龔秋元
摘要:在建筑企業工程項目中,至關重要的一個環節就是成本管理,它不僅能夠降低建筑企業成本,增加企業經濟效益,還能夠在與同類企業競爭中獲得優勢地位。因此,我們必須采用切實有效的管理措施來強化工程項目的成本管理,進而降低企業成本,提高企業市場競爭力,謀求最大的經濟效益,以此實現建筑企業工程項目的最佳成本管理。不樂觀的是,我國現在的建筑企業成本管理,仍然存在很多棘手的問題,所以,本篇主要從建筑企業工程項目成本管理中存在的問題出發,來探討對策。
關鍵詞:建筑企業;工程項目;成本管理;問題;對策
隨著建筑工程項目發展的不斷推進,建筑類型與特征也日趨復雜化,與此同時,市場對建筑產品的需求更加精益求精,這就對建筑工程管理提出了更高的要求。而建筑企業面臨著來自于外界市場競爭與內在謀求發展雙重壓力的狀況下,該如何優化其發展戰略呢?這將是所有國內建筑企業面臨重大課題,而解決這一課題的根本途徑就是采用科學的管理方法,把理論的方法工具化,用工具化的方法來解決建筑工程項目的成本管理問題。優化工程項目成本管理,對提高我國建筑行業的整體效益大有裨益,也有利于中國建筑業與國際同行業接軌和促進我國產業結構轉型。
一、建筑企業工程項目成本管理存在的問題
(一)成本管理的觀念淡薄
良好的成本管理觀念,是做好建筑工程項目成本管理工作的前提和基礎。現在我國建筑項目施工行業,不論是領導層還是普通工作人員,都還沒有樹立足夠強的成本管理觀念,在日常的工作管理中,也沒有制定合理有效的成本控制方案,因為缺乏足夠的指導,所以造成成本管理的效率低下,給企業帶來巨大損失。[1]
(二)缺乏科學完善的成本控制系統
要想讓建筑工程項目管理工作發揮出真正的作用,我們的成本控制方式就要實現權、責、利相統一。但是現在我們國家的建筑工程項目成本控制工作一直沒有達到預期的效果,這些建筑工程項目絕大多數都由項目經理或者財務人員實施,無法達到理想中的權、責、利相統一。[2]更為嚴重的是,基于這種成本控制系統,施工人員和管理人員都無法認識到成本管理的重要意義,使企業成本控制流于形式。
(三)未能認識到設計環節成本管理的重要性
眾所周知,設計環節是建筑施工中不可或缺的一部分,但是建筑施工行業往往在這一環節投入時間較少,投入的經費也有限,造成對成本管理工作的極大忽視。設計環節工作與建筑工程的成本、工期長短都有直接關系,它會對建筑工程項目造成很大影響,因為它直接決定了工程項目利潤空間。[3]同時,我國現在建筑工程成本控制工作在設計環節存在重大漏洞,這一漏洞不僅表現在設計質量上,還體現在設計深度上,由于這一現象的普遍存在,因此給預估成本帶來困難。
二、提升建筑工程項目成本管理工作的對策
(一)樹立成本管理意識
成本管理意識是管理者衡量工程投入與產出比例的一種意識,還是建筑企業管理者必備的一種行業素質,尤其是對于建筑企業管理者中的項目經理。因此,我們要定期對企業管理者和項目經理進行系統培訓,在培訓過程中,不斷提升他們的項目管理知識理論,使他們在市場競爭中有較強的成本意識與危機意識。除此之外,建筑企業也應該將這種成本意識和危機意識傳導給普通員工,讓他們在企業生產環節中保持這種意識,將成本管理控制落實到每一個工作細節中。
(二)構建完善的成本管理控制系統
成本監管是全過程的,嚴格遵照動態控制、目標控制原則,提升建筑工程造價的科學性,讓計價環節深入到建筑項目施工各個環節中。成本管理體系一定要把項目經理作為第一責任人,并且在這個龐大系統中實現全員參與。成本管理責任一定要落實到每一個個人,做到權責分明,要及時反饋信息,以便成本控制體系能夠隨著實際發展的需要而作出調整。構建完善的成本管理控制系統,主要從以下三個方面著手:
1.加強原材料的成本管理
