企業如何實現業務財務一體化

何正紅

摘 ?要：隨著時代的發展，現在社會越來越提倡財務業務一體化，在這個過程中，可能會出現各種各樣的問題。本文主要闡述了企業實現財務業務一體化的重要性，以及如何實現財務業務一體化。

關鍵詞：現代企業;業務財務一體化;措施

現代企業業務財務一體化是指在企業中把業務部門、財務部門、管理部門結合在一起。管理部門需要財務信息做出決策，財務部門需要業務部的財務數據開展財務工作，這三個部門關系緊密，不能單獨地分割，只有將這三個部門結合起來，企業才能有效的管理，企業才會長遠發展下去。現在，企業的業務財務一體化已經成為趨勢，各種新出現的財務軟件也符合這個規律。

一、企業實現財務業務一體化的重要性

（一）減少重復勞動，實現數據共享

以前企業的財務數據需要從憑證中整理錄入，加大了財務人員的工作負擔，這種重復性強、技術含量低的工作實際上是在浪費財務人員的時間。因此，財務人員的工作效率下降。現代企業的業務財務一體化，將財務人員從這種無意義的工作中解脫出來。財務人員可以通過財務軟件中的業務板塊直接導入業務數據，而且計算機準確性高，也增加了工作的準確率。財務人員能夠及時掌握企業業務數據，實現了數據共享。

（二）強化財務部門管理職能

實現業務財務一體化，財務人員能夠實時監督企業的業務數據，進一步發揮了財務人員的管理職能。傳統的財務業務分離的情況下，財務人員獲取企業信息不及時，財務人員不能及時獲得企業的業務數據。當企業的業務數據出現問題時，不能及時發現，只能事后調整，這在實際工作上是削弱了財務部門的管理職能。但是，現在的業務財務一體化真正讓財務人員能夠發揮管理職能。

（三）、有利于財務部門對業務部門的監督

以往財務部門很少參與到企業的經營管理中，但是業務財務一體化的實現，使財務部門參與到企業的整個生產經營過程中去，在日常處理財務業務時，財務人員可以一邊發現問題可以一邊與企業溝通，讓企業在生產經營過程中及時改進，這樣財務部門能夠對業務部門進行實時監督，做到事前控制，事中控制，而不是像以往那樣，在事后發現問題、追究責任。

二、企業實現業務財務一體化的措施

（一）搞好數據聯通，進行數據統一

我們現在處在大數據時代，數據信息是企業的關鍵信息之一。企業要想做好業務財務一體化，就必須完善數據信息，實現數據共享。企業首先應該建立統一的數據庫，便于財務部門和業務部門同時掌握有效信息。企業要實現整理自己的數據信息，把相關數據分類。各種數據應該對應自己的代碼，及時更新數據信息。

例如，企業在實現業務財務一體化的過程中，應該把企業的生產內容、銷售內容、日常業務、企業基本信息等錄入系統，分別歸類，這種工作在一開始整理數據的時候可能比較煩瑣，但是在以后使用的過程中就會方便很多，節省財務人員的時間，同時也加快了企業的財務工作效率。財務和業務聯系緊密，二者的一體化是發展的必然趨勢。

（二）集中賬簿管理，做好表單統一

企業的財務工作離不開賬簿和各種表單的處理，企業根據表單信息登記日記賬、序時賬時，實際上是對業務信息的會計處理，也就是把企業日常發生的業務用會計語言表達出來，如果財務與業務分離，就很容易在這之間產生財務造假、財務舞弊現象，二者信息的不一致會造成財務工作的阻礙。企業應該對財務、業務部門的賬簿進行統一管理，并且做到兩個部門表單的統一，這包括格式統一、內容統一，對于二者之間的不同要將其用共同的表示方式統一，對位于二者重復的部分可以合并處理，最終做到企業只有一套賬簿、一份表單。

例如，應收賬款和固定資產是企業資產的重要組成部分，在登記財務賬簿和業務賬簿時，要統一應收賬款的時間，這對于日后計算應收賬款的賬齡、壞賬準備非常重要，對于固定資產，企業應該加強盤點，避免出現財務造假。對于財務賬簿和業務賬簿的差異要引起重視，滿足差異性需求。

（三）簡化工作流程，施行一體化發展

財務部門的流程和業務部門的流程應該做到一體化，財務信息和業務信息本來就相互關聯、不可分割，所以二者的流程也要盡可能建立起聯系。在財務流程和業務流程的統一過程中，企業可以簡化流程，對于二者重復的工作只保留一種，提高工作效率。業務部門應該及時向財務部門提供信息，財務部門也應該將工作中遇到的財務問題及時反饋給業務部門，二者之間的一體化會讓企業節約資源、促進發展。企業對信息的統一管理，應該制定統一的標準，低于相同的業務處理以及認定要統一規定，否則每個部門有每個部門的標準，企業再管理起來就非常麻煩。

會計電算化為企業的業務財務一體化提供了很好的平臺，通過會計系統，財務人員可以只在幾秒就了解企業的信息，大大提高了工作效率。業務人員也能夠及時獲得財務部門反饋的問題，相應做出改進。隨著計算機技術的發展以及大數據時代的到來，業務財務一體化會越來越好。

參考文獻：

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