新時期高校大學生流動人才檔案信息建設研究

陳學友

摘 要：隨著我國教育的發展，在幾乎人人都能讀大學的背景之下，高校的大學生流動人才占比逐年遞增，總體呈不斷增長的趨勢。大學生流動人才檔案在現階段以及今后的一個相當長的時期內，無論是對國家、單位或對學生未來就業等方面都有著舉足輕重的作用。因此，高校大學生流動人才檔案信息建設變得越來越重要。而以往的檔案管理工作方法已不能完全適應目前高校流動人才檔案管理工作的要求，因此，檔案管理工作需要進一步討論，以更好地服務于高校大學生流動人才。本文將圍繞高校大學生流動人才檔案管理的重要性、大學生流動人才檔案管理工作中存在的問題以及加強大學生流動人才檔案管理工作的信息化建設三方面進行闡述。

關鍵詞：高校 流動人才 檔案管理

一、大學生流動人才檔案管理的重要性

大學生學籍檔案是以學生為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。檔案主要記錄著學生初中、高中以及大學階段的經歷，包含著個人簡介、家庭狀況、政治面貌等材料，它記錄了學生的政治思想、生活作風、學習成績、在校期間的獎懲、體檢信息、社會實踐、道德品質等重要信息，準確完整的檔案是反應畢業生綜合素質和政治素養的重要依據和憑證[1]。

對于大學生個人來說，檔案很重要，人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。大學生考公務員、考研、出國、升學以及未來結婚、生育等，都要用到檔案。否則，個人將無法辦理相關證明。如果大學生考上公務員或進入事業、國企單位工作時，在職業生涯中定級、晉升、調資、任免、住房補貼發放、獎懲等方面的呈報審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。大學生檔案對大學生未來生涯有重要的影響，大學生流動人才檔案管理的重要性就不言而喻了，而且大學生流動人才檔案管理的工作非常艱巨。

二、大學生流動人才檔案管理工作中存在的問題

目前，大學生檔案管理工作存在著很多問題，如果相關檔案管理部門不能規范地進行大學生檔案管理，將導致其不能真實反映大學生在校期間的狀況，這對未來大學生的工作生活將起到舉足輕重的作用。因此，只有正確認識到大學生流動人才檔案管理的重要性，找出現階段大學生流動人才檔案管理工作中存在的問題，并找到相對應的解決方法，才能對未來大學生流動人才管理工作起到積極促進的作用[2]。

（一）軟硬件設施不夠完善，檔案管理人員需要更加專業

學生檔案是寶貴的，對學生未來的前途息息相關。管理好檔案不僅是對學生負責，更是體現了學校的師資力量。

目前，我國高校頻頻出現學生檔案登記不準確、登記信息出錯;大學生無處可查自己的檔案;檔案受潮、出現涂改、保密工作不夠嚴謹等狀況。而且，還有很多高校不能及時將大量的學生檔案于第一時間轉出，進而造成很多學生畢業之后找不到自己的檔案。

因此，學校檔案管理部門需要改善軟硬件設施，進而加強檔案嚴謹儲存、增強保密工作，保證正確登記、保證學生檔案及時寄出，這是做好檔案管理工作的基礎。

（二）學生缺乏檔案知識教育，檔案滯留現象越來越嚴重

當前我國就業流動性較大，用工形勢更加多樣化。目前進入企業單位工作的人數越來越多，而大多數企業和員工簽訂合同時，注重學生的畢業證和學位證。除事業單位、公務員單位、國企、央企需要政審檔案外，其他企業基本上不用檔案，這就淡化了大家對檔案重要性的認識。

目前，我國仍有一部分大學生不重視自己的檔案，甚至不知道自己的檔案里記錄的信息，不了解未來檔案對自己工作的重要性，畢業后讓自己的檔案遺留在學校。

還有很多高校學生畢業后將檔案轉遞到人才服務機構后，從來不管理自己的檔案，因此出現了大量的人檔脫離的現象，甚至很多畢業生檔案變成了“死檔”。

三、 加強大學生流動人才檔案管理工作的信息化建設

（一）完善檔案管理軟硬件設施，加強檔案管理人才隊伍建設

高校檔案管理部門需要加強資金投入，采用更加可靠的檔案儲存柜，進而避免未來檔案有可能出現的受潮現象。

我國很多高校檔案管理人員存在著懶惰、不夠專業等問題。所以，加強管理人才隊伍建設，提高工作人員的素質，選用更加專業的人才，提供不斷的業務培訓等課程，培養業務精通的工作者十分重要，這樣才能最大程度避免學生檔案出現信息泄露、檔案涂改等問題。

（二）利用互聯網機制進行檔案管控

大學里有大量的學生檔案，完全憑借人工登記管理是不可能不出現問題的。而當下的高校檔案管理部門可以創建互聯網協調工作機制，并按照工作類型規劃責任人，協同開展大學生流動人才檔案管理的工作。

憑借先進的互聯網協調工作機制可以完善學生檔案信息的檢索，便于快速查詢檔案信息，提升工作效率。

（三）加強學生檔案知識教育的培訓

由于很多在校大學生并不了解檔案對自己未來的重要性，以至于畢業之后由于檔案方面的問題進行繁瑣的程序，增加時間、金錢成本。

實際上，在學生建立檔案的時候，學校就應該向學生強調檔案的重要性，并向學生進行檔案知識教育培訓。

在高校，學校可以開展相應的講座，讓大學生提前了解檔案的用途、檔案轉遞的流程、人事檔案和學生檔案的聯系與區別等，這樣才可以從源頭上解決檔案知識匱乏和檔案滯留問題。

總之，大學生流動人才檔案與學生未來的前途有所關聯，大學生的檔案管理需要學校和相關部門正式重視起來。檔案管理工作人員應該貫徹有關文件精神，真正為學生做好檔案管理及轉遞的工作。

參考文獻

[1]史文嬌.淺談流動人口的檔案管理[J].蘭臺內外，2018（04）：75.

[2]王遠忠.流動人員人事檔案管理研究[D].黑龍江大學，2018.