企業成本的一個重要方面就是材料的消耗,而材料有采購、使用、存儲多個階段,在施工環節中必須要節約材料,在工程竣工后要及時回收剩余材料。第一,在采購環節中,前期要做好市場調查,明確原材料的價格和質量,選擇合適的地點進行采購;通過多方對比產品的價格和質量,選擇信譽良好、材料質量過關、價格實惠的廠商。第二,在材料的儲存環節中,要做好對易碎材料的特殊保護;使用ABC分類管理法來管理庫存,實現對價值昂貴的設備材料重點管理;第三,在剩余材料回收階段,要避免浪費,對尚有使用用途的材料做到合理使用。除此之外,大型機器設備的使用也有特殊要求,為了保證機器的正常運轉,要定期對機器進行維護,這之中產生的成本也需要盡量控制。
2.實施清單式的工程招標方式,嚴格控制施工成本
因為施工人員水平和圖紙深度的影響,計算工程量會出現很多的問題。我們要建立專門的成本咨詢機構,業主可以對工程項目的成本進行控制,要切實注重工程項目的管理監督階段。業主可以在招標文件中復核工程量實施成本。在設計不改變的情形下,工程成本不進行調整,以此防止工程量計算誤差,減少因為工期延誤而進行合同索賠的事件,同時也便于工程款項的結算。
3.強化工期、質量和安全的成本監督機制
(1)工期方面的成本控制
現在的建筑工程普遍有工程量大、工期緊張的特點,我們要合理制定工期期限,把工期成本控制在允許范圍內。工期成本主要包含兩個部分,一個是措施費用,它是為了保證工期完成而產生的必要費用;另一個是因為工期拖延,賠償客戶所產生的信用費用。企業工程施工要在合同的規定范圍內,按照工期進度完成,要盡量降低成本,不可盲目過快推進,防止造成原材料的浪費,增加不必要的成本;施工合同中一般都包含工期延誤的違約條款,假如工期無緣無故被延期,那么不僅會造成經濟損失,還會對企業形象造成負面影響,甚至會因為違約面臨經濟處罰。
(2)質量方面的成本控制
工程質量是企業施工的根本。在項目開始之初的籌劃過程中,就按照合同、公司的目標做好分階段創優策劃,并且依靠目標編制形成的創優策劃要做到切實可行,對工程項目實施起到真正的指導作用。質量制度要落實到個人,強化過程控制,避免返工和勞動力重復使用的情形。
(3)安全方面的成本控制
獲得經濟效益要以安全為前提,我們不能因為經濟效益而忽視了安全問題。我國目前安全生產事故比較頻繁,工程安全管理形勢比較嚴峻。我們一定要規范安全管理,形成安全意識,建立明確的責任制度,各個崗位要遵守職責,加大對員工的安全教育,把這些安全意識和教育落實到施工階段中。做好安全防護工作,設置安全標語,在施工中加強安全檢查,一旦發現隱患要及時處理。每天對重點環節和階段進行檢查,把安全管理作為重點來抓。
(三)高度重視設計環節成本管理的重要性
目前建筑行業普遍存在設計環節成本管理力度薄弱甚至缺失的問題。該問題的存在,是有其客觀原因的。往往一個施工項目機會出現,企業首要的任務是,盡快拿下該項目的建設權,即中標。一方面激烈的市場競爭,可能使企業放松對成本的控制或要求;另一方面,對新項目原材料市場價格及施工環境前景預測的把握不準確,造成項目設計階段,成本預估不準甚至出現較大偏差。
因此,需要高度重視設計環節成本管理的重要性。加大對設計環節人力,財力,物力的投入。第一、企業需要招聘優秀的項目管理人才,熟悉施工環境及其市場價格,準確把握工程量,為現代化建筑工程提供優質服務;第二、需要建立材料及施工價格數據庫資料,結合最新市場價格,能夠快速而精準的測算成本,最大程度提高項目預算的準確性;第三、跟蹤項目成本執行情況,嚴格做好工程計量,保證成本數據資料及依據完整,以利于項目據實結算,避免工程計量遺漏給企業帶來損失。
三、結語
近幾年,我國的經濟發展速度得到極大提升,我國的建筑行業也蓬勃發展,但是機遇與挑戰并存。現代建筑行業的競爭壓力比較大,如果想在市場競爭中獲得優勢地位,就需要采取科學合理的項目管理措施,控制企業成本,獲取最大的經濟效益。
參考文獻:
[1]劉倩.建筑企業施工項目成本管理的提升策略[J].企業改革與管理,2017 (14).
[2]趙國鳳.建筑企業施工項目成本精細化管理對策分析[J].建材與裝飾,2016 (48).
[3]胡曉敏.探究建筑企業項目施工成本控制與管理措施[J].建材與裝飾,2017 (12).