放的平臺(tái)，這樣才能實(shí)現(xiàn)資源共享與合理應(yīng)用。同時(shí)在“互聯(lián)網(wǎng)+”思維模式下，檔案管理的資源能夠得到合理開發(fā)與利用，從而提高檔案管理方式的革新。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理現(xiàn)狀

2.1 未能實(shí)行統(tǒng)一化的網(wǎng)絡(luò)管理

我國檔案管理行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)的浪潮下，發(fā)展相對(duì)較為落后，尤其是運(yùn)行與管理體系與發(fā)達(dá)國家還有一定的差距，這就要求在“互聯(lián)

網(wǎng)+”背景下檔案管理工作中，要積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的、科學(xué)的規(guī)劃[3]。但就目前來看檔案管理工作各自為政、缺少合理規(guī)范等現(xiàn)象較為常見，同時(shí)檔案管理部門與管理人員尚未認(rèn)識(shí)到科學(xué)規(guī)劃?rùn)n案管理工作的重要性。很多檔案管理人員在工作中，雖然一部分管理人員認(rèn)識(shí)到資源共享的重要性，但在實(shí)際工作中受到管理體系的極大制約，使得檔案管理工作的協(xié)調(diào)性較差。我國檔案管理工作在新時(shí)期依然采用傳統(tǒng)的、較為封閉的管理模式，使得檔案管理工作的硬件與軟件建設(shè)相對(duì)較為落后，在分散獨(dú)立的模式下，使得資源的利用率不高，也造成我國檔案管理現(xiàn)代化步伐受到影響。

2.2 檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)較為緩慢

我國在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)雖然取得一定成績(jī)，但依然存在建設(shè)滯后的現(xiàn)象。由于我國檔案管理部門長(zhǎng)期處于一個(gè)獨(dú)立、封閉的環(huán)境中，在管理工作中各自為政，數(shù)據(jù)庫建成之后的開放性較差[4]。同時(shí)現(xiàn)階段我國檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的規(guī)模不夠大，缺少標(biāo)準(zhǔn)，種類也較為單一，對(duì)數(shù)據(jù)庫尚未形成系統(tǒng)的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，這就使得我國檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)相對(duì)較為滯后，也阻礙著檔案管理工作的現(xiàn)代化步伐，尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下無法有效提升檔案管理水平。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理方式革新措施

3.1 建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理機(jī)構(gòu)

為有效提升檔案管理質(zhì)量與效率，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下創(chuàng)新檔案管理方式，檔案管理部門要積極建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理機(jī)構(gòu)，為檔案管理工作提供科學(xué)的、現(xiàn)代化的規(guī)劃，保證檔案管理工作的有序進(jìn)行。首先就要提高管理意識(shí)。統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，必須要提升單位領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識(shí)，也要提高單位內(nèi)全部人員的思想認(rèn)識(shí)，這樣才能有效建設(shè)管理機(jī)構(gòu)。對(duì)檔案管理人員來說，必須具備專業(yè)的、先進(jìn)的、現(xiàn)代化的知識(shí)，為檔案管理工作的有序開展提供強(qiáng)有力的支持。其次檔案管理人員也要不斷提高自身責(zé)任，這樣才能在工作中保證檔案管理的安全性與合理性。第三，要不斷接觸新知識(shí)、新思維，形成終身學(xué)習(xí)的思維，加強(qiáng)對(duì)新思想與新技術(shù)的學(xué)習(xí)與探究。最后，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)。人才是一個(gè)行業(yè)發(fā)展的動(dòng)力與源泉，因此檔案管理部門與行業(yè)要認(rèn)識(shí)到人才的重要性，制定長(zhǎng)期的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，這樣才有利于在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下實(shí)現(xiàn)檔案管理方式的革新。不斷優(yōu)化培訓(xùn)環(huán)境，為檔案管理人員提供系統(tǒng)的、科學(xué)的培訓(xùn)，優(yōu)化檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升工作人員的理論與實(shí)踐能力。同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的現(xiàn)代化管理思想，加強(qiáng)工作人員的實(shí)踐能力培訓(xùn)，這樣才能在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理機(jī)構(gòu)建設(shè)中發(fā)揮重要作用，在建成之后也能發(fā)揮管理人員的積極作用。

3.2 加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)步伐

檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)是革新檔案管理方式的重要途徑，也是提升檔案服務(wù)水平的有效手段。首先就要不斷加強(qiáng)檔案信息素質(zhì)教育，提升檔案管理人員的信息化意識(shí)與保密意識(shí)；其次要不斷加強(qiáng)現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備建設(shè)，保證信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的硬件基礎(chǔ)；第三，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)是建立在計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上的，檔案管理方式也是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行創(chuàng)新的。因此只有保證檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，才能在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上不斷提高工作效率；第四，加強(qiáng)傳統(tǒng)檔案資料的數(shù)字化、電子化、信息化處理，提升檔案信息化建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)庫資源共享，不斷優(yōu)化檔案管理工作方式，提升檔案管理工作水平，從而更好的為人們服務(wù)。

4 結(jié)語

新時(shí)期人們的生活與工作對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的依賴較高，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，檔案管理要抓住機(jī)遇，不斷革新管理方式，充分發(fā)揮檔案管理工作的作用。因此就要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作與信息化建設(shè)的重要性，并在工作中不斷融入“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維模式，合理認(rèn)識(shí)現(xiàn)在檔案管理工作中存在的問題，積極建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理機(jī)構(gòu)與加強(qiáng)檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)步伐，不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理工作方式的革新，滿足社會(huì)發(fā)展的需求，促進(jìn)檔案管理行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]佚名.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下河南博物館藏品檔案管理的思考[J].檔案管理，2018，No.233（04）：65-66.

[2]劉景洋.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案利用服務(wù)開放、共享創(chuàng)新[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2018，No.198（06）：158-159.

[3]佚名.基于“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”新業(yè)態(tài)服務(wù)方式創(chuàng)新的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，No.297（16）：118+123.

[4]慈波，沈煒.重大活動(dòng)檔案管理的實(shí)踐與思考——以世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)檔案工作為例[J].浙江檔案，2018，No.446（06）：66-67.

作者簡(jiǎn)介

胡婧（1987-），女，漢，山西省呂梁市，本科，助理館員，研究方向：檔案管理。