芻議會計信息化對企業財務管理的影響及實施策略

【摘 要】 我國企業因為信息化能力較弱、資源匱乏、信息化軟件性價比低、缺少社會服務平臺、政府有效引導不足等原因，其會計信息化發展并不順利，大部分企業對信息化的認識還停留在用計算機操作協助手工操作層面，并未意識到會計信息化對企業業務流程、生產管控、投資決策及產品研發等方面的積極作用。基于此，本文將針對國內企業會計信息化建設遭遇的瓶頸，針對性提出具體實施策略，以期極大地提高企業當前財務工作的水平，并為決策者和管理層提供更加實時、迅速和正確的財務信息。

【關鍵詞】 現代企業 會計信息化 財務管理 實施策略

1.會計信息化對企業財務管理的影響

一方面，會計信息化對企業財務管理的積極影響。具體而言：通過信息化的財務管理方式，能夠有效的實現整合財務數據、調配資金以及提升企業資金的使用價值;有效的減少了企業整體運營過程中的時間，企業各部門間的業務和財務有直接的接觸，達到了相互協調、相互促進的目的，大大降低了部門間信息不對稱的情況;實現了信息資源上的共享，工作人員只要通過企業內部管理軟件就可以查看任何部門的 營情況，加強了各部門間的督導督促力度。

另一方面， 會計信息化對企業財務管理的消極影響。在當今互聯 網時代，網絡管理政策還沒有得到充分的完善，社會上存在不少非法分子通過網絡黑客盜取企業內部電腦上的絕密資料，導致企業財務信息的外泄以及其他相關信息的泄露，給企業帶來了嚴重的商業風險以及經濟上的大量損失。此外，如果企業內部技術人員對計算機應用技術了解不深，在實際操作中會產生一系列不良影響，導致會計信息的誤改、誤刪情況。

2. 企業會計信息化的實施策略

2.1 保持與戰略目標的一致性。會計信息化建設是為了協助企業戰略目標的實現，通過信息化建設來加快企業的發展步伐。企業所期望的會計信息化，不僅要帶來短期利益，還要與企業長期戰略目標一致，給企業在市場競爭中帶來持續的推動力。因此，企業在建設會計信息化時一定要結合自身的實際情況和戰略目標：如果企業效益本就不佳，那么首要目標是生存下來，即如何提高生存能力，如果此時還大量投資于信息化建設，導致資金嚴重匱乏，既無法進行信息化建設，也無力支撐企業的正常運營，從而走向失敗;如果企業發展良好，但是遭遇了瓶頸狀態，或者說企業現有的管理水平、財務體系等與企業的戰略目標出現了偏差，無法滿足戰略目標的需求，此時應該考慮進行信息化的建設，通過信息化建設突破瓶頸，助力企業目標的實現。

2.2 梳理完善企業內部流程。業務流程是企業運營管理的關鍵部分，只有提升業務流程的業務處理效率，才能帶來企業運營管理水平的提升。因此，企業在會計信息化建設前要梳理業務流程，根據各個部門的流程圖，檢查現有流程是否存在不合理、無效的流程，發現流程的缺陷，再結合企業目標流程來改善不合理流程，剔除無效流程，并提出更有效的流程來支持企業的運營管理。

2.3 選擇適宜的信息化軟件。企業需求確定后才可以據此選擇信息化軟件，軟件功能與企業需求的匹配程度，決定軟件在企業中所能實現的價值程度。當前，信息化產品市場中的產品比比皆是，企業需要根據自身情況選擇合適的會計信息化軟件，具體如下：

第一，企業的資金狀況和成長計劃。企業需要首先進行預算評估，預計愿意投入多少資金在會計信息化建設中，同時根據下屬指標，綜合評估應該選用什么軟件。例如計劃在未來3-5年可能拓展成100人以上的企業，建議現在就選擇專業的、綜合性的信息化軟件，即包括各項業務模塊的軟件，這樣可以避免系統切換帶來的風險，比如員工的接受度、數據整理的復雜度和效率等。第二，企業的行業類型。企業需要根據行業的生產特點以及企業本身的生產方式、工藝流程等來選取軟件，例如對制造業企業而言：離散制造企業如果是單件小批生產可以選擇ERP或PDM，如果是大批量流水生產可以選擇MRP、MPS或JIT，如果是多品種小批量生產可以選擇MRP或MPS;流程制造企業可以選擇通用ERP軟件。第三，企業的行業位置。如果企業在行業內屬于小企業，但屬于“高精尖”，并且現有軟件無法滿足企業的需求，那么企業可以自己組建團隊單獨開發;如果企業所處位置一般，那么選擇滿足行業特性的通用軟件即可，如果個性需求無法滿足時，自己再進行二次開發即可。

2.4 有效防范會計信息系統的風險。在這個互聯網時代，存在著大量的不法分子，他們出于商業目的或者是好奇心理，非法入侵企業網絡，竊聽、截收企業信息，甚至仿冒企業信息，給企業帶來很多麻煩，因此首先企業內部要加強防火墻、反監聽等系統的建設，給企業的信息系統穿上鎧甲。此外，國家需要加強網絡安全管理的建設，對于違反信息安全管理條例的人，嚴懲不貸。其次，企業內部操作人員可能會有意或者無意地泄露信息，比如通過拍照、郵件或者網絡聊天等方式，泄露自己接觸到的企業信息，給企業帶來損失。因此，企業需要設置嚴格的權限分配系統，從源頭控制人員只接觸與自己相關的信息，同時要完善保密制度，加強對員工職業道德素養尤其是保密素養的培訓，從道德層面約束員工。 ? 最后，企業的關聯方也會帶來信息安全風險，比如委外供應商、合作伙伴、銀行、稅務機關等，關聯方與企業存在著業務往來，需要與企業交換數據，并且他們可以通過已分配的權限查看系統內的相關數據，如果某些關聯方心懷不軌，利用非法手段侵入內部系統，剽竊企業的財務數據，對企業的信息系統和生產運營都帶來了損失。因此，企業需要和關聯方簽訂保密協議，同時對于關聯方的操作生成操作日志，這樣即使事故發生也可以發現事故源頭，同時對于外部訪問，需要加強驗證機制，例如實行動態口令認證或者動態權限分配。

3. 結語

社會經濟資源生產要素要自由流動有序、資源高效配置，各 行各業的深度整合，離不開信息化技術的滲入，信息化已經成為推進世界經濟增長的中堅力量，企業要高效、穩定、持續健康的發展，會計信息化建設尤為重要。企業會計信息化建設絕不是一蹴而就的，不僅考慮自身的投資回報，還需要根據市場需求不斷調整、修正信息化產品和方向。

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作者簡介：魏麗（1993年9月-），女，本科，四川人，助理會計師，研究方向為財務管理。