淺談煙草商業企業固定資產管理

謝琪

【摘 要】煙草商業企業應從固定資產的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程管理環節入手，建立健全管理制度，學習科學的管理理念，運用先進的管理技術對固定資產進行有效管理，從而達到企業對固定資產的管理目標。

【關鍵詞】煙草商業企業;固定資產管理;對策

近十年來，煙草商業企業資產增速較快，固定資產規模大、分布范圍廣，不管是在質上還是在量上都有很大提高。對固定資產有效管理，保證固定資產的安全、完整，防止固定資產流失，實現固定資產效益最大化的日常管理日顯重要。固定資產管理是煙草商業企業資產管理中相對薄弱的環節，無論在管理方法還是管理手段上都存在不足，企業應查找管理中的不足，逐步改進，切實管好固定資產，為企業帶來效益。

一、固定資產管理現狀及存在問題

1.固定資產管理制度不完善。

固定資產使用單位（部門）、職能管理部門和財務部門各自制定管理辦法，造成管理中需要相互配合管理的內容缺失或不明確，存在固定資產管理脫節的現象。如對各單位（部門）上報的固定資產采購預算，財務部門和職能管理部門沒有對上報采購的品種進行嚴格把控，行業也沒有固定資產配備標準，單位（部門）上報采購預算計劃性差，隨意性較大;同時，長期閑置和過多占用的固定資產的具體處置辦法也沒有納入管理制度，未做到固定資產合理流動和有序更新、優化配置，提高資產使用效率的管理目標。

2.固定資產日常管理不到位。

日常固定資產管理不到位，未按制度規定嚴格執行，固定資產轉移不按規定辦理轉移手續，一些單位（部門）負責人和資產管理員不了解或不知道固定資產應當按規定的程序辦理必要的轉移手續，導致財務部門不能根據有關的資產移動情況及時更新賬務系統信息，造成賬面反映的資產不能和實物一一對應。每年財務部門和職能管理部門組織的盤點中都能發現由于未按規定辦理固定資產轉移手續，導致財務系統信息與實物信息不符的情況。

有些固定資產是打包采購，供應商沒有提供采購明細，資產管理員打包入錄在一項固定資產名下，在盤點時發現幾項不同類別的固定資產對應一張固定資產卡片，造成財務部門難以準確確認固定資產原值和凈值。

3.固定資產內部監督不到位。

有些單位由于固定資產管理部門的人員有限，未按照管理制度開展日常監督工作。對固定資產管理情況未開展不定期抽查，每年只會同上級職能部門對資產管理情況進行盤點。對管理不善等人為因素造成損壞或遺失的，沒有追究當事人和管理者的責任，未落實日常的內部監督工作。由于日常內部監督不到位，導致有些固定資產遺失不能及時發現，上級部門盤點時出現有賬無實物的現象，由于時間過長無法找到責任人，追究不了責任，挽回不了損失，造成資產流失。

4.固定資產管理理念和信息化落后。

有些單位（部門）管理的理念落后，認為實物都在就是管好了固定資產，對固定資產標簽的維護，財務系統信息的更新及臺賬的管理都不注重，與企業對固定資產管理的要求存在差距。盤點時經常出現部分固定資產標簽丟失，固定資產財務系統信息與實物臺賬信息不符的現象。

現在企業只能依靠財務系統管理固定資產信息，沒有引入其他資產管理信息化系統。在日常管理中，企業只能通過財務系統查詢和維護固定資產信息，但財務系統中的固定資產管理權限和內容是按照財務管理的要求設計的，不能滿足使用單位（部門）和職能管理部門的管理需要，在固定資產信息化管理上，我們企業還是處于比較落后的狀態。

二、推進固定資產管理質量提高的對策

1.完善固定資產管理制度。

解決固定資產管理脫節現象，最好的辦法是固定資產管理相關部門聯合梳理完善現有的管理制度，把管理制度流程化，同時制定固定資產配置標準，搭建科學、合理、適用的固定資產管理體系，讓管理不留盲區。

固定資產配置標準是有效編制購置計劃、審核購置預算、實施資產采購和對資產配置進行監督檢查的基礎，是衡量企業資產配置是否合理的重要依據，也是資產配置管理與預算管理相結合的重要支點。對企業資產中可以進行標準化配置的部分，制定相關配置標準，按照此標準結合企業發展需要進行配置。

2.加大固定資產管理考核力度。

省局（公司）對市局（公司）的年終考核中已加入固定資產管理考核內容，但要切實提高固定資產管理質量，各單位（部門）需將考核指標細化，納入二次、三次考核內容中，把本級及上級檢查和盤點的結果作為考核依據，獎罰分明地開展此項工作的考核。

3.做好固定資產內部監督。

對于固定資產較多的單位（部門）應定期或不定期開展固定資產管理情況抽查。如發現由于管理不善等人為因素造成固定資產損壞或遺失的，嚴格按照制度規定追究當事人和管理者的責任，并視具體情況按照有關賠償規定進行賠償。固定資產內部監督工作要納入單位（部門）的崗位職責，切實開展日常內部監督工作，充分發揮內部監督的作用。

4.引入資產管理信息化系統。

全面掌握企業資產存量和使用情況是資產管理的基礎，而建立資產管理信息化系統是實現固定資產動態管理的基礎。資產管理信息系統的建設能夠有效實現對固定資產從入口到出口各個環節的動態管理，為實現資產共享、共用和優化配置創造條件。例如在固定資產盤點環節，為每一個實物資產都賦予一個唯一的編碼標識用數據采集器掃完編碼標識后，傳入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作。在數據采集器軟件中做到自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象，確保基層實物統計時第一手數據資料的完全真實和可靠性。

三、結束語

健全固定資產管理制度是關鍵，加大監督考核力度是手段，要不斷提升管理理念，通過先進的管理信息化系統，提高固定資產使用效率，降低經營管理成本，實現固定資產效益最大化。企業只有充分認識到資產管理的重要性，才能不斷提高管理水平，更好地促進企業穩定可持續發展。

參考文獻

[1]高昂，李秦，張峻，等.行政事業單位固定資產管理標準化實踐[Z].

[2]煙草行業商業企業會計實務操作手冊[Z].2014.

（作者單位：南昌市煙草專賣局（公司））